在项目计划过程中,项目经理的5个作用

在项目计划过程中,项目经理的5个作用,第1张

在项目计划过程中,项目经理的5个作用

项目经理在新的项目计划中不是无足轻重的角色,也不只是帮大家画时间轴之类的人物。只是这里项目经理的作用不是那么占优势,但却是不可或缺的。

在项目风险管理工作的初期,我在制定新的项目计划时经常有这种经历:这一切都是由开发、设计和测试决定的。有人说要三天,就三天,有人说上线就上线。这种坚持一直纠缠着我。有一段时间我对此非常担心,甚至一度觉得很失落,开始怀疑自己的利用价值。但随着工作经验的提升,新项目的增多,我在这里逐渐有了一些新的感受:项目经理在新项目计划中可以大有作为。

首先,让我介绍一下今天边肖的精英团队是如何制定计划的。需求明确后,开发设计会根据需求分解日常任务,预估不同的日常任务,确定测试时间。然后分配发给测试,测试填写每个日常任务的测试时间,以及返回、兼容模式等测试的分配,然后制定出基本计划(包括在线时间)。

一眼望去,极致!精英团队会自己制定计划!项目经理在做什么?!其实不是,下面跟大家分享一下,边肖认为项目经理在这里的整个过程中可以做的事情。

1.确定版本周期时间

计划的时间点必须根据开发设计的人工评估来确定,但是项目经理必须确定这个版本的大概周期时间,无论是两周版本还是一月版本。在开发设计开始评估工作量和确定度量点之前,项目经理需要和精英团队分享版本周期的时间状态。危及项目经理清晰的版本周期时间的因素通常包括:

上一版本的状况:假如上一版本不久历经一个十分焦虑不安的大版本,有许多小的提升作用无法上线或是大版本上线后用户满意度了一些较为危害感受的难题。那麼下一个版本项目经理就会有很有可能考虑到发一个较小的版本,将这种提升和难题尽早上线。运营策划计划:一些版本可能是相互配合运营策划的计划,那麼在明确版本周期时间的情况下就需要充分考虑这一点,保证手机端根据审批的時间可以考虑营销推广需求。与别的端相互配合:一些版本必须跨平台协作的,那麼明确周期时间时就必须充分考虑别的端公布分配。2.健全和提升精英团队得出的基本计划

设计和测试他们自己关于日常任务的时间点,但是对于一个新的项目来说,这是不够的。这通常是精英团队所忽略的,包括但不限于以下几个方面:

分配多提测量点:一开始的情况下,开发设计会习惯性得出一个最后提测的点,这对尽早交货并不是什么喜讯。因此项目经理必须去跟开发设计一起整理,是不是有一些作用点是能够提早交货的,那样检测就能提前介入,进而减少产品研发周期时间。需求锁定时间点:基本上在每一个精英团队中,需求变动一直被开发设计和检测所抨击。针对需求变动,我们不能彻底说不(一来是要解决销售市场的转变,二来大家也了解在方案策划环节一直有一些不明的难题),可是并不是一切時间明确提出来的需求变动大家都接纳的,大家觉得在某一时间点以后再明确提出的需求便会危害版本的成功上线,那麼大家就会有很有可能回绝。这一时间就是锁定时间点。充分考虑这一時间不可以过早也不可以很晚,过早脱离实际,很晚又危害计划。因此大家界定的需求锁定时间点是在最后一个提测量点以后的一天。数据埋点的分配:埋点一直以来都被开发设计觉得是最不重要的工作中,无所谓什么情况下做,要是在上线前埋一下就可以了。可是有一次埋点就埋出了难题。那一次是在上线前一天,在最终的版本开发设计干了埋点的工作中,最后造成了手机软件出現奔溃的难题。自那一次之后大家就承诺埋点要尽早开展,不可以直到最后一天。可是埋点工作中也经常在计划环节被遗弃,因此就必须在计划制订全过程中给开发设计预埋一部分劳动量用以埋点,另外确立埋点进行的时间范围及其埋点工程验收进行的時间。编码锁定的时间点:说白了编码锁定自然便是编码不允许修改了,由于在最终時间的编码修改都是有很有可能造成bug造成没法准时上线。如今大家承诺,上线前一天进行编码锁定工作中。别的时间点:若有后台管理系统相互配合的作用,就需要承诺后台管理系统上线的時间;API插口的上线的時间,由于大家挪动端bugbash是线上上开展的,因此在bugbash以前保证API插口已上线;ios的版本必须考虑到testflight上检测的分配,一般会放到检测最终重归的环节等。3.有效的综合工作人员分派

劳动力的有效分配。在每天的任务评估之后,必须有效地分配劳动量。在许多情况下,开发和设计计划本身的劳动分配是不平衡的,有些人比其他人多。但是,一问原因,没有原因。很可能是项目经理只是没有仔细考虑。因此,项目经理应该协助精英团队大量考虑这些,以便更有效地分配劳动力。

新项目中的员工分配。比如,当发现排出的计划的开发、设计、测试已经不能考虑时间范围时,一方面自然要对当前计划进行升级,但当发现没有升级的空间空时,就要考虑调整人员分配的原则。因为项目经理会比实际团队成员拥有更好的整体优先级,所以可以考虑将低优先级队列中的新项目的人员暂时转移到优先级最高的新项目中。自然是在和负责人达成一致的条件下。

4.考虑到暑假危害

在一个版本开始之前,最好收集大家确定的休假状态,并考虑劳动力的分配。尤其是在一些法定节假日前后,尤其是有必要考虑的时候。此外,一些特殊情况也会造成休假密集:比如每年的6月份,企业都会清理上一年遗留下来的婚假,这也会造成大家聚集在6月休假。除了考虑假期分配,项目经理还必须考虑在节假日产生的“假期综合症”,如十一国庆或春节。每个人的工作效率都会在假期前后降低,这也会成为新项目延期的风险,所以在计划过程中必须考虑到。

5.众所周知计划

确保相关人员能够获得该版本的计划。R&D部门往往被束缚在自己的土地上,所以在正常情况下,很少有人会想到其他人物角色,即使他们有目的地公布相关人物角色,也很容易被忽视。所以项目经理一定要帮大家补充这些。那么除了R&D系还有哪些人物角色会被关注呢?

需求工作人员(包括大哥)会很关注计划,包括实际的需求范畴(需求范畴很有可能会跟方案策划原来提的有一定的进出,会依据劳动量状况做调整),及其实际的上线時间。经营工作人员,经营同学们必须该计划来确定下一波上线的內容,进而分辨是不是必须对于某好多个作用或是活动计划运营策划主题活动。销售市场同学们,销售市场同学们必须根据该计划来准备充分递交应用商店审批的有关原材料,如果有先发分配得话,还必须递交先发申请办理。如果是跟别的业务流程团队协作的,那麼还必须通告合作者。

所以,项目经理在新的项目计划中并不是一个无足轻重的角色,也不仅仅是像时间轴一样帮大家画人物。只是这里项目经理的作用不是那么占优势,但却是不可或缺的。比如没有项目经理,新的项目计划还是可以制定出来的,但是这个计划会缺胳膊少腿,最后会不断发现按时上线会遇到各种风险和问题。

但是,对于项目经理来说,并不是说保证文章中提到的那个就能做出最终的方案:

一来,每一个新项目的情况不一样,实行的方法也会各有不同,因此制订计划全过程中必须留意的事宜必须融合新项目的状况开展剪裁;二来,天地万物全是持续转变的,大家必须持续吸取经验,每产生一个难题,就需要去思考这个问题是否可以在计划环节根据更健全的计划而防止的。如果是,那麼就将这一点记下来,在下一次计划时留意。那样新项目计划的checklist便会愈来愈丰富多彩;三来,小编的工作经验也是比较有限的,很有可能以偏概全,因此大家還是要依据精英团队及其新项目的状况,顺势而为的去制订计划,不断进取才算是正路。

创作者:何燕华,网易游戏杰出项目经理,PMP,CSM。反过来,网易游戏私有云存储、网易游戏个人中心、网易游戏GACHA、网易游戏LOFTER等新项目在从事项目风险管理时,积累了丰富多彩的项目风险管理社会经验,自始至终关注新项目的成功交付和精英团队的健康发展趋势。网易一千零一夜的主创之一。

文章内容创作者为@网易游戏航研项目风险管理(微信公众平台:NetEasePM),未经批准严禁拦截。

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