为什么你的企业需要一个更好的邮箱

为什么你的企业需要一个更好的邮箱

随着正常的自主创业、云计算技术的快速发展、互联网技术的普及和信息的大量增加，企业IT正在慢慢兴起，传统的电子邮件已经从其主要用途中被淘汰，从而为企业服务项目开辟了一个新的舞台。根据统一域名解析、集团划分管理、创新管理等对策，对企业知名品牌的营销推广、改善内部协作、提高工作效率有着极佳的促进效果。通过对西部数据云邮件系统特点的分析，我们来谈谈企业电子邮件的许多常见应用领域:

第一次和客户沟通，留下了专业优秀的印象

以west.cn等企业网站域名作为邮箱后缀，所有员工的电子邮箱都是***@west.cn，对外开放塑造了统一的企业品牌形象，客户根据邮箱名称很容易识别企业网站域名，加重了知名品牌的印象。但是，使用通用的电子邮件地址会导致不同的后缀和不规则的名称。在对外开放的过程中，会对品牌推广帮助不大，不利于网络营销推广，也会给客户留下技术专业知识不足的印象。

在国际商务沟通和谈判中，及时准确地传达企业的需求

如今，随着海量新闻信息的不断更新，信息传递的高效率会立即危及企业未来的运势。如果电子邮件的特性不够稳定，信件经常丢失或泄露，或者延迟时间过长，系统反馈落后，都会对企业的经营决策产生不利影响。尤其是在出口外贸企业，如果邮件在国外不能顺利共享，其危害将是致命的。

全新升级的云邮件系统融合了云计算技术的优势，如高容灾备份、多重备份、海量存储等。遍布全球的100多个无线中继连接点共享，邮件通信无差错:一个包裹你寄一个不丢，一个包裹你收一个不漏，保证商务沟通高效率，即时送达企业需求。此外，详细的邮件跟踪系统，信件递送，装载等。可以轻松掌握，防止因系统问题导致的无效沟通，为企业进一步的业务服务管理决策提供参考，防止错失或延误机会。值得一提的是，一些危及彼此高效沟通的关键问题，如邮件代码不正确、发送不正确、笔记浏览等，也得到了改善，从而提高了信息获取的有效性和准确性以及内容解析的高效性。

加密数据维护业务服务信息安全，担心有害垃圾邮件

无节制的邮件骚扰习惯了商业服务市场的竞争，难免给企业造成诸多困扰和资源的奢侈浪费:垃圾邮件占据邮件的空间空，导致运行内存过满，关键邮件无法正常接收甚至无法成功，或者被钓鱼病毒攻击，危害系统安全，窃取商业机密业务数据……然而，一般邮件和木马系统的智能安全级别并不能解决这种危机。

云邮件系统采用企业级SSL/TLS数据加密、SMTP邮件发送验证、12层反垃圾邮件过滤、整合黑白花名册系统、邮件序列病毒查杀、笔记安全扫描器等对策，严控信息收发安全，清除99.9%的垃圾邮件和病毒感染木马。针对电子商务、高科技企业等涉及大量财务投入和敏感信息的特殊制造行业，除了SSL数据加密和高防服务器过虑外，还展现了邮件隐蔽工程监听、请求超时失效系统和室内空预警对策等功能，保障商业服务信息安全。

如何轻松分类、归档和管理大量企业邮件

企业的内部管理方法和对外开放通常涉及很多邮件解决方案。如何对邮件内容进行合理的分类和解决，并对邮件归档进行管理，是很多企业面临的一个难点。云邮件系统可以作为专属代理，所有发送给代理的邮件会自动分发给不同的员工，海量邮件会按照强邮件标准自动分拣解决。

管理人员可以根据邮件主题样式、大小、发件人、邮寄域、收取时间等各种主要参数设置邮件扣款的优先级。，确保关键业务流程或手机联系人邮件第一时间被系统扣费；删除、移动、标记、共享或自动回复不同类型和特征的电子邮件。在邮件管理中，邮件标志、邮件备份文件、邮件星均适用，可以轻松识别和搜索邮件，适用于根据主题风格、内容、标志、文字注释、加载状态搜索已有邮件。当邮件总数较大时，还可以使用系统内置的一键归档功能，根据不同的公司、主题风格或业务流程类型对邮件进行整理，或者将邮件存储在本地以备日后查询。

有效分配内部工作，提高紧密合作的能力

企业管理方法要紧紧围绕企业系统架构来进行，否则会造成管理决策混乱、职责不清等问题，企业邮局的运营也是一样。如果内部信息传递效率低，或者单位责任不清，就非常容易出现推诿责任和制约，大大降低了工作效率。只有有效的梳理和分权，完善内部合作，才能达到11>2的实际效果。

邮政系统专属代理人群聊功能，适用于企业管理者将邮局成员按单位或业务流程类型划分为若干个工作组，轻松完成群聊管理方式和业务流程分散化，并可指派专职人员对接专事/事项，确保业务架构清晰。对于专项工作组交办的工作目标，工作组的群邮件申请可以一键送达，也适用于团队成员的帖子讨论、进度反馈等。，方便单位领导干部随时随地查询各项任务的状态，或者调整日常任务的重点。此外，为考虑企业对文本文档的规范化管理和员工分散浏览的要求，开发设计了海量网盘室空，提供多元化文档资源共享、浏览、在线文档编辑、本地挂载、管理权限覆盖等服务。、以及电子邮件网盘，让办公协作变得轻松高效。

定时提醒、附件上传等个性化需求

提高紧密配合，还需要重点关注日程提醒三要素:团队成员、恶性事件、时间。日常事务一般是零碎而复杂的，或者在一段时间内表现出特殊的规律性。使用企业邮箱，可以随时随地设置和更改日程，或者重复日程标准，共享行程安排，方便工作过程中的相互沟通和合理协调。

借助丰富多彩的管理后台功能及其强大的百度云盘，云邮件系统在平时的应用中有很多明显的优势:比如可以向企业客户展示多语种、不同类型的页面模板，可以自由自由转换；加上企业logo、个人头像的应用，助推企业营销推广，做出自己真正的设计风格；或者根据我的应用习惯，换个宽屏显示信息，多标签页的办公室；可以大批量免费上传文件和下载文件，可以单步、多段连续传输。即使停电或待机突然发生，也不会危及工作进度，节省业务流程时间...这些。

你还想用看起来没那么专业的公司邮箱吗？

你是否还经常遇到邮件掉线、延迟等问题，导致错失商机？

还在为解决泛滥的垃圾邮件和病毒攻击而烦恼吗？

你是不是总是很头疼，邮件太多，不知道怎么处理？

还是被办公协同效率低下和分散管理方式的混乱所困惑？

升级云邮，企业电子邮件一站式解决方案。根据云 *** 作系统建设、海量网盘、数据信息高可用性，真正考虑邮件收发稳定、全球流畅、解毒反垃圾高效的要求。凭借专业的技术优势和健全的特性，在当代国际商务交往中，可以帮助企业准确、快速地把握创业机会，有效地整体策划活动和营销。此外，还能保证关键信息的安全性，合理提升内部办公能力。

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