如何让展会发挥营销作用？

在策划展会项目的时候，营销是很重要的一个环节，根据目前会展行业的惯例，大家常用的四种营销措施是：

1.加大广告宣传力度，使更多参展商和参展人对展会产生兴趣，以扩大展会潜在的市场规模；

2.通过严格控制成本和开展规模，降低展会的报价，以增加有效市场购买者的数量；

3.对展会进行适当调整，以降低对潜在购买者的资格要求；

4.制订更有竞争力的营销组合方案，力图在目标会展市场中占有更大份额。

以上措施是十分常见及普遍的营销手段，但从会展业可持续性发展角度来看，仍有需要改进的地方：

1.展会营销并不是广告越多越好，成本需要把握好。可以结合自己展会的行业属性来宣传，可以靠行业协会的推荐，也可以靠政府相关部门来支持，把展会策划力度放在行业权威机构上，有强大的背书更有机会达到更好的展会效果；

2.为了吸引更多客户而采取降低展会报价的措施其实并不可取，这样会令主办方丧失信誉，合理的成本节约是有限度的，价格的决定必须慎重，需要建立在详细、真实、谨慎的市场分析基础上，一旦决定，轻易不要变更，否则影响的不单单是企业本身，也将影响到整个行业的利益；

3.并不建议降低参展商资格，这会降低整体展会档次和客户对展会的信任感，容易造成客户大批量流失，对展会的信誉和品牌都将造成很难挽回的负面影响；

4.制订更有竞争力的营销组合，利用企业优势横向或纵向强强联合，降低成本，改善服务，提高市场份额，可以成为提高展会营销的有效方式。

除了以上的营销手段措施外，一个流程化、标准化的展会管理系统，如鲸会务。不但能够帮助主办方更好的举办展会，也能提高参展方的体验，还能够通过大数据精准营销，多维度统计实时监控。

展会营销：一般都是很多品类或品牌把展厅搬到展览馆或大型的场馆，通过把消费者需要购买的产品集中到一个场所，通过造型独特的展厅设计和新颖的产品展示，配合现场的气氛来拉动消费者产生购买欲望。

结合展会营销的特点，那么要做好展会营销的话，要做好以下几个方面。

第一：展厅的设计要独特新颖

因为展会营销的现场同类产品可能会有很多家，在多家产品当中如何做到新颖突出，吸引消费者的眼球，在同一区域内，消费者更多是通过视觉对比来选择或者判断哪家比较好或者能吸引她进入到展厅，如果展厅设计的很普通，可能就会导致很多潜在的客户和意向客户没有进到店面而流失了。

第二：要选择最好的展厅位置位置

位置对于销量非常的重要，因此在展会位置选择的时候，务必要选择顾客第一眼能接触的位置且是人流的主通道，这样不仅能给顾客留下最深刻的印象，同时顾客也会拿她接触到的第一个品牌作为她选择或者衡量的标准。

第三:要设计合理的促销内容

通过对很多次展会的分析对比发现，来参加展会的顾客相对而言，消费能力相对有限，因此在设计促销内容的时候要考虑中低消费者购买习惯。由于展会时间较短，顾客要在很短的时间做出决定是否购买，因此要对活动的力度进行包装，给顾客一种机不可失的感觉。同时还必须设计催单的内容，由于展会现场每个品类都会有几家品牌，因此为了避免顾客过多的对比闲逛，要设计一些催单的项目，比如前多少名订购送丰厚礼品、特惠产品限量限时等、越早定抽中大奖的概率越高等方式来锁定顾客。同时在设定促销内容的时候目标性一定要强，不要把促销内容搞的太多。这样销售人员没有重点，顾客也会被搞的眼花瞭乱，这样成交率就会非常低。

第四：要制定有竞争力的激励措施

由于展会现场人员很多，执行人员是比较辛苦的，如果没有有效的激励机制，人员很难管理和监控到，就容易导致人员散漫，顾客没有人接待，很容易出现偷懒的情况。为了让所有执行人员保持高昂的激情和斗志，就必须制定能激励执行人员潜力和激情的激励方案。由于展会现场人较多，靠人要管理和监控执行人员很难监控好，因此要对执行人员进行分组，把人员分成若干组，把需要做的工作责任到人，每个组长选一名组长对组员进行管理，同时组与组之间进行多个指标的PK，PK获胜的组将能获得丰厚的奖励，表现最差的组要进行处罚。同时针对每个人要设定激励，在保证团队精诚合作的前提下，还要不断的发掘每个人的潜力。团队和团队之间，成员和成员之间会形成良性的竞争。笔者4月份在宁波家博会时，就是采取类似的方法，最后的结果是展会接单超过历史最好成绩，员工的积极性和士气一直非常高涨。在整个展会的过程中，执行人员都不怕苦不怕累，都没人愿意主动休息，那种不服输的精神得到了彻底的展示。展会的效果达到了，同时团队的综合能力也得到了很好的提升。

第五：要有气势宏伟的气氛营造

由于展会产品品类齐全每个品类都会吸引到各自的消费者，同时展会又能满足消费者货比三家目的，有购买需求的顾客一般都会参与。为了好好的抓紧这些准客户，每个品牌都会使出浑身解数来吸引消费者，展会现场每个品牌都会找临时促销人员，因此现场临时促销人员是非常多。因此要想在临时促销人员方面突出，必须搞人海战术。如果跟其他品牌一样找零星的几个临促人员是很难有效。笔者在宁波家博会时，找了120名临促销人员，分成两个组，一组负责单页派发，邀请意向客户到展厅保证展厅的人气；一组负责在展馆内游行。统一着装，统一口号，60人的举牌游行队伍气势是相当好，给顾客和竞争品牌非常震撼的效果，顾客会通过这种气势记住品牌也会愿意到展厅进行了解。同时展厅内的气氛营造也非常关键，顾客到了展厅之后，如何让他愿意停留？第一要做好服务，第二要能给顾客一些好处，比如进展厅的人都给小礼品、搞一些水果、点心或烧烤等留住顾客，给更多的时间让顾客来了解产品或活动。

第六：要及时进行总结和表彰

每天展会结束要对结果进行通报，对优秀的个人和团队进行表彰，及时鼓励优秀的个人和团队，对活动执行过程中遇到的问题要及时纠正，这样才能不断的激发员工的士气和激情，同时也能及时调整相关策略按照更好的方向执行。

任何一场促销活动都离不开策划和执行，有好的策划，如果没完美的执行，最后的结果一定会受到影响，展会营销同样如此，特别是在短期内进行引爆的促销活动，人员的执行力对活动的影响更大，因此展会营销要成功，除了前期的策划要把控好，后续的执行和相关的细节同样要监控好，这样才能取得很好的效果。

展会营销技巧有哪些？展会营销手段的实施需要注意什么？

举办一场成功的展会前提是展会营销的实施成功，这就体现出展会营销技巧和手段的作用了，展会营销技巧的实施成功，也将为展会带来高质量的专业人士，从而促进客户的转化。那么展会营销技巧有哪些？展会营销手段的实施需要注意什么？云兔软件小编带您一起来看看：

第一、展会营销技巧

一、是研究参展会客户心理；

二、要充分做好人、时、地、物、钱等准备：

三、要编组：

这个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配，可以分几个部分，例如：有去搜集信息。因为一个展会，几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐，所以对你来讲是搜集整个行业信息很重要的机会。再如：有专门结交朋友的，这些朋友有的时候会请专家学都演讲，会请官员剪彩和说说话，会有行业里的管理人员，会有同行，会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友，政府的朋友，所以同行我要交几个朋友，同类我要交几个朋友，还有协会里的等等，都不要放过。你要分配好人员，每部分要由谁去攻。

第四、寻找潜在客户

谁是你的潜在客户?你准备搜集多少潜在客户的资料?当然不能说越多越好，你要定一个目标量，这样你才能考虑要带多少人去?带多少资料?在现场，你要分辨哪些是潜在客户，哪些是来看热闹的?潜在客户一般会问什么问题?安排哪些人专门应付潜在客户，哪些人应付观光的人?准备资料的一是量大的，人人都有二是重要的，要收好，否则一窝蜂上来，就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，你名片也没有了，资料也没有了，所以要保护好你的资源。

第五、产品介绍

那些谈着谈着有兴趣的人，你觉得有机会可以把他抓住，就请他坐一坐谈一谈，这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要高设法让他留下资料，怎么留下?要有诱惑技巧，每个人喜欢什么?比如说留下名片，填一下销售网下资料，就有机会获大奖。

第六、拓展品牌知名度

这个知名度，当然体现在你参加的这个展会档次除了展位以外，与你的人员着装，你的礼品也有关系，要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留着用的。过去电脑正红火的时候，很多厂商送鼠标，那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔，就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去参展，是非常好的锻炼，可以见多识广，但确实要编好组。

第七、通盘考虑，要赚回来

参加完展会是很累的，所以你要找好吃饭的时间地点，厕所在哪边，住的地方在哪里，都要打点。此外你的联络网是怎么样的，谁管交通及各方面安排也不要忽视，总之要善于参加展览，即使摊位做的很漂亮，但其他都很薄弱，没有发挥多层级的积级性，下一次就不一定办得好了。参加一次展览很费时间和心力，一定要把它赚回来。

第八、最后根据有效资料，实行会后跟进

会后跟讲的话，你要注意一下，假如你搜集到400个客户资料，一般来讲，参会后不久就会遗忘，失去兴奋感，三到五天，最多两个礼拜。所以你必须5天内做完跟进工作。一天一个人打电话可以打十通，你就要把编制给他们，把名单分给他们。如果有当地客户也去参展，你要边续几天，去拜访他们。所以会后的跟进这个部分，你必须要掌握住。

以上就是小编为您介绍的展会营销技巧以及展会营销手段实施的时候需要注意的事项，相信您在开办展会的时候也是一系列的方案和策划，只有成功的营销技巧和手段才能够引起客户的注意和兴趣，所以一个好的展会营销技巧是必需的！

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