Exchange2013全局邮件查询（就地展示和保留）

Exchange2013全局邮件查询（就地展示和保留）

说到Exchange2013的应用，已经很久了，自己的企业重用，帮助其他公司部署。但有些功能平时很少接触，要运用到日常应用中就不太容易了。除非是在特殊的标准和要求下，大家都会发现这个很少用的功能还是很贴心的！今天给大家分享一个Exchange2013独有的功能，叫做“现场电子设备数据展示与保存”！

「现场电子设备数据展示与保存」光看这个名字，我坚信很多应用了Exchange2013管理方法平台的盆友和我当初的感受是一样的，WTF！这是什么？看看其他很多同类型的菜单栏(如下图)，真的有点混乱。但从字面上可以大致理解为主要是规范电子邮件的审批和保存。

我可以在以后的文章中给你详细介绍和演示所有的功能。今天，我们来谈谈“本地电子设备的数据显示和保存”。

文字真的很复杂。我马上翻译成最通俗的话给大家听，让大家会觉得这个功能有时候真的很有用。该功能的主要作用是:

全局邮件查询记录！！！！

坚定的翻译成这几个字，大家对这个角色的定义大概就比较清晰了，而且这个角色在公司审批和安全系统比较严格的企业里也比较好用。

说到电子邮件记录，你会想到很多用于归档机器设备的第三方电子邮件系统，比如Simon和pike。

这种以主要用途为目的的第三方机器设备，在实践中必须是全方位的，易于 *** 作的，但其广价格相对昂贵，所以很多公司都会避开。

本文讲述如何利用Exchange的原生态功能，对公司的电子邮件系统进行全局搜索和查看。

1.首先，每个人都必须添加管理权限。默认情况下，公司中的所有客户包括公司经理或Exchange经理，他们没有“电子邮件检索角色”管理权限。因此，我们需要将必须能够检索电子邮件记录的客户添加到AD中的发现管理组。

对于实施现场电子设备数据显示和检索的授权客户，您必须将他们添加到发现管理方法角色组。这个人物角色组由以下两种管理方法人物角色组成:通过电子邮件搜索人物角色(以便客户可以显示和搜索本地电子设备)和合理合法地保存人物角色(以便客户可以将电子邮件放在本地存储或起诉存储)。

默认情况下，为所有客户或Exchange经理分配执行与本地电子设备数据显示相关的日常任务所需的管理权限并不容易。作为组织和协调角色成员的Exchange经理可以将客户添加到发现管理方法角色组，并可以设置自定义角色组，以将发现经理的范围限制为非空客户子集。

我们来讨论一下微软官网https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/dd298021(v=exchg.150)的表述。aspx#角色

2.以后，打开Exchange2013管理方法控制面板ECP，选择合规性管理方法-显示和保存本地电子设备数据，然后按“”按钮创建新的搜索。

3.填写搜索名称，然后单击下一步。

4.选择我们希望查看和搜索的整体目标客户，可以是所有电子邮件、个人或组。这里可以根据要求自主选择。这里，我以“张思”为例。

5.在搜索查询条件的菜单栏中，我们可以查看所有的邮件内容，并根据标准进行选择。

我们可以看到很多选择标准，包括关键词、时间、收货人、发货人、邮件类型等。

可以根据自己的需求选择。

6.选择与“保存对策”相关的本地保存设置。我们可以选择保存时间并手动设置。

我选择在这里无限期地保留它。最后点击“Go”。

7.设置完成后，系统软件将完全自动评估所有符合选择标准总体目标的电子邮件内容。

8.或者人工估计百度搜索。

9.估算完百度搜索，选择浏览百度搜索。

10.系统软件会显示每个人检索到的结果，包括已受理和推送的邮件，从而达到查看和财务审计邮件的目的。

11.除了立即查询电脑版网页的方法外，还可以将浏览结果以PST文件格式免费下载到本地。

12.如果我们想删除这个搜索，通常会有一个错误警告，至少有一个客户的电子邮件仍在存储中。再次删除每日任务之前，您必须关闭电子邮件并保存它。

13.去掉内容放置和保存的选项框，搜索马上就能删除。

14.也可以按照流程1的方法对一些唯一的人和单位进行授权，比如审计部门和人事部门的客户。这个授权客户可以按照ECP登录，虽然管理方法的效果要小很多，

但是应用本地电子设备的数据显示和保存功能是没有问题的。