PPT内容设计1- 路演PPT设计攻略

最近Marx供（mai）职(ming)公司参加了当地政府举办的路演活动，俺有幸负责公司路演PPT的视觉设计，并被邀请一起参加路演。

过程中，俺观察到很多企业的路演PPT存在严重问题，分析了一下，从视觉设计，内容组织和答辩三个方面提供攻略，希望能为你和你的公司，在参与类似活动时有所参考。

开始前，俺想先简单说一下什么是路演PPT，这样能帮助你更好的理解。

什么是路演PPT?

大家都知道，路演就是在短时间(一般在6~10分钟)向投资人说明白你的产品是什么，为什么这么做，以及如何盈利。

这就要求路演PPT能够在视觉上呈现重点，在内容组织上能说明以上三个问题，还能持续吸引听众的注意力。

听着要求很高是不是？不捉急，我们结合真实案例一个一个看。

1 路演PPT的视觉设计

路演那天，很多PPT都是这样的：

或者这样的：

抛开美观与否先不说，这些PPT在内容可视化上有两个问题：

主次区分不清

导致内容像上面第一个例子那样“堆”在一起，观众不仅get不到要点，而且纠结是听演讲，还是读PPT?

图标利用率低

在路演这样的时间紧迫场景下，用产品图，网格构架图这种复杂，信息量高的图片，不仅没有说明问题，反而增加了理解障碍。

如何解决？

1）主次区分不清

别人家的孩子不能随便管，从自家的PPT分析吧，原版PPT这样的。

例1：

该页面中的三个要点是主要内容，虽然用色块区分，但和后面的次要内容相比，字号大小区别不大，加上要点太长（字数多），很难让人一眼区分出来。

同时，这页的核心其实是最后一句“智能门禁。。已成为趋势”。但这句话被放在页面底部，视觉重要度最低的地方，让观众难以“看”到该页重点。

ps: 视觉重要度，根据人从左至右，从上至下的阅读习惯，在没有图片时，视觉重要度在PPT页面上分布如下。所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

综合这两个问题，俺做了四个修改：

对三个要点进行了提炼：长句缩为短语，方便观众快速阅读；

要点视觉加强：加大字号（16号字）颜色区分（用蓝色），观众可以快速识别重点在哪里；

非要点视觉减弱：减小字号（12号，11号）根据重要程度用黑色和灰色区分，通过视觉减弱，整个页面内容看起来没有那么“多”了。避免一下看到一大堆内容时，那种“信息压迫感”；

把该页面核心“智能门禁系统。。重要抓手”从视觉重要度低的页面底部提到重要度高的顶部。这样，观众即使不看下面的细节，也知道这页在说什么。

效果如下：

同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制，不做过多说明，请感觉下：

修改前：

修改后：

2）图标使用率低

大家都知道，图标不仅能高度概括内容，而且识别简单，所以在公路，机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。

那么在路演PPT，这种时间就是绳命的场景下，我们可以好好利用图标，提高可视化。

例2：原版PPT

这个页面非常典型，用文字来描述功能，观众需要一个字一个字的读完，才知道大概是什么，而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解，反而使内容变的更加复杂。

所以，俺做了以下修改：

针对5个功能，俺找到了与其意义最接近的图标，并且添加了色块，对文字做视觉加强。

观众即使不读文字，仅看图标，也大概了解功能。

同样方法处理的还有如下页面，不做过多说明，请你感觉下。修改前：

修改后

嗯，以上就是路演PPT视觉化，最关键的两点：

主次分明：强化主要，弱化次要，“看”到重点，降低压力；

提升图标使用率：让用户秒懂。

2 路演PPT的内容组织

路演PPT的核心，是让对方明白，产品是什么，为什么做和如何盈利。

但为了吸引对方的持续的注意力，内容的组织上还有些讲究。

Marx看到很多企业从一上来就讲产品是什么，甚至是从头到尾都在讲产品，按道理说，观众应该会很好的记住了吧？

但从现场的情况来看，并不是。

例如，一个做冷辐射板（一种用来调节室内温度的建筑板材）的大哥，大部分篇幅都在讲产品的功能，各种原理术语。

演讲结束后，一位评委问了一个非常扎心的问题：“所以，你的产品是什么，能不能用一句话讲清楚？”大哥回答也干脆，“我做了20年，一句话怎么讲的清楚？”

路演开场时的1~2分钟时间非常宝贵，因为这是台下观众注意力最集中的时间。 但是，最好不要以讲产品作为开场。

为什么？

过早进入产品细节，会让人感到枯燥，乏味，从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要吸引观众，让他们愿意听你说下去，给你持续的注意力。换句话说，观众在你的演讲开场时，最需要知道的不是产品是什么，而是为什么要听你讲下去的理由。

怎么做？

先讲你为什么要做这款产品，就是先说WHY。

在这之前，用户面临着什么样的痛点，困境？

在这之后，你产品给用户带来了哪些收益和改善？

观众也许不懂技术，但观众能懂痛点，用“ 观众可以听懂，并且利益相关的WHY ”开头，吸引用户的注意力，为后边的产品介绍做好铺垫，你会感到路演其实没有那么困难。

例如，埃隆马斯克在介绍火星移民计划SPACEX时这样说：“人类已经发明出毁灭地球好几次的武器，却没有发明出逃离地球的飞船。”

你看，隆哥用观众可理解，切身利益相关的痛点开头：无法逃离随时可能被毁灭的地球。吊起了观众的胃口，为后面的技术细节攒够了注意力。

所以，那位冷辐射板大哥也许可以这么开头：

“夏天，南方湿热的夏天，离开空调就活不下去的你，每个月收到高额电费单时，是怎么想的？现在有这样一种产品，不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天，还能收到电费单时不会心里发慌，手心冒汗。想不想了解一下？”

so easy, right?

嗯，以上就是路演PPT内容组织的重点：

开始时，不直接讲WHAT（产品） 而是先说观众听的懂，并且利益相关的WHY。

3 路演PPT的Q&A

演讲结束后，来到路演最重要的Q&A (答辩)环节。

如果说演讲是指点江山的谋略，那问答就是短兵相接的肉搏了。

嘿，搞笑一下，木有那么恐怖了。

几场路演下来，除了 “能不能一句话讲清楚你的产品是什么” 外，俺还记录了其它问题如下：

你为什么对你的产品这么有信心？

你的技术核心是什么？

为什么用户一定要用你的产品？

你怎么证明你的项目一定可以盈利？

你为什么不在你所在的城市卖产品？

你为什么要穿夏威夷衬衫？

来，先擦擦嘴角的老血或者鲜血。

俺对这些关键问题做了归类如下：

1）产品是什么？

2）竞争对手是谁？

3）目标客户是谁？

4）运营情况如何？

我们一个个看，该如何回答：

1) 产品是什么？

不一定所有人都了解你的行业，所以，用普通人能够理解的方式介绍产品非常关键。

例如：那位冷辐射板大哥，被问到该问题后，仍然是技术化回答，各种离子循环，辐射率。

他或许可以说，我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度，但消耗的电量只有空调的30%。

2) 竞争对手是谁？

很多企业只是按照字面回答了竞争对手是谁，但从评委后续的问题看，其实是想了解你对行业的看法以及和产品优势在哪里。

格力就回答的很好：行业里有谁谁谁，他们产品的特点有XXX，我们的产品和其相比，更加专注于XXX，为客户带来XXX方面的改善。

这样，不仅体现了对行业的了解，还通过对比来描述自己优势，这比干巴巴的说自己多牛逼的效果要强太多，没有对比就没有伤害嘛。

3）目标客户是谁？

很多企业仅回答了一半。其实评委是想让你论证，产品对于客户来说，是否是强需求，是否有持续拓展的机会。

一家做污染治理的企业回答很好，除了说明目标客户是中小企业外，还着重说明在当前政策环境下，污染治理已经逐渐成为关乎中小企业生存的大事，这个市场是持续增长的。从近年的经营数据看，客户数量在持续增加。

4）运营情况如何

很多路演PPT中这块内容涉及很少，但这部分才是评委最关心的：项目是否盈利，是否落地。

所谓的“用数据说话”就是这个时候。别犹豫，产品销售量，用户量，转化率，市场份额，往上砸吧。数据刚开始不好看？没关系，那就强调年度增长率和预期。

又回到开头那位冷辐射板大哥，只提到企业获得了哪些机构的认证和推荐，但具体的业务数据却语焉不详。作为一个靠盈利来生存的企业，认证和推荐虽然有帮助，但缺乏了关键数据的支撑就显得苍白无力了。

最后总结下，遇到以上问题时能有回答思路：

产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。

总结

恭喜你看完了呢，看来你是一个有志向，有耐心的人，一定大有作为呢~

作为坚持到最后的奖励，总结了前面的内容，并附送两个小秘笈：

PPT视觉：主次分明，图标加成；

内容组织：先说Why，再说What；

答辩应对：产品可理解，对手可比较，客户强需求，运营有数据。

Ps: 附送秘笈

1）不要作死x3

了解路演所在的城市有哪些知名，纳税额高的企业，然后不要在路演中去轻易挑战或者挖苦这些企业。我们的冷辐射板大哥已经为此付出代价了：

这次路演在珠海举办，格力的总部就在珠海，是当地的明星企业，贡献了大量的就业机会。

那位冷辐射板大哥却这么说：“大家都知道因为有格力，珠海被称为空调之城，今天我就是来颠覆空调的！”

先不说本地人居多的观众怎么想了，评委中也有很多政府官员，你觉得他们会怎么想？

2）问题缓冲

路演中也有很多企业值得我们学习，例如，在回答评委比较刁钻的问题时，他们这样开头：“您的问题非常到位，这也是我们这个行业中最容易被人误解的地方。”

大家感觉下，这样的开头既为自己争取了思考时间，又给了评委两件东西：

一顶高帽子，一个台阶。

为什么呢？留给大家思考下，有兴趣留言给俺哟。

以上，谢谢。

搞笑艺人-Marx

路演PPT的内容大致如下：1. 告诉投资人你在做什么2. 说明产品或解决方案3. 产品简介4. 用数据说明市场的规模、商业模式5. 说明目前运营情况6. 展示优势7. 融资需求8. 详细介绍自己的团队9. 联系方式10. 设计方面：路演PPT的设计为演讲型PPT，内容要精简，PPT上展示重点问题，补充说明的内容靠演讲人口述即可。创业者路演的注意事项：1.概要性介绍公司或者项目目前状况，核心团队成员简介，强调团队梯队互补性，借助工具化表现方式2.有清晰的项目定位，同质化竞争分析，关键聚焦能解决的用户痛点，借助SWOT分析工具3.现有的运营数据，已有的项目成果，证明项目价值市场潜力的素材，最好是案例鉴证，社会报道，名人推荐4.结合团队优势的软实力、硬实力，专利认证，资质证明5.资金需求，进项数据测试分析，如何分配资金，有强烈的ROI概念和清晰地运营策略尽可能找到提供投融资服务的机构，让这些机构为您制作完美的商业计划书，进行线上路演推介和项目报道，进行资方对接，融资辅导，同时这些机构有着大量的合作投资机构，经验丰富，融资成功率高。

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