公文的格式在阅卷规则中占分比较少,一般两到三分,而且由于近年来考试形式越来越灵活,很多公文写作不要求格式,也没有格式可言。比如国考中的短文或评论。但是大家还是要对一般性的公文格式做一些了解。申论中公文的格式一般包含以下几个方面:标题,抬头,正文,落款,日期;
(一)标题
不同的文种,公文的标题会有所区别。比如宣传类公文,包括公开信、倡议书、宣传材料等。可灵活自行拟定标题,也可以按照规范样式书写。如公开信的开头:致考生公开信;给……的一封信/公开信;倡议书的标题:关于……的倡议书或倡议书;
【例】假定你是某街道办事处工作人员,请参考给定资料,为当地居民社区的宣传栏拟一份节水宣传材料。
宣传材料比较灵活,标题可自拟,但需要符合要求。如:莫让眼泪成为最后一滴水;节约用水,人人有责。
【例】在2016年下半年四川省公务员录用考试前,为倡导考生诚信参考,四川省人事考试中心将通过四川人事考试网发布《致考生公开信》,请代拟此公开信。
公开信的标题比较规范,如上题,因为题干中有书名号,标题已定:致考生公开信
如果是汇报类或方案类的公文,标题的写法就比较规范。如通知、报告、汇报、请示、建议等,标题为:关于……的通知/情况汇报/请示等。其中标题中的省略号为文种的内容。
【例】假设你是A市文化主管部门的一名工作人员,陪同部门领导前往资料7中的W新区,就该地区的公共文化服务体系建设进行了考察,请以该部门的名义,针对材料7撰写一份提交A市市政府的考察报告。
考察报告的标题中要有考察的内容。如上题:关于W新区公共文化服务体系建设的考察报告
(二)抬头
抬头就是主送机关或发文对象。
【例】针对给定资料中提到的“无车日”活动,请以T市公安交通管理局的名义给广大市民一封公开信。
如上题,发文对象是广大市民。
所以抬头可写为:广大市民朋友们
【例】假设你是A市文化主管部门的一名工作人员,陪同部门领导前往资料7中的W新区,就该地区的公共文化服务体系建设进行了考察,请以该部门的名义,针对材料7撰写一份提交A市市政府的考察报告。
如上题,题干最后一句话:提交A市市政府的考察报告,说明对象A市市政府。所以抬头可写为:A市市政府
(三)正文
公文写作中最重要的部分,主要把握住行文脉络和发文目的,正文其实不难。核心还是对材料的梳理以及得分点的概括。
【例】针对给定资料中提到的“无车日”活动,请以T市公安交通管理局的名义给广大市民一封公开信。
要求:1.观点明确。切合题意内容充实层次清楚。2.格式规范,表达简洁流畅,不超过500字。
首先要清楚发文的目的是什么?材料中用大量的篇幅说明目前T市空气污染的严重程度,以及造成空气污染的原因有哪些。我们不难得出,该公开信的发文目的在于让大家积极响应“无车日”活动的号召,少开车,多用公共交通工具,从而达到改善空气污染,提高空气质量的目的。其次,理清行文结构和逻辑。第一段介绍当前T市空气污染的现状以及带来的危害;第二段引入“无车日”活动,介绍该活动带来的好处;第三段号召广大市民应该如何做才是相应“无车日”活动;最后一段重新呼吁,重扣开头。最后,在材料中概括出相应的文段,梳理语言,行之成文即可。(最后附上该公文的解析)
(四)落款和日期
落款就是发文机关。日期大家可以不用在意,申论中的公文写作日期不要求具体写出来,可以用XXXX年XX月XX日来表示。
【例】针对给定资料中提到的“无车日”活动,请以T市公安交通管理局的名义给广大市民一封公开信。
如上题,落款可写为:T市公安交通管理局
【真题示例】2014年上半年四川省考(材料略)
针对给定资料中提到的“无车日”活动,请以T市公安交通管理局的名义给广大市民一封公开信。
要求:1.观点明确。切合题意内容充实层次清楚。 2.格式规范,表达简洁流畅,不超过500字。
【金标尺解析】
低碳出行 有你有我
广大市民朋友们:
大家好!2012年9月22日是第六个中国城市无车日,其主题是“关爱城市,绿色出行”。旨在引导公众低碳出行,增强公众环保意识。
虽然大家都知道机动车有污染,但是污染有多重,很多人没有概念。我市的PM2.5有三成多来自机动车尾气。机动车排放的氮氧化物、细微颗粒物、硫化物是造成酸雨、雾霾等自然气象甚至灾害的重要原因。“无车日”活动,可以减少汽车尾气的排放,进而改变城市空气质量,减少城市交通压力。
改善我市的空气质量,降低汽车尾气的排放,需要我们每一个人行动起来,低碳出行,有你有我。希望大家多坐公交车、骑自行车或者步行,少用一会儿空调,少开一会儿电灯,从自己做起,践行“无车日”活动。同时,我们也会增加部分公交线路的运营班次,以满足大家的出行需求。
低碳出行,让我们的空气更新鲜,让我们的生活更美好!
T市公安交通管理局
XXXX年XX月XX日
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