话务员,通常是指在公司的呼叫中心工作,主要是接听客户来电,解决相关业务问题的人员。那么话务员的沟通技巧有哪些呢?接下来小编为大家具体介绍一下。
话务员的沟通技巧
1、抓住客户的心
摸透对方的心理,是与人沟通良好的前提。只有了解掌握对方心理和需求,才可以在沟通过程中有的放矢,可以适当的投其所好,对方可能会视你为他们知己,那问题可能会较好的解决或起码你已成功一半。
2、记住客人的名字
记住客人的名字,可以让人感到愉快且能有一种受重视的满足感,这在沟通交往中是一项非常有用的法宝,记住客人的名字,比任何亲切的言语起作用,更能打动对方的心。
3、不要吝啬你的“赞美的语言”
人性最深切的渴望就是拥有他人的赞赏,这就是人类有别于其他动物的地方,经常给客人戴一戴“高帽”,也许你就会改变一个人的态度用这种办法,可以进一步发挥人的潜能,使戴“高帽”的人有被重视的感觉。
4、学会倾听
在沟通中你要充分重视“听”的重要性。你能善于表达出你的观点与看法,抓住客户的心,使客人接受你的观点与看法,这只是你沟通成功的一半那成功的另一半就是善于听客人的倾诉。会不会听是一个人会不会与人沟通,能不能与人达到真正沟通的重要标志,做一名忠实的听众,同时,让客人知道你在听,不管是赞扬还是抱怨,你都得认真对待,客户在倾诉的过程中,会因为你认真倾听的态度所感动,会对你的人格加以认同,这才会为你下一步的解释工作奠定良好的基础。
话务员的沟通注意事项
一、注意自己说话的语气和语调。因为是电话沟通,见不到面,所以,给对方的感觉只能通过电话的语气来体现出来,话务员电话沟通中,语气不能太过软弱,给人的感觉没有信心,没有实力也不能咄咄逼人,这样子别人不会听你说话的。
二、多用肯定的语气,少用犹豫不决的语气。有的人说话习惯用“嗯”“是吗”等不确定的语气,这些最好改掉,多用一些“是的”“没错”“好的”,这样简短又肯定的语气。
三、多学习一下播音员的说话语气和语速。一个话务员,想在自己的业绩上有所突破,一定不要停止学习,不要觉得话务员的工作很简单,你要学习的东西是很多的。有空多去听听播音员播音,学习他们的说话的方式。
四、多用敬语,一个有礼貌的话务员,一个说话温柔的话务员,一个声音好听的话务员,无论是谁,都喜欢多听听她讲话,即使是推销产品,也会事半功倍的哦。如果害怕自己会结巴,可以提前打好草稿,或者列一些关键词,这样就不会忘词啦。
话务员如何与顾客沟通
一、专业是根,热心为本。所谓的专业就是对自己店铺的产品要足够地熟悉,比如:产品的款式、产品尺寸、产品颜色型号、使用方法、功能功效等,都要了如指掌,在顾客有怀疑时,要多说一些肯定的准确的话,这样才会让顾客有安心购买你的产品,切记不要说一些:“可能”“也许”“或者是”等不确定的词语,作为一名淘宝客服,你自己都不确定,顾客还会购买你的产品吗?
热心就是要有热诚的心来对待每一位顾客,有顾客咨询你时,你首先要问候一下,说一些欢迎的话语,例如:“亲、欢迎光临小店,接着就是根据顾客的咨询来回答顾客的问题,耐心地解答。
二、消除顾客的购买顾虑。在网上购物,顾客肯定会有很多疑虑的,担心产品质量不好,担心产品不合适等,因为网上购物不同实体店购物,看不见实物的,买家在购买宝贝前,对店铺信誉,售后服务肯定是有所担心的,那么淘宝客服就需要用我们的沟通技巧来消除顾客的疑虑,让顾客下单,顾客有什么疑虑的,你就要针对这个疑虑来解决问题,只要你消除顾客的疑虑或者解答了顾客的问题,顾客要是真的喜欢这个产品,就会下单购买的。
三、顾客购买后应该进行安抚。买家都拍下产品后,多多少少都会有一种心里不踏实的感觉,产品价格是否合适、产品能不能及时发出,产品质量问题等等,这时客服应该要进行安抚,说一些让顾客安心的话,比如:“谢谢亲的支持,我们会及时把货物发出的,亲可查看快递信息哦”或者“亲,收到货物后,觉得满意的话,可以介绍朋友来 购买哦”,一般你说了这些话,顾客都会感受到你的热情,心里都会踏实很多。
1、随时纪录 、注意亲和力,也就是心情、语调不能受到用户感染,还要能感染用户。2、一名优秀的话务员,不仅要刻苦钻研业务技能,还要时时刻刻做一个有心人,面对千差万别的用户需求,仅仅依靠查号系统,有时并不能做到有求必应,这就需要我们在工作生活中注意积累,用心听,用心记,做有心人。3、具备良好的服务沟通能力。每一次查询,都寄托着用户的一份希望,这其中包含着用户对你和你所在团队的信任,面对用户的信任,我们责无旁贷。做一个好的话务员,可做到以下几点:1、关注与顾客建立信任感或给对方留下某些具体且深刻的印象(包括声音、语言等各种细节)。2、通过了解客户最关心与敏感的问题,满足其要求来施加影响,显示其所代表的企业对客户的重视与理解,从而获得客户的持续信任与忠诚。3、了解客户对营销工作以及相关人员的看法,采取行动预测与引导他人的行为。4、以一种积极乐观的态度对待失败与拒绝,在解释失败的原因与总结失败的教训时,不但能够客观地对各种外因进行分析,包括激烈的市场竞争以及客户对于其他产品的偏好等。话务员的岗位职责:1、收集分析与营销工作相关的各类信息,其中涉及企业及其所在行业的产品销售、市场竞争状况,以及企业的营销目标、营销理念、经营哲学等。除此之外还包括本企业产品的全部知识与信息,以及客户对于产品性能、形态等等各方面的需求与期望等。2、根据收集与加工的信息和应完成的销售目标,制定电话销售计划。3、瞄准目标客户并建立关系。根据市场调查结果,以及客户名单、订购信息、潜在客户的购货查询资料等,瞄准并预测客户数量。同时对客户进行电话拜访,确定目标客户。4、制定销售计划和客户电话拜访计划。确定向客户介绍哪些产品性能,以及哪些指标能满足客户需求的产品特征,并制定相应的客户电话拜访计划,统筹时间。5、执行销售计划。通过客户电话拜访和各种促销手段的落实、例外事件的处理、信息的采集与整理等工作,确定销售任务能否达成,以及下阶段销售计划制定的关键环节欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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