名片整合管理 云端随时存取—蒙恬名片云团队版软件测评

名片整合管理云端随时存取—蒙恬名片云团队版软件测评

说到业务销售和推广，大家都知道“网络管理”的重要性，但往往被忽略的是，看似琐碎的名片集成管理其实是企业网络管理的基础。作为公司业务或外部员工，我通常会收到许多名片。这些客户联系方式的长期收集，可以为企业积累客户联系方式。

然而，许多名片上的客户信息的管理和保存已经成为一个大问题。大部分企业都要求员工将手中的客户资料交给公司统一管理，以免流失，或者因员工离职而导致客户被挖走和流失。另外，在很多销售企业中，通常会有几个销售团队，需要在团队之间共享客户信息。这时候，客户信息的集中管理就更有必要了。

面对成千上万的客户信息，手工输入电脑，自己设置服务器，显然是不科学的。为解决企业客户信息管理问题，萌天科技推出了面向企业和中小团队的“定制化”云网管理系统——萌天名片云团队版。产品内容包括名片扫描仪和客户端软件，可将纸质名片信息快速转换为数字文件，智能管理名片，并同步至云端服务器，实现客户信息集中管理，构建企业和团队人脉网络。今天就来试试这款产品吧。

[蒙田名片云团队版]名片扫描识别专业管理工具

适用人群:中小企业、销售团队；金融从业者。

你应该熟悉蒙田这个品牌，那里的人都在用平板和扫描仪。萌天科技在名片识别领域耕耘多年，开发了多款名片扫描产品，为商业企业的网络化管理带来了极大的帮助。相比其名片王版，此次蒙田名片云团队版更倾向于客户信息的云存储和信息共享。

通过名片云，扫描的名片信息会被转换成数字文件存储在云服务器上，客户信息数据可以同步到电脑和手机上。它还支持与同事共享名片，实现客户信息的快速传递和共享，尤其适用于团队业务企业。都说客户信息是企业的“秘密”，对云客户数据也有管理权限。

设置后，只有高层管理人员和企业负责人才能对云客户信息进行编辑和管理，相当于给企业的客户和网络信息上了一把“保险锁”，防止员工离职带走客户，给企业造成损失，实现企业的智能化网络化管理。

配套的名片扫描仪还获得过德国最佳产品设计奖、日本良好设计奖、德国iF产品设计奖、台湾省精品金奖等。，有很多荣誉。

【萌天名片云团队版】规格和系统需求

鉴于它的实用性，我们今天对它做了一个简单的评测。

扫描仪已解包

我们在JD.COM蒙田科技官方旗舰店购买了这款蒙田名片云团队版。取出产品包装盒。全黑盒子里没有产品介绍文字，只贴了几个条形码标签，非常简洁；这个盒子比预期的要小得多。

打开掀盖盒后，里面的白色棉布袋是名片扫描仪。拿出扫描仪。盒子底部包含USB数据线、快速使用指南(手册)、软件激活说明和名片保护套。包装很简单。

扫描仪采用传统的方形设计，尺寸参数为107mm×100mm×28mm。小巧轻便，一只手掌即可完全支撑，出行时携带更加方便。它的尺寸可以放在正式工作的口袋里，不会给户外商务办公带来负担。

纯黑扫描仪简洁大气，商务气息展露无遗。名片插座的橙色边缘充满活力，避免了扫描仪黑体的“死气沉沉”。名片采用隐藏式设计，稍微打开就会自动d出，方便又省力。

扫描仪背面有一个USB数据线收纳槽，也是采用隐藏式设计，避免乱七八糟的电线，让扫描仪看起来不像拖尾巴。USB数据存储槽也采用橙黄色边缘配色设计。扫描仪无按键设计，USB供电，数据线插入电脑USB插口即可工作。

可能是符合商场的“人话不多”吧。萌天名片云包装简洁大方，所以拆包也很简单。最后附上它的全家福。

云帐户注册

《快速使用指南》附有注册网站。输入网址后，会进入网页注册页面。按要求填写网址即可完成注册。值得注意的是，在注册页面上，有企业主管、秘书/助理经理的选项，也就是后期软件运行的权限管理员设置。

在注册页面填写完所有信息后，点击【发送】按钮，管理员邮箱会收到一封账号激活邮件。确认邮箱信息后，即可完成账号的注册和激活。

注册完成后，系统会将账号信息和相应的客户端软件下载连接发送到管理员邮箱。单击[服务器]链接首次登录您的帐户。当你第一次登录时，会要求你重置登录密码，这也是为了你的账户安全。

登陆后，网页的云页面如下图。功能直观易用，刚进入页面会有引导说明，让你快速了解界面信息。在这个web客户端中，您可以直接连接扫描仪来输入和存档客户信息，但是为了方便企业使用，您还需要下载并安装客户端。

客户端软件安装

在账号注册激活邮件中，除了账号和密码信息，还提供了软件下载链接。可以根据自己的情况下载相应平台的软件。

作者安装了windows软件。只需下载双击即可安装，整个安装过程不需要其他 *** 作。稍有不满，安装完成后客户端需要重启电脑才能运行。安装完成后，运行客户端，输入账号和登录密码即可使用。

【萌天名片云团队版】实践经验

1.客户端界面:客户端开始登录后的界面如下图所示。红框中的图标是各种使用工具栏，从左到右分别是:扫描；同步、导入和导出；更改类别；发送电子邮件；打开网页/显示地址图；发送联系信息；与同事分享；打印和阅读；查看模式。

二、名片扫描测量:启动Windows客户端，然后连接匹配的名片扫描仪。连接成功后，扫描仪的名片插座会亮起。

将名片插入扫描仪的插座，扫描仪会自动将名片吞下。同时，名片上的信息会在客户端生成一个数据文件，它会自动存储在联系人中，联系人的公司名称、职位、电话号码等。会完全进入。

完成一张名片的扫描和信息输入不到3秒。配备的扫描仪分辨率为600dpi。扫描的名片字迹清晰，甚至名片上的背景图案也清晰呈现。信息识别率基本达到96%以上，保证了名片信息输入的准确性。

整个过程便捷高效。插入名片时，软件可以同步生成和输入名片上的信息，并进行智能分类归档和同步云端。即使你有上千张客户名片，也不需要很长时间就能完成所有客户信息的录入和整理，从而提高秘书工作的效率。

计算机端函数

扫描同事/老板，给老板扫描秘书。

萌天名片云团队版支持给同事和老板扫描名片。在客户端页面上找到[我的联系人]选项，然后选择[扫描同事的名片]选项。

在d出的同事列表中勾选要帮忙扫描的人。选择后会自动跳转到帮助同事扫描的页面。此时连接扫描仪，将同事、老板送来的名片放入扫描仪扫描输入。输入的客户名片信息会存储在相应同事的客户联系人类别中，实现企业客户信息的清晰分类存储，主管和老板可以即时接收客户信息，给文秘人员办公带来了便利的协助。

其他功能的实际测量值

选择联系人，点击工具栏中的发送邮件按钮，向客户发送邮件，方便快捷。

点击网页/显示地址图工具，可以查看和查询客户的公司地址，方便上门拜访客户。

另一个功能是与同事分享客户信息，这是梦天名片云团队版的一个特殊功能，它侧重于企业团队之间的客户信息共享。有了它，再也不用打印客户信息，在同事间传阅，大大避免了客户信息泄露的风险。

萌天名片云团队版可以识别中文、英文、日文、韩文、德文、法文、意大利文、阿拉伯文等26种语言的名片。扫描后的客户名片存档在云服务器上，信息和数据永远不会丢失。员工离职，电脑和移动设备损坏，不会导致客户信息丢失，给企业的资产上了一把安全锁。客户还可以实现跨平台的数据同步。存档的客户信息可以通过电脑扫描，在手机应用程序中查看，并像电脑一样进行管理。

手机功能

既然是跨平台数据同步，那就来体验一下其手机APP的客户信息管理吧。我用的是iPhone。首先我在Appstore上找到了WorldCardTeamAPP下载。

下载后，运行应用程序，并登录之前在电脑上注册的帐户。然后，我们发现之前Windows客户端扫描存档的名片信息在手机APP中也能看到，这也印证了萌天名片云团队版的跨平台数据同步。

在手机端，要输入纸质名片信息，我们可以通过手机扫描输入。整个过程也非常方便高效，扫描输入的信息会在手机客户端自动生成数字文档。

名片上的所有信息都是完全分类归档的，不需要人工批注。

扫描同事/老板，通过秘书扫描老板

在手机端，萌天名片云团队版还支持为其他用户扫描名片，让助理帮助老板扫描录入客户信息。点击手机主页面的[+]图标，在d出的选项中选择【帮助同事扫描名片】选项，然后勾选要帮助扫描的同事。

然后设置添加的类别，确保扫描的名片信息在相应的类别中存档，实现客户信息的分类存档；设置好之后，用手机扫描输入。

同样，手机客户端还支持一键分享客户信息给同事，查看客户地址、地图，给客户发邮件，为您提供智能化的客户信息管理；从此告别企业客户信息凌乱、丢失的烦恼，为您保管企业命脉和资产。

至此，萌天名片云团队版简单评测结束。由于资源有限，我们未能体验和展示它的所有功能。

[萌天名片云团队版]评测总结

作为一款面向中小企业和团队的智能网络管理系统，梦天名片云团队版带来了更加科学高效的客户信息管理，尤其适合销售团队等需要客户信息共享的企业。

首先，可以有效保护客户信息安全，避免企业客户信息丢失；其次，其强大的客户信息管理系统不仅方便客户管理，也方便维护。“客户信息共享”功能可以实现团队间客户信息的快速共享，为企业打造专属的客户网络。