从会展营销的角度来讲,会展营销相关组织一般包括以下四种类型:政府有关部门从中国改革开放20多年的经济发展过程来看,任何一项产业在发展初期都离不开政府的扶持,会展产业同样如此。 正如本章第二节所提及的,会议或展览会主办者应该而且完全可以把政府当作一个重要的信息来源,如通过政府有关部门获取国际专业买家信息,甚至将国际重要买家组织到展览会上来,或者协助在不同的国家或地区寻找销售代理商等。 对国内展览公司来说,经常打交道的有外经贸系统、各级贸易促进委员会、旅游局等。 (2)各类驻外机构从会展企业可利用的资源角度看,这里的驻外机构主要指驻外使领馆、各种友好组织的国外联络处以及其它政府机构在国外设立的办事处等。 例如,在举办国际旅游交易会时,承办单位(一般是各省、市旅游局)就应该与国家旅游局的驻外办事处合作,充分利用其熟悉当地社会经济情况的优势,选择适当的招展、招商渠道及手段。 然而,从目前国内会展业的整体水平来看,会展企业对驻外机构的这些优势开发得还远远不够。 (3)行业协会或学会的海外组织这里的行业组织主要包括两类:一类是国际性或区域性的专业协会,如国际大会和会议协会(ICCA)、国际博览联盟(UFI)、国际展览管理协会(IAEM)等。 能够得到这些权威性组织的指导和推荐,无疑会有效提高国内会展企业的美誉度,增强展览会的吸引力其次是某一个行业的协会,如世界旅游组织(WTO)、中国纺织行业协会、中国汽车工业联合会、中国模具协会等,若能得到这些机构的认可,展会主办单位除了享受技术支持和行业资源优势外,还能够迅速增强展览会的可信度。
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