从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间里把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。这就是流传甚广的“30秒电梯理论”或者称“电梯演讲”。
用最简单的一句话给出下面的问题答案,基本上就成功了。
1、Who are you?你是谁?
2、What do you do or offer?你是干什么的?或者能够提供什么?
3、What problems can you solve?你能解决什么问题?
4、How are you different?你有什么不同之处?独到之处?给出人家选择你的原因。
5、Ask a question 提问,增加互动,顺势抛出你想表达的观点。
6、Give a CTA(call to action)给出一个行动召唤,赶快下单,限时限量优惠等。
你学会了吗?
麦肯锡经典工作方法1、 做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要
2、 开始时就怀着最终目标
3、 改变自己的行为模式和工作习惯
4、 让实事说话
5、 如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效
6、 高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化
7、 做要事,而不是做急事
8、 精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、 什么能给我最大满足感
9、 不要草率了事
10、 事情的四个层次:
A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情
11、为什么总被事情牵着走
A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位
A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题: 界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!
15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表
A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
26、思维方式:抓大放小抓重点放次要抓核心,解决核心!
27、先摘好摘的果子。
28、球要一个垒一个垒的打。
29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边借力,站在前人的肩膀上, 利用好现有资源,往前一小步共享成功,看得更远!
30、重要的少数与琐碎的多数!
31、找到你自己的师傅。
32、一次只能解决一件事。
在全球200家大企业中,就有147家属于麦肯锡的客户。成立于1926年,顾问人才5年存活率仅16、7%,6个人5年后只会留下1人。(要么继续创造价值,要么立马离开),必须有真才实学,才能真正成为“麦肯锡人”。
麦肯锡PMA:积极的心态无论面临什么情况都不要退缩,不要放弃
1、 秉持“麦家的态度”。
2、 直面“真正的问题”。
3、 信息过剩,信息大爆炸,即时过滤,多用垃圾桶剔除资料。
4、 信息要吸收有用的,有价值的,正面的信息,剔除无用的,毫无价值的,负面的信息。
5、 明确目的及改变方法。
6、 带着问题去思考。
7、 正确的完成正确的事。
8、 麦肯锡创新:
a、以事实为基础
b、严格的结构化
c、以假设作为向导
9、 进入麦肯锡:收集和分析事实的事情就是你在麦肯锡存在的'理由。
10、 麦肯锡MECE分析法:
a、全方位、多角度地思考
b、大量占有事实依据
c、发挥图表的优势
11、 麦肯锡的头脑风暴:
a、非结构化:自由开放,畅所欲言,鼓励发表尽可能多的意见。
b、机构化:针对团队负责人或会议主持人提到问题,每个人都有一次提问的机会,提出问题,发表见解。
12、 最佳业务组合方法:
a、明星业务
b、问题业务
c、资金流业务
d、瘦狗业务
13、 投资组合分析法:GE矩阵图
14、 五种竞争力量模型
15、 准确定位行动战略:SPACE矩阵图
16、 判断当下与未来:SWOT矩阵(优劣分析法)
17、 “逻辑树”框架(又称问题树,演绎树或分解树等)
18、 市场发生变化时的思路:
19、 解决问题的步骤:
a、确定什么问题需要解决。
b、寻找关键驱动点:瞄准正确的方向+搜集资料,运用逻辑树状图分析、研究+进行一次“头脑风暴”。
c、解决问题的流程:对真正的问题要明确+搞清楚问题的结构+以逻辑树作为分析问题构造的方法。
20、 推导解决方案——空·雨·伞
空:事实,也就是现状。
雨:即意义,就是这种现状的意义。
伞:即解决方案与对策,就是从这个意义上所能推导出的东西。
21、 解决问题时的注意事项:
a、不要过分局限于现状或制约条件
b、时刻保持逻辑思维的方式
c、要明确“针对性,做什么,如何做”。
22、 为了发现事实,我们要做到以下几点:
a、亲临现场。
b、建立完善的统计表格,对统计负责。
c、打破思维方式,利用框架思考问题。
d、向一线员工征求意见。
e、在做好规划的前提下,与顾主直接商讨。
f、认真听取各方面的不同意见。
23、 如果真的不能找到解决问题的方法,你还能采取如下几种措施:
a、转换对问题的解释
b、坚持不懈地执行你的解决计划
c、先解决政治上的困境,没有永远的朋友,只有永远的利益,利益高于一切。
1、 团队工作法则:
a、培养必要的团队精神
①从全局角度认识团队
②团队精神优先于个人利益
③善于倾听他人的意见
b、通过游戏增进团队联结
c、恰到好处地激发团队士气
d、强调平等的层级管理
e、保持畅通无阻的内部交流
f、不可懈怠的保密意识
g、在合作中抛开个人情绪
h、主动汇报工作成果
i、成为不可缺少的存在
j、一个人不可能煮沸整个海洋
k、有意识地参与会议
2、 合作方法:
a、顾主第一主义
b、与顾主结为同盟
c、让顾主参与到工作中
d、争取得到全面支持
e、严谨实施问题方案
f、如何应对找麻烦的顾主
g、“电梯测验”法则(抓住问题的核心)
h、麦肯锡的“推销”(只做营销不做推销)
i、不要贸然做出承诺
3、 工作效率法则:
a、按照次序排到待办事项
b、一周一事的简单原则
c、高效率的二人原则
d、时间管理四步法则
(紧急,重要不紧急,不紧急的,不重要的)
e、把重要的事情排在第一
f、从容易的对象开始
g、短时间内完成更多的待办项目
h、用简单的表格管理工作项目
i、兼顾效率与效能
4、 工作演示方法:
a、建立清晰的逻辑系统
b、保证内容结构一目了然
c、空、雨、伞逻辑链条
d、一图一事的简单原则
5、 人才管理法则:
a、压力面试,筛选人才
b、完善的员工培训体系
c、up or out晋升法则:不晋则退的法则
d、培养个人发展观
e、方法重于知识:
①学会问“为什么”、“怎么样”
②学会多角度思考
③改进方法
6、 个人提升方法:
a、认知自己
b、最大限度发挥自己的价值
c、注意内外兼修
d、1:3读书法则(1倍时间读 书,3倍时间思考)
e、营造自我提升环境
f、跟随导师的引领
g、以中立的态度看待一切
h、养成每天做总结的好习惯
7、 客户走访方法:
a、走访前的热身
b、帮助被访者消除焦虑感
c、处理可能遇到的困难
d、应对谈判心理战
e、走访成功的秘诀
f、感谢信的奇妙效果
8、 麦肯锡工作与生活调节法:
a、享受出差的乐趣
b、让助手帮你减轻工作负担
c、记得每个星期都要与工作之外的人见面
d、不要忽略个人生活(每周1天假+做计划+立规矩)
e、别让自己太疲惫(11:00之前睡觉 8:00起床)
9、 重视“成果”,解决问题的习惯:
a、保持“从零开始”
b、用“鹰眼”,进行分析,找出最佳的解决办法
c、学会“批判思考“
d、在“下雨”之前,准备“伞”
e、从假设开始
f、分清“重视效率”还是“重视思考”,管控好自己的时间
方向 = 思考 方法 = 效率
10、 将要点分为“三部分” ——精英部下的习惯
a、用只占用您一分钟时间可以吗? 作为开头
b、用30秒时间提出3个要点
c:以“事实”为基础提出的“假设”
11、 认可、共鸣、激励——精英上司的习惯
麦肯锡工作法(分析问题、解决问题)
a、掌握真正的问题
b、对问题进行整理
c、收集情报
d、提出假设
e、验证假设
f、思考解决办法
g、实行解决办法
尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回
作者认为,问题的本质在于期望与现状之间的落差
恢复原状型”,“防范潜在型”,“追求理想型”。
恢复原状型即现在与过去的状态之间出现了落差,而原本的状况是你期待的情形,因此需要恢复原状
防范潜在型是相对于显在型问题而言的,是指现阶段尚未产生损害,但未来可能显在化的问题
追求理想型问题发生的原因在于现状没有满足期待的状况。
虽然对问题进行了细分,但并不是说给某一问题定性之后就不会发生改变,问题是可能转换的。
课题一:分析原因
“分析”是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类。
事实调查
分析力
课题二:采取应对策略
(一)发现问题,进行分类
(二)分析原因
(三)结果验证
视为原因的因素与结果之间有关联性;
视为原因的因素发生在结果之前;
没有其他干扰因素。
6W:What,Where,Which,When,Who,Why
3H:How,How much,How many
尽管问题的重要性和紧急性(决定问题优先级的两个标准)有所不同,但都不能搁置不管,需要解决,这是所有问题的共通点。关键在于如何拟定解决策略,并将其付诸实践。
“解决”意味着,一旦做出决定就难以撤回。
问题的本质在于期望与现状之间的落差。
根据目的和时间,可将问题分为:恢复原状型、防范潜在型、追求理想型。
恢复原状型问题,是我们工作和日常生活中最常见的问题。其基本课题有两个:分析原因和采取应对策略。
分析原因的方法包括“6W3H”和差异分析。
由下而上是指从目前个别的状况和现象着手,思考可能发生的不良状态。其具体 *** 作步骤如图所示。
由上而下法是指先假设可能会发生的某种不良状态,再思考引发这一状态的诱因
开车最重要的就是安全
诱因分析:下雨天路面油脂浮现;猛踩刹车导致轮胎抱死;猛打方向盘;轮胎过度磨损等。
预防策略:下雨天不开车或者减速行驶;避免猛踩刹车;学会顺畅地打方向盘;驾车前对轮胎进行检查,定期对车和轮胎进行保养。
应对策略:预先进行练习,包括打滑时应该如何使用方向盘、安装安全气囊、购买保险等。
(一)明确理想——进行战略性思考
从价值观出发,定位理想。
另外,理想随价值观、立场、时间点而不同
(二)实现理想——解决规划性课题
设定实现理想的期限。
列出必要条件
学习技术和知识
制订实施计划。
(一)发现问题
必须对事物的变化保持高度的敏感。
积极主动地发现问题
要以开阔的、大格局的视角来掌握事情的全貌,但是最好专注于自己的权责范围,以当事者的身份解决问题
所谓SCQA分析,是通过对当事者的心理及状况的描述,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
(二)确定本质课题
“课题的设定,决定了解答的范围。”
(一)评价替代方案
最好的做法是尽可能多地列出“各种替代方案”(Alternative Solution),一种能够有效且全面网罗替代方案的方法是脑力激荡法(Brainstorming)
(二)制订并执行行动计划
由下而上是指从目前个别的状况和现象着手,思考可能发生的不良状态。由上而下法是指先假设可能会发生的某种不良状态,再思考引发这一状态的诱因。
理想随价值观、立场、时间点而不同。
实现理想的行动计划必须包含以下项目:设定实现理想的期限;列出必要条件;学习技术和知识;制订实施计划。
SCQA分析,是通过对当事者的心理及状况的描述,以设问的方式刻画出课题的问题接近法。
课题的设定,决定了解答的范围。具体课题设定的好坏,将直接影响到问题解决质量的优劣。
一项好的决策,除了能带来期待的结果之外,还必须能预见决策之后可能发生的风险
列出各种风险因素之后,我们还需要绘制“风险矩阵
绘制完成之后,需要思考各因素之间的关系,缩小范围
一项好的决策,除了能带来期待的结果之外,还必须能预见决策之后可能发生的风险。
情境分析认为不可能完美地预测未来,只能以概率表示未来发展的方向。所以过度依赖或者花费过多时间在预测上都非明智之举。
在制作环境脚本时,步骤为:掌握环境因素的结构、掌握各类风险的重要度、制作环境脚本。
制作脚本并非最终目的,而是为了提升解决问题的质量。因此,我们还需要将替代方案套用在环境脚本中,对替代方案做出评价。具体 *** 作是以纵轴为环境脚本、横轴为替代方案,绘制脚本/行动矩阵。
在选择方案时,要遵循以下步骤:剔除超出容许范围的解决策略;思考环境脚本各状况的发生概率;考虑风险和报酬,选择行动。
分析力的基础就在于逻辑思考能力
(一)主张之后,提出论述
逻辑性的基本要求就是主张之后,提出论述
(二)检视自己的逻辑
(三)锲而不舍,反复检验假设
最能够表现分析本质的思想方法是MECE,即相互排他性(Mutually Exclusive)与集合网罗性(Collectively Exhaustive),指拆解后的各个组成部分“不重复、不遗漏”的状态。
一是,帮助理解对象结构的框架
二是,分析流程、帮助理解分析过程的框架。
三是,通过MECE分类后选取两个独立变量作为主轴,构建矩阵来整理事务。
在危机面前保持平常心与我们事先如何看待危机有较大的关系。
一是否定状况。
二是在错误的时机追究责任
三是对状况产生非现实性的评价
肯定相对性愿望的价值
否定绝不退让的价值
承认愿望未达成的可能性
评价愿望未达成的现实面
逻辑性的基本要求就是主张之后,提出论述。
在分析的过程中,我们需要在主张之后,提出论述;检视自己的逻辑;锲而不舍,反复检验假设。
追求逻辑性是永无止境的过程。好的问题解决者需要在有限的时间内找出最佳方案,并且精益求精。
最能够表现分析本质的思想方法是MECE,意味相互排他性与集合网罗性,指拆解后的各个组成部分“不重复、不遗漏”的状态。
失去平常心时,我们容易犯以下错误:否定状况;在错误的时机追究责任;对状况产生非现实性的评价。
良好的思考方式必须建构在以下几个层面上:肯定相对性愿望的价值;否定绝不退让的价值;承认愿望未达成的可能性;评价愿望未达成的现实面。
适用于业务分析的五力
目前的产业竞争
潜在竞争者进入的能力
替代品的替代能力
供应商的讨价还价能力
购买者的讨价还价能力
思考组织战略的7S
经营策略(Strategy
组织结构(Structure
运营系统(System)
经营风格(Style)
职员(Staff)
组织技能(Skill)
共享价值观(Shared value
(四)拟定营销策略的4P
4P包括:产品(Product)、价格(Price)、促销(Promotion)、渠道(Place)
相对市场占有率高,市场成长率高的明日之星(Star)。虽获利高,但需投入大量资金。
相对市场占有率高,但市场成长率低的摇钱树(Cash Cow)。不必追加大量投资就能获利。
相对市场占有率低,但市场成长率高的问题儿童(Problem Child)。虽目前赤字,但未来较有希望。
相对市场占有率低,市场成长率低的败犬(Dog)。置于矩阵的左下方,可忽略。
№33 构建矩阵的架构(一)
(一)分析事业组合的PPM矩阵
PPM矩阵版本是由波士顿顾问集团开发出来的,是企业用来检讨是否培育、维持、验收或者撤退某项事业的分析工具,也可用于找出最佳事业组合。
该矩阵的横轴为自家公司相对于大竞争对手的市场占有率,纵轴为该项事业中长期的市场成长率的预测值。以“高”“低”两个相对的状态评价脚本驱动程序,可得出四种状态:
相对市场占有率高,市场成长率高的明日之星(Star)。虽获利高,但需投入大量资金。
相对市场占有率高,但市场成长率低的摇钱树(Cash Cow)。不必追加大量投资就能获利。
相对市场占有率低,但市场成长率高的问题儿童(Problem Child)。虽目前赤字,但未来较有希望。
相对市场占有率低,市场成长率低的败犬(Dog)。置于矩阵的左下方,可忽略。
PPM矩阵
在矩阵中绘制出各个事业,就可以根据它所属的位置来确定决策方向。最佳的事业组合应是从摇钱树开始,积攒资金;将资金分配给明日之星和问题儿童,将其培育成摇钱树,同时撤销败犬。
(二)用“产品—市场矩阵”思考成长策略
该矩阵以市场为纵轴,以产品为横轴,以“既有”“新制”区分市场和产品这两个独立变量,得出以下状况:
以既有产品进攻既有市场的市场渗透策略。这是企业成长的根本和第一步,渗透过程中,不可避免会出现效用递减,即付出同样的努力得到的回报减少。
以既有产品进攻新市场的市场开发策略。代表性的做法是扩大产品的销售地域。
以新产品进攻既有市场的产品开发策略。可以通过为顾客提供更加丰富多元的产品,留住顾客。如网上的电子商城,往往不局限于一条产品线。市场开发策略和产品开发策略是企业成长的第二步。
以新产品进攻新市场的多元化战略。如出版集团涉足房地产即为多元化,此时风险相对较大,因为这是全新的领域。挑战与机遇并存,这是企业成长的最后一步。
思考事业战略的3C包括:自家公司分析,竞争对手分析,顾客和市场分析。
五力包括:目前的产业竞争,潜在竞争者进入的能力,替代品的替代能力,供应商的讨价还价能力,购买者的讨价还价能力。
7S包括:经营策略,组织结构,运营系统,经营风格,职员,组织技能,共享价值观。
4P营销策略组合理论包括:产品、价格、促销、渠道。
AIDMA模型显示了顾客从知道产品到进行消费的整个流程:引起注意,引起兴趣,唤起欲望,留下记忆,购买行动。
道歉启事架构的具体流程如下:道歉,说明现状,分析原因,说明应对策略,提出防止复发策略,表明责任。
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