如何做好会展策划，会展策划的6个核心要素

很多企业着急推广，知道参加展会的效果不错，就盲目地报名去参展，事先也没有进行详细地准备与策划，展会结束后没有达到预期的效果，就会抱怨展会没效果，这是没有道理的。下面就介绍参展前需要了解的5大要素给您，祝您事半功倍！

一、展台：展会营销的基石

在展会再上，订购一个面积较大的展台对于营销是很有必要的，再利用吸引眼球的展台设计、独具特色的展品陈列会为你带来很多的客户。展台设计要符合大众的审美要求，方便参与，不要太过于复杂，因为展台时为企业服务，为营销服务，而不是过度强调外观花哨。

二、画册：给客户一个明了的介绍

很多的参展商都会认识到画册在展会营销中的地位，也都会印刷出自己的产品图册。利用印刷品所特有的宣传功能和传递信息的作用，给客户提供一个直观、方便的阅读，也为会展营销提供了一个除口头之外的沟通平台。

好的画册是营销的利器，也是企业的窗口，同时还能为营销服务的。展会的画册要区别于其他的画册，不要过厚也不要过薄，整本画册不能仅仅是产品介绍，还要有有精神有灵性的企业文化，因为很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的。

三、名片：不可忽略的细节

名片，是人际关系网络较为活跃的因素，同时也是会展营销过程中最简明的平台。在印制名片时不能仅仅只是有电话地址等这些基本信息，当然也不能太花里胡哨，因为你既不是搞艺术的，也不是参观者，卖出产品才是你的价值所在。

四、策划：成功与否的关键

据说，企业用参加展会的形式来拓展市场的成本要比其他传统形式节省40%以上，同时，还大大节省了促销的时间，那么，企业要怎样做才能充分发挥展会的作用呢？

展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案，专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论怎样，这个过程都必须完成与展会相关的一切事物，细化到人，责任到人，因为没有执行的策划时荒凉的。

五、讲解：人际传播高于一切

展会营销可以说是人与人之间的营销，是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的一种销售模式。“没有不购买的客户，只有不了解的客户”，所以让客户了解你的产品是首要的问题。

那么现场的 *** 作与讲解方式是最有效的一种方式，负责讲解与 *** 作的人员需要对产品极为熟悉，可以回答客户的一切问题，这就要求，在参展之前，要加强锻炼，反复演示，将所有的信息与数据熟记于心。

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近年来，会展活动营销以其针对性强、集中性好、投入产出明显等优点赢得企业的青睐，并作为一种营销形式得到了广泛应用。一个成功的会展活动营销是一项系统性的工作，从前期的筹备、中间的执行，到会后的跟进三个阶段，都需要企业精心设计。我们可以从7个要素进行规划。1、目标明确邀请的目标客户和会议要达成的目的必须明确。其次，会展活动营销的目的性也要清晰明了，营销不同阶段的会展活动营销也是有不同的目的的，那你的会展活动营销是要引起注意、提起兴趣、激起欲望还是要促成行动，这些都是我们要明确的。再者是要确定会议形式和会议内容。通过分析目标对象，找出吸引他们的会议形式，提高目标客户参与会议的热情和主动性，确定会议目的，再针对这个目的进行会议内容设计，以便更集中会议效果，给目标客户留下更深刻的印象。2、鲜明的主题会展活动的主题是会展活动内容和精髓的简要。主题的选择要根据会议的目标客户和会议的目的来确定，要切中目标客户的内心所想，且要方便记忆和有冲击力，能像尖刀一样对目标客户一击即中。3、会展活动流程精心设计会展活动营销的目的不是会展活动而是营销，所以整个流程应该是环环相扣引人入胜的，是需要精心设计，要与参与者互动，让参与者在不知不觉中接收到企业索要传达的信息和价值，让参与者持续关注。4、会展活动主持人很重要一个优秀的主持人能让一场平平淡淡的会议增色，主持人在会展活动中起着十分关键的掌控作用，所以在选择主持人的时候，一定要谨慎，不同类型的会展活动要选择不同类型的主持人，其人选必须具备基本的主持技能，能跳动现场的气氛，并能洞悉台下观众的想法，可以随机应变突发事件。5、每个细节都能决定会展活动的成败会展活动的细节是很多企业最容易忽视的。会展活动营销其实已经是常见的营销形式了，企业如果能在细节之处体现出其自身的差异和对目标客户的深度关怀，目标客户会更青睐，也会更加印象深刻，达到的会展活动营销效果也会事半功倍。6、详尽的会展活动筹备从会前的宣传、邀约、人员配置，到现场的布置、流程设计和员工的动员工作等，其筹备工作要筹备得更加完善和及时。在会展活动举办前最好能有一套标准的 *** 作规范和文本，执行人员根据规范文本要求的时间和标准执行，把该准备的东西按照规定的时间准备到位，不临时抱佛脚，当然，异常情况肯定要及时上报或采取措施进行解决，绝不能拖拉而影响整体的工作进度。7、及时跟进会后工作会展活动营销的所有参与者其实是企业明确的潜在客户，经过会展活动的刺激和了解后，并不一定马上会做出采购的决策，如果这时候营销人员能对他们进行适当的跟进工作，就能加大成交的机会。会展活动营销成功的程度更多的是取决于执行人员对会展活动目的的理解、对进度的掌控以及企业所提供的产品和服务的优势，会展活动营销的工作要点更多的是保证会展活动的顺利召开。

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