怎么做好一场线上会展，有什么需要注意的点吗？

当你要担任线上会议主持的角色，除了前面提到会议重要资料，还有整个会议进行的相关事情，包含会议时间、会议软体、人员、流程等。以下，你可以运用这份会议检视清单，用来确认会议的准备状况。会议时间：日期、时间点、什么时候开始进场，准时开始时间会议软体：确认软体的安装、能网路连线与会人员：参与人名单，用在介绍与会者主题流程：寒暄问候、与会者介绍、会议目的、会议流程时间这些都是线上会议住持人需要掌握的基本讯息，可以列为你在举办线上会议规范，以利于提升准备线上会议效率。【第二，线上会议主持人的开场4步骤 】如果是第一次举办线上会议主持，你可以掌握提升线上会议效率几个要素，包含：硬体器材顺畅、会议前的提醒。一场线上会议效率，主持人的一些关键动作，都能够起到会议顺畅，让参与会议者掌握会议的进度。以下提供四步骤，让主持人有一个标准流程，逐步导引会议的进行。第一步：寒暄，将注意力聚焦通过问候话语，把大家的注意力集中。例如：各位伙伴大家好，欢迎大家今天聚在这里一起开会。藉由一些简单的开场词，提醒大家会议开始。也让每个人的目光，聚焦在你身上。第二步：参与会议的人员介绍一开始介绍自己身分，再来介绍参与会议的重要人物，这边需要注意，即使面对萤幕的线上会议，也要把参加会议的所有人介绍一轮，这不只是视讯会议礼节，让大家知道有哪些人来参加，更是告诉大家，参与会议的人都是重要的。同时也确认线上会议的功能有没有正常。第三步：会议目的与讨论主题说明这次会议举办的目的，是为了解决什么问题，以及有哪些议题要讨论。会议不只有自己的团队，有时还有跨部门、主管参与，所以会议主持人要让大家知道「参与这场会议的意义」，会议主持人可以运用「换位思考」，来想像假如你是参与会议的人，最在乎的是什么，什么内容跟自己最有关系，这些又会什么影响。第四步：会议流程的时间结构说明会议进行的主轴，还有每个主题环节的时间，额外提醒如果线上会议时间长，也是需要安排5-10分钟的休息时间。【第三，2个小技巧，提升会议共识的成效】主持人在会议指导的动作，能够提升会议进行的效率，以及帮助大家理解会议的讨论进度。为确保会议传递的讯息，大家有没有共识。可以通过以下两个线上会议主持的技巧：技巧1：小节提问，通过问题来引导大家分享，先前讲过的主题与讨论的结果。技巧2：重述结论，整理刚才会议讨论的重点，让大家回想起会议内容。以上内容将帮助你提升会议主持效率，掌握需要具备的技巧有哪些。不只能作为远距沟通的一种能力，更是提升会议结束后，团队工作的执行效率。

法律分析：根据《吕梁市新型冠状病 毒感染的肺炎疫 情防控工作领导小组办公室关于转发的通知》（吕疫 情防控办发(2021)32号)，举办会议、聚会等活动应当控制人数，尽量举办线上会议或视频会议，50人以上活动应制定防控方案，严格落实测温验码、佩戴口罩、保持距离、通风消毒等常态化防控措施。

弘扬节约风尚，尽量不举办大规模人员聚集性活动，提倡家庭聚餐聚会等不超过10人，提倡“喜事缓办，丧事简办，宴会不办”，确需举办的尽可能缩小活动规模。

承办5桌以下宴会等聚餐活动的餐饮单位须严格做好疫 情防控工作，确保就餐人员落实测温验码和佩戴口罩等措施后进入就餐场所，做好餐厅的通风消毒工作；举办5桌以上宴会等聚餐活动的个人，须向属地社区居委会或村委会报备，落实属地疫 情防控规定。

法律依据：《中华人民共和国传染病防治法》

第二条 国家对传染病防治实行预防为主的方针，防治结合、分类管理、依靠科学、依靠群众。

第十二条 在中华人民共和国领域内的一切单位和个人，必须接受疾病预防控制机构、医疗机构有关传染病的调查、检验、采集样本、隔离治疗等预防、控制措施，如实提供有关情况。疾病预防控制机构、医疗机构不得泄露涉及个人隐私的有关信息、资料。

卫生行政部门以及其他有关部门、疾病预防控制机构和医疗机构因违法实施行政管理或者预防、控制措施，侵犯单位和个人合法权益的，有关单位和个人可以依法申请行政复议或者提起诉讼。

中国人民政治协商会议第四届吕梁市委员会第一次会议政治决议(2022年2月26日政协第四届吕梁市委员会第一次会议通过)中国人民政治协商会议第四届吕梁市委员会第一次会议，于2022年2月24日至26日在吕梁市举行。

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