供电企业在发展的过程中,需要维持好与客户的关系,这需要为客户提供优质的服务。提升供电营业厅服务质量也是供电企业一项基础的工作,企业的工作人员需要树立良好的服务理念,为企业赢得好的口碑。供电企业的管理者需要树立正确的营销观念,要始终将用户放在第一位,以优质的服务打动客户,根据客户的需求,对业务流程进行优化,还要树立诚信第一的服务理念,加强与客户的沟通。供电营业厅的工作人员应具有良好的耐心,为用户解答各类问题,通过优质的服务,可以提高供电企业发展水平。供电企业的管理者还要树立正确的经营观念,保证电力营销工作顺利的开展。另外,企业的管理者还要加强对员工的培训,培养一支高素质的工作团队,从而提高企业的核心竞争力。
2、完善服务流程,规范服务行为
为了提高供电营业厅的服务水平,管理人员应当对服务流程进行合理的优化,在完善服务流程时,应加强部门之间的沟通,还要积极采纳员工的建议以及客户的意见,管理者需要做好各个部门之间的协调工作,保证客户在办理业务或者缴费时有一个良好的体验。在营业厅中还应设立意见箱以及投诉处,了解客户的需求以及抱怨,做好应急处理。为了提高营业厅工作人员的素质,还需要对其进行业务培训,使其了解用户主要办理的业务,还要熟悉业务办理的流程,业务办理情况进行跟踪。有的营业厅,业务种类比较多,而人员配备比较少,不同的业务办理流程差异比较大,如果业务人员不熟悉办理流程,则会影响工作的效率,还可能导致客户利益受损。各个窗口的工作人员对受理的业务还要进行实时跟踪,对客户的体验进行了调查,以保证客户利益最大化为原则。
供电营业厅是供电企业的门面,也是直接与客户接触的部门,提高服务水平,可以维护公司的形象,也可以促进品牌建设。供电营业厅需要保证干净整洁、环境舒适,在服务窗口中设置电脑双屏显示,这样可以使客户在办理业务时,对办理流程以及业务信息更加了解,体现了客户的知情权。在供电营业厅中,还需要公布电价以及业务办理流程等基础信息。大厅的等候区应设置茶水以及报刊杂志,这可以为等待办理的客户提供人为关怀。窗口服务人员应举止优雅、有礼貌,对待客户应有足够的耐心。
3、健全管理运行机制,追求特色服务模式
要为客户提供满意的服务,进一步提高优质服务工作水平,必须健全有效的管理机制。首先,运用营业现场管理工具。例如开展早会制度,在正式营业前20分钟全体窗口人员必须参加早会,内容包括对前一天工作情况作总结、布置当日工作任务、传达或学习上级文件、重点提示工作的新规定、检查仪容仪表以及各类服务礼仪。
其次,执行首问负责制。作为面对电力客户的第一人,窗口人员必须对客户负责,对工作负责。根据首问责任制的核心,要求首问负责人在接待客户时,要主动热情细致地解答客户提出的问题,倾听客户心声,了解客户需求,为客户排忧解难,对不属于自己能力范围的问题协助客户解决,不得以任何借口推诿塞责。
最后,健全考核机制。优质服务常态运行管理领导小组应定期对服务窗口进行检查考核。例如实行月考核制度,每月对窗口人员进行综合评估,将出勤率、工作差错率、投诉率、满意率、服务礼仪、每月一考的表现等内容作为考核项目,综合评定窗口人员素质,并按考核分发放考核奖。另外,月初民主选举产生上月服务明星,激励表现优异的窗口人员。
4、建立三方评价机制,强化行风监督体制
三方评价是从服务的接受方、服务提供方以及专家的角度分别对客户感受服务过程、服务要素进行评价,形成客户评绩效、专家评能力、内部评过程的三方评价机制。客户对所接触到的服务质量进行评价,测评可通过测评问卷、电话回访等形式进行,反映出来的结果就是供电服务的绩效。专家对服务窗口在提供服务的过程中可能产生的差距和不足环节进行评价,反映的就是服务能力。内部评价是内部顾客对窗口服务各个流程的评价,反映的是具体流程中存在的服务瓶颈。
加强社会监督,建立健全用户信息反馈制度。从新闻单位、客户单位等各界聘请社会监督员,形成立体的监督体系。加强与社会各界的交流,听取外部监督意见,强化落实,提升供电窗口优质服务形象。完善适时开展工作作风效能监察,切实查处办事效率低下、工作执行不力、服务推诿拖拉等作风问题。开展明查暗访工作,每季至少开展一次对服务窗口优质服务的“明查暗访”活动,将明查暗访结果定期公布,实现监督常态化、考核制度化。完善行风建设、文明单位创建与社会各界互动的机制,让广大客户和政府有关部门了解供电服务标准。通过行风监督员日常监督、行风监督员座谈会、客户回访、第三方评价等方式加强与社会各界的沟通与联系,听取他们的意见和建议并做到及时整改和回复。
5、总结
在对我国供电营业厅的经营情况进行调查后发现,很多营业厅都存在服务质量不高的问题,这主要是因为供电企业的管理者不重视服务水平提升工作,没有对窗口的工作人员进行必要的培训,使得很多工作人员都存在态度不端正、不积极的问题,这极大的影响了客户的体验,而且不利于维护良好的客户关系。供电企业想要健康、长远的发展,必须对营业厅的服务人员进行培训以及规范性指导,使其认识到提升服务质量的重要意义,并在工作中投入饱满的热情,对待客户更加有耐心。
1、 所长带头,提高个人素质,是提升员工职业素养的前提 “事在 人为,人的因素第一要素” 。 “二改一同价”后,供电公司成立了农 村供电所,取消了村电工,成立了由供电公司统一管理的农电 工队伍。村电工转变为农电工,虽然只有一字之差,但他们的 职责以及法律责任都发生了根本性的转变。长期以来,受多种 因素的影响,原村电工半工半农,文化程度低,业务技能差, 以电谋私、吃拿卡要时有发生。近几年通过公司教育培训,农 电工的整体素质已经有了很大改观,但与公司的要求、与当前 农村经济发展的需要还有一定的差距。要提高供电所员工的整 体素质,先要从提高全所人员素质抓起。一是要从供电所所长 抓起, “兵熊熊一个,将熊熊一窝” ,所长是供电所的工作核心, 因此首先要提高所长的素质,所长的职业技能、职业道德、职 业精神,关系到全所的工作,所长要有敬业精神,奉献精神和 创新精神,真正做到“以人为本” “人文关怀” ,提升供电所长的职 业素养,带领大家当好供电所的领头雁。二是要强化专职、班 长的职业素养,近两年公司本着优胜劣汰竞争上岗的原则,使 一些年轻同志担任了供电所的专职或班长,为供电所的农电管 理工作输入了新鲜血液,他们有全面的知识和精湛的业务水 平。但缺乏如何将自己的知识传递给其它员工,提高他们的素 养。缺乏如何在自己的岗位上团结领导其它员工,发挥团队作 用。所有我认为只有供电所的专职、班长以身作则,要别人做 到的自己先做到,不怕环境恶劣,不怕工作繁重,甘于吃大苦、 流大汗,发挥先锋模范作用,提升自己的职业素养,才能提升 供电所全体员工的职业素养。 2、加强学习,提高岗位业务技能,是提升员工职业素养的关键 历 史原因造成供电所员工文化程度低,业务技能差,供电所员工如何 适应历史的发展,适应公司的发展,只有通过学习和培训,才能提 高岗位业务技能,学习是前进的基础,是提升职业素养的基础。学 会自我学习,时常进行自我充电。现在供电所都成立职工之家,配 备了书籍,公司对员工进行技能培训鉴定,大多员工也取得了中级 工和高级工职称,公司组织的技能竞赛供电所也有员工取得了技师 资格。参加函授学习的供电所员工不断增加,也分别顺利地拿到了 中专、 大专、 本科的文凭。 可供电所在实际工作总觉得缺少开“二票、 一单、一卡”员工,缺少会画 CAD 图的员工,精通营销系统、PMIS 系统、ERP 系统的人少,缺少有写作能力的人,出现供电所总结报 告、 新闻报道无人能写的情况。 究其原因员工存在为了文凭而学习, 为了名次而竞赛,为了调资而培训的现象。学习的目的是为了更好 的工作,如何对各个专业,各个班组,各个岗位,有针对性的进行 学习和培训全面提高员工在本岗位的工作能力,让供电所员工在实 践中学习,在学习中实践,提高岗位业务技能,提升自身的职业素 养,给员工创造良好的学习环境,学习氛围,学习动力。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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