1. 一级文件-手册
质量手册(描述质量体系结构的文件,包括对程序文件的引用,包括质量方针和质量目标)
2. 二级文件-程序
文件和资料控制程序
记录管理程序
不合格品控制程序
内部审核管理程序
纠正措施程序
预防措施程序
3. 三级文件-指导书和表格
生产作业指导书
检验指导书
其他指导书(根据企业的实际需要来编制)
各种表格 (根据企业的实际需要来编制)
质量体系文件化程度依据企业的情况不同而不同。所以除了以上强制要求的文件以外
企业还要根据自身体系运行的需要制定相关的程序、指导书和表格。
以上三级文件是指导性文件,是员工需要遵守的。
下面的文件是客观记录文件,是企业执行ISO9001质量管理体系的证据,
也是企业进行分析、改进的依据。
4. 四级文件-质量记录
强制要求的记录有:
管理评审的记录
员工教育、培训、技能和经验的适当记录
生产相关记录
合同评审的记录
有关设计和开发输入的记录
有关设计开发评审的记录
有关设计开发验证的记录
有关设计和开发确认的记录
有关设计和开发更改的记录
有关设计和开发更改评审以及所采取必要措施的记录
评价供应商的结果以及评价所引起的任何必要措施的记录
在有可追溯性要求的场合的可追溯性记录
有关顾客财产管理方面的记录
量检具校准记录
内部审核的记录
质量检验记录
不合格品处理记录
让步放行记录
纠正措施记录
预防措施记录
以及其他证明公司实施了质量管理体系,在实施过程中产生的记录。
ISO9001认证需要至少6个月的质量管理体系运行的证据。
一、高级管理层:1、成立公司推行ISO9001工作小组,任命管理者代表。
2、确定公司组织机构和各部门质量职责。
3、确定公司质量方针、质量目标和质量承诺及其解释。
4、根据公司需要对质量方针、质量目标进行分部门展开。
5、质量手册、程序文件编制。
二、办公室:
1、编写公司简介。
2、修订安全、文明生产管理规定。
3、收集和整理各部门使用的质量记录表格。
4、制定年度公司各类人员培训计划。
5、确定各层次员工的能力要求(岗位说明书)。
6、整理公司现有生产、管理文件,编制文件目录清单。
7、收集产品涉及的法律、法规及标准清单。
三、技术部:
1、绘制发电机、电动机、水泵等产品的生产工艺流程框图,并确定关键工序、检验点。
2、收集、编制公司生产的发电机、电动机、水泵等产品的技术标准目录。
3、编制绕线技术数据。
4、收集、编制发电机、电动机、水泵等工序的生产工艺作业指导书(即工艺守则)并列出目录。
5、收集、整理发电机、电动机、水泵等产品的生产图纸(完整性、正确性、统一性)。
6、确定发电机、电动机、水泵等产品的图纸编码规则。
7、编制单位产品定额。
四、品管部:
1、确定工序和最终检验点并编制检验规范。
2、编制进货检验验收规范(与采购的主要、重要材料对应)。
3、建立检测设备台帐及确定周检计划(包括生产监控用计量器具和强制检定器具)及编制自校准规程。
4、编制标识与可追溯性的规定。
五、生产部(设备科):
1、建立公司设备台帐和设备档案(编号、名称、规格、技术条件、安装日期、说明书图纸等),确定重要主要设备。
2、编制设备 *** 作规程,列出目录清单(注明重要主要设备)。
3、修订重要主要设备年度大中修计划和备品备件计划。
4、编制绕线木模台帐(含编号、型号、规格等)及管理规定。
5、建立所有在用工装台帐、整理工装图样,做好验证、周检。
6、编制各生产车间定置管理平面图(设备排列、产品排设等,按比例画)。
7、整理生产现场,规范检验及产品标识。
六、供应部(仓库):
1、编制发电机、电动机、水泵等产品的主要、重要和一般外购协件目录。
2、编制主要、重要外购外协件供应商名录(包括外协厂家)。
3、编制材料库、成品库定置管理平面图、需要油漆货架的上报计划。
4、建立材料库、成品库台帐并整理仓库(帐、物、卡一致)。
5、编制材料库、成品库管理规定。
七、出口部:
1、收集、整理客户档案及反馈信息处理情况、规范电话记录。
2、编制有关顾客信息的管理制度。
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