在做台帐之前,应先搞清楚投标预算价和合同价之间的差距,然后测算出该工程的优惠比例,以后每月的施工产值可按此比例上报或按标价上报,并且要按合同条款搞清楚材料价格是否按市场信息价,还是按投标预算的价格,若有不同,应按合同条款执行,防止虚报工作量。
1、实物量台帐
实物量台帐应有预算收入、上年结转、当月消耗、当年累计、剩余工作量等内容,且每一分部项应有合计。 实物量台帐应与当月的施工产值对应,下月的计划产值也要有详细的人、材、机分析,并据此做下月的各项目费用的计划。
2、人工费台帐
每月月底应计算当月人工工资,计算人工费时应分合同计算并注明劳务分包合同编号,因工作量过细不宜划分的,可合理暂估,并在次月结算后注明充帐;暂估要有依据。[如当月工作量完成柱、梁、板浇筑总体积300M3,则砼人工费为300M3*14元/M3=4200元,木工工资(以立方计算)为300M3*95元/M3=28500元。(人工费单价要以劳务合同为依据)]
3、材料费台帐
材料员、库工的工资应计入材料费,施工用水费应计入材料费。 材料费台帐由材料员登记,技术员应对当月消耗的主要材料进行量和价的对比。 材料台帐要记录完整,收入要有入库单,发出要有限额领料单,收入与支出加现场库存的数字要相符,并注明材料采购合同编号。
4、机械费台帐
包括施工机械使用费及机械安拆和进出场费,施工用电费应计入机械费。
5、其它直接费台帐
内容包括:冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、检验试验费、工程定位复测、工程点交、场地清理等费用。
6、现场经费台帐(与其他直接费合并记录)
包括临时设施费和现场管理费,临时设施费可按月折旧或按产值比例折旧计入成本,现场管理费包括了现场管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费等。
7、预算收入与实际消耗对比台帐
预算收入应先按所执行定额正确分析人工费、材料费、机械费、分包、现场经费及间接费、利润、税金,然后对照实际消耗进行对比,并做好详细的成本分析。 分包工程内容有土方、基坑支护、防水、门窗、室外工程以及后期装饰中栏杆、网架等,钢筋电渣压力焊、植筋计入人工费,模板、外架若包工包料应分别计入人工、材料费中。
8、经济签证及变更台帐
经济签证和变更应及时登记,并应详细注明量与价的增减。其增减的工作量,应挤出水分,在留有余地的基础上,按实际完成逐月上报。
9、合同台帐
合同台帐可分类汇总,如劳务合同、材料合同、分包合同等,所有结算单价要严格按合同为依据,合同应及时收集并与工程同步。
10、成本分析台帐
要有详细的数据来支撑文字说明,要有量与价的对比,不能笼统概括
步骤如下:1.首先打开Excel2007,点击右下角页面布局。
2.点击工具栏上【页面布局】选择【纸张方向】选择【横向】。
3.按住鼠标左键,框选第一行,点击工具栏,合并单元格,添加所有框线。然后在左侧调整行高。
4.在第一行表头,填写表格名称【财务统计台账表】,然后字体设置24号,选择字体加粗,格式选择居中。
5.按住鼠标左键框选第2行,然后点击工具栏,选择添加外侧框线。
6.按住鼠标左键框选第3、第4、第5、第6,四行,然后点击工具栏,选择添加所有框线
7.依次框选图中标记区域后,点击工具栏,合并单元格。
8.标记处项目名称字数较多,需要点击工具栏【自动换行】,然后点击居中对齐。
9.依次填写好对应的项目名称,然后按住鼠标左键框选表头,点击工具栏【居中】,【加粗】,然后点击【填充颜色】,选择底纹颜色。
10.按住鼠标左键框选下图区域,点击工具栏添加所有框线。
11.框选图中标记区域后,点击工具栏选择跨越合并。
12.表格完成以后点击视图,取消网格线,然后点击打印预览,预览完毕,保存即可。
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