一、 目的
为配合公司总体管理以及公司年度经营计划的实现,控制不合理开支,提高经济效益,通过对预算的编制和执行来评价各单位的经营业绩,改进各单位经营过程中的不足,特指定本预算管理制度。
预算管理是指:各职能部门事先向财务部提出下期(年、月)本部门所有收支的计划(销售、费用、财产购置、工程、商装等),财务部会同相关部门讨论、审核,经总经理批准后,确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时,财务部门根据费用预算,准予报销或另行处理。
二、 职责
财务部为财务预算编制的执行部门,对各单位的财务预算的收集及审核并出具审核意见,并对财务预算执行情况进行监控。
三、 内容
具体包括:
(1)收入、成本、毛利预算、
(2)商品采购、期末库存预算
(3)其他存货采购、期末库存预算
(4)费用预算
(5)固定资产、商业装修增置预算
(6)固定资产处置预算
(7)工资预算
(8)预计损益表
(9)现金预算
(10)预计资产负债表
以上各项预算的填制可根据附表项目进行填列。根据上述内容编制预算之后,公司形成下一年度(月度)的预计财务报表。
费用预算应分别按固定费用和变动费用编制。其中固定费用和变动费用又分现金费用和非现金费用。
四、 预算编制原则
⑴树立全局观念,搞好综合平衡
⑵轻重缓急,精打细算,量入为出
⑶先进、经济、合理
⑷当年费用率不能超过上年实际费用率
⑸利润的增长必须高于费用的增长
⑹要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均创利水平。
五、 预算编制方法
1、根据公司确定的总体目标、预算编制原则和方法以及工作计划安排编制公司当年的财务预算。
2、公司在科学、充分的预测与决策的基础上,制定出明确、切实、可行的预算总体方针,具体包括经营方针、总体目标、细分目标、有关政策、保证措施等,并下达到各预算单位
3、财务部根据公司下达的预算指标,组织各所属预算单位编制各自的预算草案
4、各单位的预算草案编制完毕后,首先由财务部进行审核、平衡、修订、汇总,并报公司进行审议。对预算错误,应提出具体意见,返回各相关预算编制单位进行修改
5、财务部要将公司经审议后的预算草案,于29日前报公司财务部审查批复,最后确定通过,由董事长(总经理)签发。
追加变更预算的程序
1、各单位的负责人按规定的格式向财务部提出追加和追减预算的申请
2、财务部对预算变更的合理性、可行性、必要性进行审核,如不符合要求,或不予通过或返回重新修订
3、经财务部审核通过后要报公司财务部审查批复。
预算层次及期间
各单位应该根据本公司组织架构、业务特点等分层次进行预算,预算的层次可以分为公司年度预算(月度预算)、部门预算、收入成本预算、项目预算等。上报总部的预算为公司年度预算(月度预算)。公司根据经批准的年度预算(月度预算)来重新分解各部门或项目的预算。
公司年度预算的期间为自然年度。
编报方法
编制预算采用上下结合、综合平衡的办法。自上而下分解目标,明确任务自上而下层层填报,逐级审核把关、汇总最终进行综合平衡预算有效、适用地得到控制和约束。
公司采用滚动预算编制方法。第一次编制年度预算,应细编初始月份的预算,以后每月细化下月预算,并增加一个月的预算,使预算月份永远保持12个月。
收入预算的编制
收入预算的编制,应当由总经理牵头,营销、财务部门的负责人参加,根据公司的实际定出自己的主要预算目标,由营销部门拟定具体方案,财务部门负责平衡调整。
一、收入预算编制的主要依据:
(一)公司下达的销售任务与计划
(二)近几个月公司的销售情况,包括数量、结构、平均单价等
(三)上年同期销售情况,包括销售数量、结构、平均单价等
(四)最近市场预测情况
(五)公司的销售政策和策略(如促销策略、返利和价格政策、广告投入、营销变化等)
(六)商品或劳务总体的价格变化情况
(七)公司外部环境的变化,如不同的季节、竞争对手的变化、供求关系平衡的破坏、整个行业的发展波动、压力和趋势都是不可忽视的重要因素
(八)营销队伍的素质及稳定性等
(九)其它影响因素。
(十)应按商品或劳务的类别分别填列,能明细到具体商品或劳务的,应进一步细化。
根据个人管理实践总结的步骤纲要1、组建预算小组
通常是企业实际管理者、财务主管、各部门负责人,制定预算政策、分工实施预算计划
2、确定预算范围
根据管理现状和管理层要求,可以是:费用预算、收支预算、成本预算、全面预算等;
2、确定预算方法
可以是:同比递减法、零基础预算(预算项目和数值不参照历史同期,根据实际工作计划调研制定)等;
3、制定预算报表
根据范围和方法设计报表,主要有项目和预算期计划、实际、差异数
4、制定预算流程
预算谁做、何时做、谁审核、谁批准、预算平衡会的召开、实际数据谁汇集、超支审批办法、预算总结报告的编制、预算奖惩办法等
5、预算编制
业务部门或财务部门协同编制、审核、平衡会调整额度、批准下达
6、预算实施情况统计
业务部门按额度控制支出,财务部门或统计部门编制报表
7、预算控制
超支的审批
8、预算总结
财务部门和部门一同分析差异原因,由财务形成预算报告,召开预算总结会,找到管理关键点指导管理工作。
9、预算奖罚
奖励贡献人员和节约部门、处罚超支和计划不准的。关键是对可控部分奖罚,注意尺度避免今后预算大家预留水分,这也是预算审核的关键。
主要内容的简单总结,希望对你有帮助。里边的细节可以提问再交流。
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