WPS云端会议解决方案 高效会议由此达成

WPS云端会议解决方案 高效会议由此达成,第1张

WPS云端会议解决方案高效会议由此达成

“见面”是日常事务中最常见的主题活动,但其成本却容易被忽视。在公司,协调是免不了要见面沟通的。在与行政人事管理、跨省、跨企业开会、召集参会人员、提前准备会议日程时,很多会议投入的人力物力总成本可能是极其令人担忧的。众所周知,每一次会议都不一定有理想的产出率。

根据科学研究,84%的实业家一直担心内部沟通的成本,会议承担了企业管理中的大部分日常沟通任务。不超过空个会议室,没有投影仪,不得不参加会议的工作人员分布在全国各地...怎样才能提高会议效率,节约会议产生的成本?

针对这一问题,致力于办公行业30年的金山办公根据用户需求发布了WPScloud空会议解决方案。在数据信号条件下,客户可以在PC和WPSOffice手机上根据WPSOffice2019随时随地完成PPT视频和语音会议,不再受传统会议模式的束缚。

在以下两种场景下,WPScloud空会议解决方案可以帮助客户完成高效的会议和即时沟通。

使用移动PC的多平台会议场景

没有投影仪,没有液晶电视屏幕,没有会议室,所有必须参加会议的成员都不能当场参加,有的出差,有的半路回来。此时根据PC端的WPSOffice2019和手机端的视频语音会议场景。如果会议发起者在WPS办公PC上,可以启动WPS试听,在[幻灯片放映]中选择[会议]-[会议],将二维码或连接码发送给必须参加会议的工作人员。参加会议的人员可以在智能手机上打开WPSOffice,选择[会议],键入连接代码开始会议。在会议全过程中,所有参会人员都能看到PPT试听内容,并能完成视频和语音的实时互动交流,既提高了会议的沟通效率,又节约了沟通成本。另外,根据WPS会议服务平台,可以对会议全过程进行录制,保存为MP4文件格式,反复观看。

智能电视WPS投影宝见面会现场

在办公室的自然环境中,没有投影设备的手机充电线,只有智能电视。这时候就可以应用WPS投影宝会场景了。打开手机WPSOffice,选择【投影文本文档】,就可以根据扫描仪电视上WPS投影宝的二维码,将手机WPSOffice中的各类文本文档投影到智能液晶电视屏幕上。适用于手机换页,液晶电视屏幕内容瞬间换页,无需使用HDMI、VGA等手机充电线。无线网络开启WPS会议新模式。

按照上面的场景,找出来不会太难。WPScloud空会议解决方案改变了传统会议方式的弊端,向公司展示了全新升级的会议解决方案。除此之外,它还为公司节省了大量购买和维护昂贵投影设备的成本。之后,即使远在青山绿水之间,小组成员也可以同处一室观看PPT测试内容,进行实时视频和语音交流。

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