准备材料:A4白纸或彩色卡纸、笔
1、准备A4大小的白纸或彩色卡纸。卡纸比普通白纸厚,用卡纸制成的日历比较耐用。
2、用尺子画出7纵行、5横行的表格。分别在12张卡纸上画表,每张纸代表一个月份。
3、写下月份。在每张卡纸的顶部写上月份——一月、二月、三月、四月、五月、六月、七月、八月、九月、十月、十一月及十二月。月份要写得大一点,用水彩笔、彩色铅笔或彩色记号笔来写。
4、标注星期几。在表格的第一行分别写上星期一至星期五。
5、填写日期。日期要写在每个单元格的右上角。先找出上一年的日历,看看第一天是从星期几开始的。比方说,如果去年12月的最后一天是星期三,那么今年一月的第一天就是星期四。
6、装饰日历。每一页日历都可以按照自己的心意来装饰。水彩笔、彩色铅笔、记号笔、蜡笔齐上阵;贴纸、亮片、闪光胶也不赖;最重要的是,要发挥想象力。
7、标出重要的日子。在日历上标出所有重要的日子,如生日、圣诞节、开学日等等。有个比较有创意的办法就是找一张与这一天相关的图片,然后贴在相应的日期上。
8、把日历挂起来。在每张卡纸的顶部剪两个洞,注意洞的边缘必须光滑。找一根长长的细绳、麻线或者棉线,将两端分别穿进洞里,这样就可以挂起来了。
如图1所示的是某公司人力资源部的工作日历的一部分。
图1 工作日历表格
在这张表格中,有些工作是需要在周休日开展的,如果能把所有的周休日都醒目地标识出来,就能够避免一些时间安排上的问题了。使用条件格式可以方便地实现这个要求,方法如下。
单击A2并拖动光标到A17以选定区域A2:A17,单击菜单“格式”→“条件格式”。
在“条件格式”对话框中,单击“条件1(1)”的下拉箭头,在列表中选择“公式”项,在右边的文本框中输入公式:
=WEEKDAY(A2,2)>5
单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“字体”选项卡中选择“字形”为“加粗”,颜色为红色,单击“确定”按钮。
单击“条件格式”对话框的“确定”按钮,如图93?2所示。
图2 “条件格式”对话框
设置完毕后,表格中所有周六、周日的日期都会以粗体红字表示,如图3所示。
上述公式使用了函数WEEKDAY计算活动单元格的星期,如果大于5即是周六或周日。根据这个思路,还可以利用条件格式分别把周六和周日用不同的颜色来显示,读者可以自己尝试一下。
图3 突显周休日的工作日历
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