怎样制作销售流程图

用OFFICE里面的WORD就可以制作流程图！！

我们利用word给我们提供的如下工具来画出美观规范的流程图：

1.自选图形—流程图图形

2.自选图形—连接符

3.绘图网格工具

4.对齐与分布工具

5.其它美化工具

个人觉得，画好流程图的要点在于统一各框型的风格，注意它们的大小，协调它们的摆放位置。

在开始之前，建议大家打开绘图网格（绘图工具栏—绘图—绘图网格），如图中所示，选上“对象与网格对齐”，选上“在屏幕上显示网格线”，并且将“垂直间隔”选上以显示垂直网格线，根据笔者个人经验，A4纸使用0.5CM的水平间距和0.5CM的垂直间距比较合适。

图

http://www.gonet8.com/Article/UploadFiles/200706/200762619444206.jpg

首先画出图形框，可以一边画一边添加文字，也可以先画出整体构架，再一个个添加文字。使用了网格，要画出等大小的框就容易多了（当然也可以直接复制出等大小的方框），稍微注意一下各方框中间的距离，注意一下长宽，就能画得比较美观，如下图所示：

图

http://www.gonet8.com/Article/UploadFiles/200706/200762619445925.jpg

要选中多个图形时，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具比较方便。

注意：如果不使用网格，也务必要使用“对齐与分布”工具。要做出美观的图表,最重细节，切记，做好了图表中的每一个细节别人可能不会有赞言，但若是其中有哪个细节未处理好，是一定有损整体的形象的，会给别人留下不好、不专业的印象的。这点再怎么强调也不为过。如果有图形在画完之后发现不对，又要改成其它的图形，选中该图形，在自选图形窗格里单击要更改为的图形，点击下面的“更改自选图形”按钮即可快速更改。

右键单击方框，选择“添加”文字，按CTRL+E或者点击工具栏的居中对齐按钮，使文字居中。在上图中，有三个方框，其中第一个方框中有两行字，但是文本框的下边框遮住了一部分文字，这时，在该文本框内部的文字里单击右键，选择“段落”，打开“段落”对话框，将“文本框”选项卡里的内部边距值进行调整。上图中的第二个文本框就是前者在将上、下、左、右边距都设为了0之后的结果。

图

http://www.gonet8.com/Article/UploadFiles/200706/200762619445177.jpg

在画好框型，添加好文字之后，可调整一下各图形之间的距离，改善整体效果。有这样几个原则一定要注意：

1.一条主线下来的过程一定放在同一中线上；

2.同一层次的图形放在同一水平线上，使用相同的大小，两两之间间隔相同；

3.文字使用居中方式；

4.同一主线上的图形框内文字有多有少，若不能使用相同的大小，优先更改宽度。

图4

调整好了之后就可以连线了，在连接各图形框的过程中，多使用自选图形里提供的“连接符”，除非它不能满足你的要求，再去考虑使用普通的箭头。

图5

连接符的使用很方便，这里不多说，只要注意不同情况下的使用对应类型的连接符就是了。连接完了之后，使用绘图工具栏上的“选择对象”工具选中整个图表，看看是否有没有连接好的连接符。连接好了的连接符两个端点应该都是红色，若是绿色，重连。肘形连接符的边可能会经过其它图形的区域，这时候可以拖动它的黄色控制点，使它不与其它图形重合。下面是连线后的效果：

图6

最后一步就是美化工作了，用“选择工具”全选整个图表，右键组合，加上统一的修饰，取消网格的显示，就可以放到文档中使用了。

普通销售（先结后配）

一、业务说明：

销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程，在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤，一般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤，其涉及的岗位有：业务员、合同管理员、开票员、业务经理等

销售团队

销售业务一般起始于销售合同，销售合同从作用期可以分为以下三类

正常合同：其有效期通常为一个季度，主要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格，对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时间都有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订，并要由专门的合同管理员进行管理，且在销售开票时，开票员必须按合同的规定开票。

临时合同：其从来源形式上比较多，如电话记录、电报、传真、便条等。该类合同马上就执行开票，无正式的纸面合同，但一般存在纸面的要货计划。该类合同一般不录入计算机。

销售协议：其通常是比较长期的合同，一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量，并规定返利形式。它以总量返利为主，它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订，并由专人进行存档管理。这类合同一般不直接影响销售开票，而是对相关统计提供基础参数

销售管理

依据合同或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项：

销售开票必须同合同或要货计划内容一致

库存数量可以满足开票数量

客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数

客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度

当本人的权限不足不能开票时，需向业务经理反映

先结后配是普通销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款，后允许库房出库配货的简称。

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