第一、展览通常是一次性的活动,不具有连续的生命周期。另外,展销会持续时间比较短,而许多展览会持续几个月,甚至一年或更长。
第二、展览的场所为专门建造的永久性设施。从18世纪开始,就有专为展览建造场所的实例,这也是展会也成为一个产业的先兆。
第三,展销会尽管定期举行,却没有严格的组织。渐渐地,宗教团体和城市领导者掌控了举行展销会的场地(实际上这些场地通常都是公共土地)而对于商品销售仍然不直接进行掌管。然而,展览却是有严密组织的事项。起初,展览由政府部门或者以促进贸易为目的促进会发起,企业只有受到邀请,才有参展权利。事先,也会作些准备工作,以进行广告宣传和找来客户。
第四,展览的商业运作方式不同于展销会。在展销会上,商品可进行现场销售;而在展览会上,通常没有商业活动或是参展商品销售行为。然而商品参展的实质、目的还是为了促进将来的销售,大多数展览都是通过这种方式进行运作的。
1、展会活动策划方案:展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会;展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号);展会时间:2012年9月26日-28日;展位号:N4场馆F32、F33号展位。
2、参展目的:国内外营销渠道拓展;打造公司品牌及知名度。
3、参展安排:展前准备-工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工);工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等);检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)。
4、展位准备-参展产品:种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。
5、展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)。
6、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
7、宣传资料:宣传册、宣传单、名片。展台布置。
8、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
9、展中:产品促销活动-促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
10、媒体报导:公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片(爱国主义)。
11、调动展位现场人气的活动策划:活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)。活动之二:有奖知识问答。
12、展后:准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。网站的后续报道。
13、参展物料:宣传资料-准客户邀请函 、公司简介、产品宣传册 、海报 。
14、赠品。
15、洽谈资料:名片、相关合同书。
16、现场用品:客户资料统计表;嘉宾签到簿。
17、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
18、温馨提示:展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的 *** 作要求。
19、活动目的:提高展会现场与观展商的互动机会;为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
20、活动时间:惯穿整个展会期间。
21、活动地址:展位内。
22、邀请函宣传:国外准客户邀请函宣传;国内准客户邀请函宣传。
23、活动的 *** 作方案:活动现场分工:宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
24、活动 *** 作流程:观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);观展商被引导到登记台工作人员处(观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
25、注意事项:接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;工作人员应根据现场人数灵活安排。
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