跟客户打电话紧张怎么办?电话销售如何克服电话恐惧感?

跟客户打电话紧张怎么办?电话销售如何克服电话恐惧感?,第1张

很多人刚做电话销售的时候,打电话会有一种恐惧感,总是害怕打电话,其实这件事情的本质就是没有经验,不自信,害怕拒绝。

恐惧背后总有原因

恐惧,是人的一种情绪。情绪的产生总是有原因的!信息时代为何产生了电话恐惧症,其实跟电话本事无关,跟人有关。

你害怕的不是电话,而是电话那头的人!

人在情况明朗的社交环境中,最容易做出正确决定,面对面交流,除了声音以外,还有面部表情、身体姿态、环境等因素可以帮助你判断,而电话中很多情况不明,可控制因素变少,人往往采取保守的态度。而电话的另一方,就是一个情况不明的“未知”。因此作为主动期望用电话联系的一方,就会对未知的人际环境产生顾虑和猜测:对方要是正在忙怎么办?对方对我的意见不感兴趣怎么办?对方要是正在气头儿上怎么办?对方拒绝我怎么办?尤其当电话是打给重要客户或上司时,这种潜在的忧虑更让人犹豫不决,生怕时机不对撞在q口上。

通常会有以下几种情况:

1、怕给陌生人打电话

怕给陌生人打电话的起因有很多,但究其根本常常并不在于对方如何,而是在于我们自己对自我的习惯性贬低。有些人总是在打电话之前,对自己很多负面假设,例如:不被别人认同、不被别人喜欢等等。不难想像,总是背着这些负面的假设,与陌生人的电话交往一定是一件非常“压力”的事情,能有的心态自然是能逃则逃,能避则避了。如果不幸遇到其中一种情况,就会大大加重自己害怕,同时也是对自己害怕打电话行为的一种强化!

2、既怕打又怕接领导的电话

与同陌生人通话不同的是,怕给接打领导电话可能会有两种心理在作怪:一种是惧怕权威。如果我们从小就在某个“权威”的影子下生活,那么工作之后过去的经验还会迁移到工作中来。另一种则是在领导面前力求完美形象,由于总是想把最好的一面呈现在别人面前,结果就会放大了对不完美的关注,总觉得还不够好,导致的结果就是不愿把不完美的自己呈现给领导。

3、怕给所有人打电话

怕给所有人打电话其实是选择放弃了打电话这种社会沟通方式,人类的功能具有“用进废退”的特点,某种原因之下我们放弃了一种能力,而这一功能久而久之地不用,结果可想而知。尽管我们也有很好的补偿能力,就算不用电话这种方式照样可以生活,就好比某些盲人虽然眼睛不行,但触觉会特别敏感一样。但是,这种没有“残疾”却自己把自己弄“残疾”了的做法总归不是值得推崇的可取之道。选择“放弃”不仅仅是丢了功能,还输了“心态”,要评估下来,后者的危害就大得多了。

有电话恐惧症怎么办?

系统脱敏法

不要把改变这种状况仅仅看成是多了一种沟通方式,改变的意义在于我们努力保持自己良好社会适应的心态。试着寻求一些可能的解决方案,心理治疗中的系统脱敏是一种不错的选择,脱敏方法通常包括了三个步骤:第一步,掌握一些放松技巧;第二步,把自己对打电话的恐惧情境划分等级;第三步,让自己想像引起恐惧的情境,同时进行放松训练。最后则要在实际情境中反复练习,逐渐从过去对打电话的害怕中脱敏。当然,这个方法如果能够有专业的心理人员帮助,那么改变的过程会更容易实现些!

认知行为疗法

人们对电话交流的忧虑和恐惧,很大程度上是源于这样一种认识:通话过程中如果没有迅速准确地回应就意味着失败,沉默是非常尴尬的,它会把事情搞砸。而事实上,这种想法并不合理,用它来要求自己也是没有必要的。

我们可以通过认知行为疗法的方式来改变这种认识,从而减轻对电话的恐惧,这个过程也称“认知重建”。

拿电话中的“沉默”举个例子,沉默是否给对话带来了实际伤害?对方有没有因为沉默而停止过通话?产生沉默的其他原因有可能是什么?通话中暂时的尴尬真的会伤害双方的关系吗?在思考完这些问题之后,我们可以寻找其他解释的可能性来替代原来的看法。如“沉默好像是日常对话中必然出现的一部分,没人能一直说话,况且我们有时也需要时间仔细思考刚才双方说过的话,这样反而更有利于提高我们对话的效率。即使沉默是因为没有话题,这也很正常。沉默和尴尬都没有对通话产生什么本质上的伤害。”

提前准备好话术

打电话的时候提前准备好电话话术,提前练习好,打电话的时候直接念着纸上的话术,时间久了,这种恐惧感自然就会消除。

如果想要改善自己的对电话恐惧的状况,可以尝试挑战自己对电话的看法,并进行系统的练习。而如果对电话的焦虑太过严重、无法控制,还需要向专业人士寻求帮助。对于大多数人来说,“电话恐惧”只是生活中的小插曲,我们只要坦然接受它就好,不需要太过担心。

销售恐惧基本是每一个销售人员都会遇到的问题,因此,你不必责备自己,但是在以后业务的逐渐熟悉过程中,一定要慢慢的克服这种恐惧心理,只有这样,以后的业务才能顺利开展,那么,应该怎样克服恐惧心理呢?1.电话销售学习、积累技巧当一个人对某件事物的把握缺少技巧时,就会缺乏自信。当一个人缺乏自信时,必然会产生恐惧心理。在工作中,为了使你更有能力进而更加自信,你需要学习什么,你需要学习哪些有关你所销售的产品或服务的知识,或者关于客户想要了解的应用,你需要学习哪些销售技巧,将这些问题的答案设定为工作目标来学习。向客户学、向前辈学、向同事学,他们的经验技巧总会给你一些帮助,获得一些进步,增强一些你的自信。2.在工作中不断寻找肯定获得肯定的需要被深埋在人类的灵魂里。很多心理学家认为,自信大多来源于外界的肯定,然后转化为自我的肯定。每一个人都渴望被认可,小时候我们认为按照父母的要求去做就会获得肯定(奖赏),否则就会被否定(处罚)。交朋友时,我们需要跟自己同类人的价值观和行为标准保持一致。他们不给予肯定会使我们感觉像是被拒绝,我们太稚嫩而几乎不能承受得住。读书时,我们学习的最大动力是想得到老师和权威人士的肯定。工作时,我们对于第一份工作的态度很快就会变成适应工作、继续工作、得到薪水提高和晋升,这些都是为了赢得老板的肯定。而作为一名电话销售人员,得到与客户沟通的机会,让客户接受自己的服务,达成签单的目标,这一系列活动都是获得客户肯定的过程。可是当客户的行为与我们希望的不一样时,我们就变得忐忑不安。在电话销售的过程中,能够遇到完全接受我们的客户的可能性真是微乎其微。他人的行动往往与我们的想法不同。我们是选择积极地把握住机会,让每一个潜在客户都给我们带来一个成单的机会,还是选择消极逃避,自我否定,最终迷失自己,甚至断送自己的营销事业?答案不言而喻。3.充分了解并乐观接受现实你是不是把正常的漠不关心看做是拒绝?要知道,虽然客户大多会拒绝在任何特定的时刻花时间来听你讲解产品信息,但是这并不代表他拒绝了你这个人。所以你不必因此而灰心、气馁甚至丧失信心。当客户对你作出拒绝的举动时:也许是他当天心情不好。也许他正忙得焦头烂额。也许他的上司刚刚发了脾气。也许他的下属刚刚顶撞了他的号令。也许他的客户取消了订单。也许他正准备回家亲亲自己的孩子。也许……总之,你要明白,客户会有很多种理由拒绝一个陌生人的来电打扰自己正在进行的工作和生活,除非你在一个对的时间给了他一个很好的理由。而这需要机遇、运气和你的努力。所以,充分了解现实,站在客户的立场想象一下他拒绝你的理由,你就不会懊恼,不会生气,你会宽容地、轻松地再拨通下一个电话。4.任何行为之前都要做好充分准备机会总是给有准备的人的,而有准备的人也总是有勇气和信心去抓住机会。林肯曾说:“我相信,我若是无话可说时,就是经验再多,年龄再老,也不能免于难为情的。”这话说得很深刻,要进行成功的电话销售,就必须有充分的准备,准备好自己的话术,烂熟于胸准备好客户的资料,了如指掌准备好危机应对,未雨绸缪……你多一方面的准备,就少一方面的担心,也就少了一些引起恐惧的因素。否则,没有准备好就出现在电话这端,就像没有穿衣服一样。对付恐惧心理最有力的武器是诚心诚意地告诉自己你对本通电话准备得十分充分,是有备而来,胸有成竹,这才能获得自信和成功。5.不断地自我激励恐惧是自信的敌人,同理,自信也是恐惧的克星。如果一个人在某件事情上很自信,那么他在这方面基本上就不会有恐惧反之,如果缺乏信心,恐惧心理就会更加强烈。人们恐惧非典(SARS)但不恐惧感冒,为什么?这就是因为人们对感冒的治疗有信心,但对非典(SARS)却完全没有把握。可是经验告诉我们,人们经常怕这怕那,实际上在所有这些担心的事情当中,只有百分之几的事情会发生,而且远远不像当初想象的那么可怕。大多数的事情,往往是人们自己把困难夸大了,将一些问题想得过于严重了,从而徒增恐惧,自己把自己吓得止步不前,甚至倒下。然而,也只有经历过恐慌的人们才能知道,经历之后人会变得多么的自信,因为人们经受过艰难困苦的考验,而始终没有放弃必胜的信念,直到最后困难被克服后,自己的那种成就感是难以言表的。用必胜的信念帮我们战胜恐惧,告诉自己,我能做到。举个例子来讲,订好了上午9点要给客户电话,但因为恐惧:到了9点的时候,内心里告诉自己,现在刚上班,客户也许正在开会,不方便接电话,等过一会儿再打吧等到了10点多,拿起话筒时,又告诉自己:客户刚开完会,这会儿估计有重要的事情要处理,等到中午吧。到了中午,又告诉自己客户正在吃饭,不方便吧。到了午餐过后,又告诉自己客户可能在休息,不方便打扰。到了下午,又告诉自己客户刚休息完,可能不方便,到了下午3点多,又告诉自己这是客户工作的黄金时间,这时候一定在拜访客户,不方便。到了下午5点多,又告诉自己客户可能准备下班了,可能也不方便到了下午7点多,又告诉自己客户这时候在家里,更不方便了。你看到因为恐惧,我们会给自己找出很多的冠冕堂皇的正当理由,来阻止我们不行动。从事销售职业,我们很多时候遇到的最大的恐惧就是:害怕被拒绝而恐惧给客户打电话,恐惧拜访客户、恐惧和客户沟通等,比如害怕和陌生人沟通害怕马上要签单的客户说“No”恐惧失去重要客户等等。克服这些恐惧的有效方法就是:立即行动,绝不拖延,因为拖延会继续加重我们的恐惧。以下具体方法供参考:积极的想象力,想象客户愉快和我们沟通的景象立即行动开始打电话,无论结果如何。可以先和相对熟悉、不重要的客户打电话,让我们进入到一个电话势能中,然后再给你恐惧的客户打电话,不要拖延,立即打。立即和重要客户接触,征询客户对你服务的意见和建议,并立即这着手改进让客户看到你的行动,并持续加强客户关系让我们立即行动,拒绝拖延!


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