3、参展安排：展前准备-工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）；工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）；检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）。
4、展位准备-参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放。
5、展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）。
6、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
7、宣传资料：宣传册、宣传单、名片。展台布置。
8、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
9、展中：产品促销活动-促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
10、媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。钓鱼岛宣传片（爱国主义）。
11、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）。活动之二：有奖知识问答。
12、展后：准客户追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。网站的后续报道。
13、参展物料：宣传资料-准客户邀请函 、公司简介、产品宣传册 、海报 。
14、赠品。
15、洽谈资料：名片、相关合同书。
16、现场用品：客户资料统计表；嘉宾签到簿。
17、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
18、温馨提示：展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的 *** 作要求。
19、活动目的：提高展会现场与观展商的互动机会；为观展商提供现场观摩仪器检测的机会；为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
20、活动时间：惯穿整个展会期间。
21、活动地址：展位内。
22、邀请函宣传：国外准客户邀请函宣传；国内准客户邀请函宣传。
23、活动的 *** 作方案：活动现场分工：宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
24、活动 *** 作流程：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；观展商被引导到登记台工作人员处（观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。
25、注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。
一、展会活动的宣传与推广展会过程中往往会安排一些活动，一方面增加展会的内容，另一方而也可以有效吸引参观者，这些活动不仅是展会的有效构成部分，对于一些特定主题的展会，甚至可以说是展会的重中之重。展览会中的活动，所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等，这同演示一样，能够增加整个展会的魅力，成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。二、展会品牌的宣传与推广将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会，是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的，展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会，将展会培育成品牌，并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。展会品牌经营的主要目的，是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率，并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。因此，展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性，在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。第一，媒介广告媒介广告的投入已经成为是展览展会营销的重要渠道。通过广告，主承办单位能把自己的办展理念及展览的主要特点，包括展览设计的名称、题材、主题等，迅速传向社会，以影响社会大众和潜在与会者的心理，达到营造好的气氛的效果；借助于广告，潜在的与会者可以观察主承办单位办展的主要思路及其实力，以选择最能实现自己参展价值的展览设计。
媒体广告主要有哪些形式呢？现代社会赋予了广告更丰富的形式：报纸、网络、车身、地铁、电视、电台、楼宇等。以上广告媒体因其本身的性质、技术手段的不同，读者（听众、观众）构成的不同，各有所长，也各有所短。展览组织者需要根据展览设计的需要，有选择地在不同媒体上发布广告。例如，专业展览可以把广告的重点放在专业报刊上，并以大众媒体作配合；国家级的宣传教育类展览可以以全国性的大众媒体广告为主；而展销会类展览，则以当地大众媒体广告为主。
广告的标题非常重要，应有力度。据美国对广告的调查，每10个读者中有8个是根据标题的力度决定是否看广告具体内容。此外，广告的图示或照片也非常重要，设计时要将图形部分作为广告的主要部分。研究认为，读者关注图形的时间比关注文字的时间多，其比例分别是65％和35％。
第二，新闻营销或者推介会营销
新闻发布会与推介会都是展览设计影响潜在客户的重要手段。两者都是通过特殊的会议形式宣传展会。推介会的参加对象主要是企业界代表人士以及部分新闻界代表；新闻发布会的主要对象是新闻单位。两者的诉求有所不同，但都有新闻单位参加，目的是借助于媒体的宣传，扩大展会在社会上的影响。参加新闻发布会的应是新闻界有影响的重要媒体。新闻发布会可在筹备阶段、开幕前、结束后各举行一次。推介会可在国内外对参展商或观众比较集中、有影响的不同城市举办；推介周时间较长，可结合小型图片展一起进行。参加推介会的应是企业界有影响的人士。
第三，展览设计组织的“人脉营销”
关系营销包括两大部分，一个是广义的公共关系营销，指通过信息发布、沟通、服务、企业对社会公益事业的态度等而建立的企业在社会上的公共形象。从表面看，公共关系与营销没有什么直接关系。但实际上，良好的企业社会形象，可以为企业打开无数道营销大门。
在一个是狭义的关系营销，主要是利用展览设计组织脉络、领导的关系脉络，开展营销工作。这些脉络关系有可能是关心当地展览发展的政府官员，也可能是建立一定联系的商协会官员，还有朋友关系等。通过工作，可使他们成为展览营销的推动力量。
第四，互联网营销
网络营销包括三个方面，一是在自建网站上营销，二是在专业网站上营销，三是在门户网站上发布营销消息。自有网站营销与专业网站营销比较重要，应具体化，除介绍基本情况外，应与展商、观众建立互动程序，鼓励展商与观众进行在线登记。门户网站主要用来推广展览设计。此外，通过虚拟展览、电子邮件等，也可以加强对展览的营销。》》推荐阅读：2016中国（珠海）国际海洋科技展-中建钢构特装展台设计
第五，直销（电销、拜访、会议营销等）
直销的方式主要有电话销售、登门拜访等，这是它的主要销售方式。广告、新闻发布会、公共关系、资料邮寄或传真等营销方式，大部分也离不开直销的协助。直销的对象最好是公司有决策权的领导。直销是公司员工与客户的直接接触，为取得好的效果，尽量由有经验的业务人员开展这项工作，或者对新员工要反复训练，以老带新。直销前要做好准备，对展览设计的介绍应精练，侧重于展览设计的特点；应答时应从容不迫，态度友好，语言得体，尊重对方。
总结：五个展会营销是否全部都要做，主要还是看企业的预算、和展会的营销驱动，如果是预算充足，想要通过展会来扩大影响力和品牌知名度是可以综合考虑的。
欢迎分享，转载请注明来源：内存溢出
微信扫一扫
支付宝扫一扫
评论列表（0条）