怎样开好周例会

怎样开好周例会,第1张

      身处移动互联时代,信息多、干扰多、节奏快、心浮躁,想做的事情很多,能做完整的事情很少。对于省区或职能部门来说,如何保持大家专注、高效工作是一件很头疼的事儿!

      开好周例会是很好的管理方法,其有“用时少、频次高、及时纠错、快速应急"等特点。召开周例会,是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿。

      组织周例会要聚焦重点,把一件事做好!周例会是最小单位的经营会议,它不是一次性解决一周的问题,而是针对一件最重要的事情,与会者相互启发,互相激励,从而将大家聚焦到这件事情上来。

      周例会是月度例会的基础,每周都开好周例会,达成共识和统一性,使阶段性目标和计划得到彻底的执行,月度例会就会变成周例会的升级版,将更具有质量。

      想要开好周例会,要注意以下五个关键点

1、注意时间:不是紧急情况,周例会一般不会安排在周五下午。通常会安排在周一的早上,周一早上有助于收心;也可以安排在周四的下午,为什么这样安排呢,周四下午,有利于修订不足,周五甚至周末可以改正;如果放在周五下午就不太合适,尤其是职能部门,本来大家就想着周末的事,周五下午一开会,把这半天也当成周末了,不利于落实工作。当然,语音会等形式可以随时开,只要手机有电、有网络就可以。

2、注意形式:注意形式就是为了不走形式。周例会就要突出重点,直奔主题,不能耗费太长时间,仪式性的内容都取消掉,比如租会议室、挂条幅、搞聚餐啊等等。

3、注意内容:周例会研究问题不要多,汇报的人最多说三件事。一个最重要的,两个次重要的就行了,内容多了,就减弱了周例会的效果;内容不要太杂,要保证围绕重点事情的相关内容,尽量不是并行的不相关的事情。

4、注意流程:简单的流程是“抛出问题,商议措施,形成决议,做好纪要。"

5、不断优化:周例会是提升效率的管理工具,当前有很强的必要性,但也要不断优化其形式、内容、流程和时间等要素(比如:目前阶段强化产品知识、企业文化的培训和提升;下阶段调整为销售技能的提升;再下阶段强化商务礼仪等等),以更高效的通过周例会高效的研究、落实和推进工作。

工作周例会怎么开

工作周例会怎么开,周会是非常重要的,周会可以很好的总结我们上一周一工作的不足和对这一周的计划的策划,周会的工作内容和会议的流程非常的重要,那么工作周例会怎么开呢?

工作周例会怎么开1

一、目的

1、加强公司各职能部门沟通能力、提高工作效率

2、追踪任务完成进度、下达新计划任务

3、解决各工作环节岀现的问题,明确责任,并提岀纠正与预防措施

4、学习公司新的指示精神,振奋士气。

二、职责

1、总经理负责主持会议召开,如总经理不在,则由总经理指定人员进行主持。

2、综合管理部负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

三,参加人员

1、总经理、技术副总、销售副总、销售部长、综合管理部人员、生产技术部人员

2、销售员若没有出差,也需参加

3、应参会人员不能按时参加的,必须报总经理批准,

四,会议时间及地点

1、每周一上午7点30分开会,如遇特殊情况,由综合管理部知。

2、会议地点由综合管理部指定。

五、会议要求

1、参会人员必须准时报到,无故不参加会议者按旷工一天处理。

2、会议时长控制在2小时以内,与会人员应提前做好会议准备,要简单扼要,控制发言时间。

3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划,并认真做好会议记系。

4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和任务完成时间表。

六,会议内容

1、与会人员报到签字。

2、部门负责人对周工作进行总结

3、部门负责人提出工作中存在的问题,并拿出自己的解决方案

4、部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划。

5、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见

6、各与会人员对提岀的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交总经理研究解决对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限

7、综合管理部协调各部门之间的工作关系

8、总经理对上周工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人

9、与会人员需承诺完成新任务的时间表

七、会议记录

1、会议结束后,综合管理部人员负责整理会议记录,打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印,并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份,综合管理部保存原件和电子版本。

2、与会人员必须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作。

八、制度管控与执行

1、本制度由综合管理部制定和修改

2、本制度经总经理批准后执行

3,本制度自公布之日起实施。

工作周例会怎么开2

1、指定会议主持人

一般由部门的领导担任,也可由团队成员轮流担任。后者的好处是,可以培养团队成员的组织领导能力。

2、提前约会议室

提前预约锁定会议室

一定要预先约会议室,一个公司的业务部门,召开周会的时间,通常是在周一上午,难免会遇上周会高峰期。但是会议室资源往往有限,所以要先下手为强。不然会议的一大半时间会浪费在找会议室上。我前车之鉴,引以为戒啊。

3、会议资料,提前准备

参会人员应提前写好周总结,才能保证会议高效。

总结内容包括:目标达成情况?工作中存在的优点是什么?工作中存在的不足时什么,如何改进?下周的目标是什么?达成目标的具体措施是什么等。

4、确定周会事项

会议主持人首先做好周会的主题、目标、互动的准备工作。固化一个大家都很熟悉的流程,让大家都知道会议时长。

工作周例会怎么开3

尊敬的各位领导:

大家好,很荣幸领导能给我们这个机会让我们畅言心中所想、所悟,这既是对我们的肯定和重视,也是对我们的.关心和鼓励。走上新工作岗位的这一天使我们人生轨迹发生重大转折的一天,也是真正实现我们人生价值的开始。

新入公司的每一天都有新的感悟、新的启发,对于一名新员工来说,如何尽快适应新工作环境、如何将所学更好的运用到工作实践中,是我迫切需要解决的问题。

下面请允许我谈一下对新工作的体会:

首先,是深刻的自豪感和幸福感。能够迈入龙浩集团的门槛,成为浩利公司的一员,我感到无比的骄傲和自豪;而自从进入公司的第一天,我就感受到这个大家庭带来的温暖,特别是领导同事精心为我解决吃饭、住宿等问题。其次,是工作岗位转变的不适应感。走出部队进入地方公司工作,这是一个工作环境、工作岗位的转变,也是对我工作能力新的考验。告别曾经朝夕相处的战友,接触新的领导、新的同事,从新融入到一个全新的团队当中,兴许有些恋旧情怀。再次,是业务知识缺乏的紧张感。公司安排我到行政管理岗位,担负任务艰巨,工作性质决定了我每天工作都必须高度集中精力,容不得半点疏忽,哪怕是一丁点的疏漏都可能会造成严重的后果。这些对我来说都是不小的考验。

针对这些问题,我会努力做到以下几点使自己胜任本职工作:

第一、多看多想多问多学,不怕苦不怕累。作为刚走出军队大门不久的我来说,公司经营、企业管理经验都很欠缺,所以我一定会努力接受新观念新知识,拓展自己的视野,增强自己的专业水平,为能够适应工作需要而不断努力。另一方面也要跟同事多交流多学习,使自己尽快融入到新工作环境中去。

第二、认真踏实细心。行政管理是集管理、协调、服务于一体的特殊工作岗位,自己作为一名印章管理员来说,更是岗位特殊,责任重大。所以要认认真真办好每一件事,踏踏实实工作,不毛躁不马虎。管理工作没有最好只有更好,只有扎扎实实,注重细节,做到大事不含糊小事不马虎,才能确保工作少失误、零失误。

第三、要有责任心,作为一名管理员不仅要对公司尽职尽责,也要对自己负责、对同事负责,这样大家才能齐心协力把工作做得更好,让公司更上一层楼。

以上就是我的发言,如有不正之处请各位领导批评指正,谢谢。

大致的周会就是让员工总结上周的工作,准备下周的工作(或者本周), 比如上周的工作上,遇到了什么问题,任务情况完成的怎么样了,本周的任务准备怎么完成,让员工与员工之间有个沟通,员工与经理之间也有个沟通,员工总结完了后,经理再做一个总结,上周整个团队的情况是怎样的,哪些地方需要改进,哪些地方做的好,表扬,鼓励,批评,希望能帮到你。

一、主持人:此会一般由办公室主任主持,当主要领导参加时,由主管行政的付总经理主持。

二、由各部门负责人汇报上周的主要工作,并提出存在的问题和解决的办法,安排下周的主要工作。

三、由主持人汇总上周的主要成绩,提出存在的问题,并商讨解决的办法,形成一个共识的方案,提出下一周要做的主要工作。

四、如果公司主要负责人在的话,应当由主要负责人讲话。

五、最后主持人做总结讲话。


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