企业的文档杂乱管理，没有秩序，如何高效有序的整理企业文档资料？

一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。

1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。

其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；

资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。

2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。

整理好公司文档是一个循序渐进的过程，需按照公司各项规定及档案办公管理要求去执行才能做好，才能逐渐完善办公管理体系。针对你说的情况，你还没有掌握公司的内业管理和各项程序，你不可能在短期内理清，无法完成或者说是应付领导临时交办的工作。在下也曾有过类似的经历，但最终还是解决了。我是这样做的，仅供参考： 一、向公司有资深阅历的人请教，请他帮你指导，你要虚心学习，态度一定要诚恳，他们会帮你理清头绪的。 二、向你的主管领导说明你的实际业务情况，不求转交他人办理，但求争取更多时间来帮你完成你所分管的工作，同时在短时间内尽快掌据公司有关业务的各项规定和办理程序。三、公司文件、文档材料众多，一时不能看完理清，首先划分出文档类型，同一类别规放一起，（如行政文档、销售、生产项目类及归属哪部门其他等等）同时还要掌握时间规属，长期的还是短期的；其次是填写好各项档案记录（如归档时间，归档人，归档部门，查阅人，归还时间及领导签字。。。）；最后如想加强内业管理的话，最好是采用电子管理，将所有的文档信息通过输入计算机里，可自编简易程序管理，以方便公司查找。结合你现在的实际，最后给你点建议，试试有没帮助：你可先将他交给你的文件列出个表单，简短介绍下纲要（注明文件名称、发放部门和主要内容等），一但领导要材料，你可给他看，是哪项文件，你如能分出哪些是当前的文件最好是暂时先放到一起，因为很有可能近期公司还要用它，其它的慢慢整理。另外，公司在会上或是某领导、同事透露要有什么新举措时，你当前可主动去收集整理公司相关方面文件资料，防止领导下任务时你拿不出来。当你都整理完毕时，你会发现公司所有交付你管理的材料你都掌握了，换句话说你知道的事情多了，公司更加离不开你了。其实书店里有很多公司办公类的书籍，卖一套备用可方便今后工作。

海量知识资产，如何体系化管理，构建清晰的知识脉络等等文档管理问题，我们公司也遇到过，我们老板无意中从隔壁公司看到别人的档案管理方式——天翎的知识管理系统。立马回来叫我着手去隔壁公司取经，之后他们叫我去天翎问问，然后就开始我的成功之路。自从有了文档管理系统，我再也没有加过班，老板开始想还要不要留着我这个岗位.......

下面是天翎给我们公司做的方案，今天让你们大饱眼福一下：

1、以“中台”服务思维布局系统建设——动态响应、动态服务、动态升级，这是企业信息管理系统发展的必然趋势，利用MyApps赋能平台的微服务架构特性及组件化模式，从底层基础设施、后台系统开发、功能模块配置到前端用户使用，通过接口调用形式将平台的通用化能力进行打包整合赋能到知识管理系统，员工可以从知识管理中台灵活调用，系统也可伴随业务的发展灵活的迭代升级！

2、以“权限”机制重构盘活知识资产——与盲目的扩容增量相比，如何有效盘活存量知识资产是本次系统构建考虑的重点，将MyApps赋能平台的企业域管控机制与业内成熟的文档管控KASS机制进行了融合，无论是固定组织架构还是临时虚拟团队，都可以多维度划分文件分类，支持九大权限类型与数十种组合，支持文件差异及版本对比，从单个文档的历史纵向变迁和文档之间的横向关联实现灵活的呈现与控制。

3、以“场景”应用创新优化用户体验——随着科学技术进步及带来的业务模式变革，业务场景未来必将迎来一场革命，利用MyApps赋能平台一端配置多端同步生成模式，移动端KM无需另起灶炉或二次开发！同时借助MyApps赋能平台强大的接口整合能力，将百度、科大讯飞等语音转换技术、OCR文字识别、扫码识别等智能应用进行深度整合，让用户使用不受时间地点限制，让用户体验更加舒畅轻松！

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