共享邮箱是一种没有自己的用户名和密码的用户邮箱。因此,用户无法直接登录邮箱。若要访问共享邮箱,您必须首先授予用户对邮箱的“代理发送”或“完全访问”权限。完成此 *** 作后,用户可以登录到自己的邮箱,然后通过将其添加到Outlook配置文件来访问共享邮箱。
1.1共享邮箱包含以下三种不同的权限
以上是Technet官网给出的解释。原文链接如下:
https://TechNet.Microsoft.com/zh-CN/library/jj150498%28v=exchg.150%29.aspx
1.2共享邮箱应用场景
1.3我相信上面的官方解释不是那么容易理解的。此时此刻,相信你至少会有以下三个疑问。
2.创建和配置共享邮箱
实践是检验真理的唯一标准。在上一版本中,只有Exchange命令行管理程序用于创建和管理共享邮箱。在Exchange2013中,您可以使用Exchange管理中心(EAC)创建共享邮箱,只需一步即可完成。
2.1转到“至”>:“共享”>:“添加”
2.2填写必填字段(显示名称、别名和组织单位等。)并点击“保存”
2.3共享邮箱创建完毕。
2.4点击“编辑”,进入“邮件委托”,给予托尼完全访问权限,CICI发送方式权限,以及
2.5“代理发送”权限只能由PS配置。打开Exchange管理工具并运行以下命令,向Tina授予对共享邮箱IT
的“代理发送”权限
get-MailboxIT|Set-Mailbox-GrantSendOnBehalfToTina
若要打开共享邮箱,您必须拥有对它的完全访问权限。在我们的例子中,只有Tony@huangjh.com有完全访问权。使用OutlookWebApp打开共享邮箱有两种方法。
方法1:
3.1在OutlookWebApp中登录Tony的帐户,右键单击左侧导航窗格中的主邮箱,选择“添加共享文件夹”
3.2在“添加共享文件夹”对话框中,键入共享邮箱的名称(IT)或电子邮件地址((IT@huangjh.com),然后单击“添加
3.3添加成功后,出现下图
方法二:
3.4在OutlookWebApp中登录您的帐户(Tony@huangjh.com),在OutlookWebApp的导航栏上点击您的姓名。将显示一个列表,单击打开其他邮箱。
3.5输入要打开的其他邮箱的电子邮件地址,点击“打开”
3.6将在不同的窗口中打开另一个OutlookWebApp会话,以允许访问其他邮箱
4.如何从共享邮箱发送电子邮件若要使用共享邮箱发送邮件,您必须拥有此邮箱的“发送”或“代理发送”权限。在这种情况下,Cici@huangjh.com有权发送,而Tina@huangjh.com有权发送as(代表发送)。
4.1打开Outlookcici@huangjh.com(也可以登录OWA)的邮箱,点击“新邮件”
4.2转到“选项”并点击“发送者”
4.3点击“其他电子邮件地址”
4.4输入IT@huangjh.com并点击“确定”
4.5测试邮件编辑后,点击"发送"
Stephen收到邮件后,发现邮件是通过邮箱IT发送的。
4.7同样,登录蒂娜的邮箱,使用共享邮箱IT发送测试邮件。
4.8但是当Stephen收到邮件的时候,可以看到是Tina代为发送的,如图:
4.9此时,测试具有完全访问权限的Tony是否可以发送邮件,点击“发送”
4.10收到回函表示邮件发送失败,即只有完全访问权限的Tony不能代表共享邮箱IT发送邮件。
4.11摘要
5.将用户邮箱转换为共享邮箱
5.1我们可以直接使用现有的用户邮箱,将其转换为共享邮箱。这一次,以Stephen@huangjh.com为例。
5.2打开Exchange管理工具并运行以下命令
set-Mailbox-IdentityStephen@HuangJH.com[/S2/]-TypeShared
5.3回到EAC,进入“收件人”->“共享”,看到用户邮箱Stephen@huangjh.com已经成功转换为共享邮箱。
以上是关于ExchangeServer2013共享邮箱的分享。谢谢你的支持。
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