周年庆典活动策划

周年庆典活动策划,第1张

周年庆典活动策划 篇1

一、活动引言

经历了七年的风雨历程,广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx,从诞生到成长,经历青涩与懵懂,在一代代的传承与相爱中,我们秉着“团结,互助,友爱”的口号,一直携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里,一起与我们的“青”爱的,一起相爱七周年吧。

二、活动主题:

“青”爱的,我们相爱七周年

三、活动目的:

此次活动面对全校,旨在展现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式,展示我们的风采和展现出我们志愿者精神。通过此次活动,在广东建设职业技术学院营造一个浓厚的志愿者文化氛围,让更多人了解志愿者工作,参与和支持我们志愿者的活动。总结青协七年成长的风雨历程,宣传志愿服务精神;加大青年志愿者协会的影响力;同时也促进学院师生的交流,讨论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会,庆祝青协成立七周年。

四、活动地点:

综合楼三楼

五、活动时间:

xx年12月5号晚上7:30-10:30

六、活动对象:

南校区广东建设职业技术学院全体师生

七、邀请对象:

兄弟社团协会(19人)

社团主席、青协分会(5人)

院学生会代表(1人)

北校院青协代表(2人)

老师、师兄师姐

(共30人)

八、前期准备:

1、秘书部

(1)写好策划书,向院团委老师提出申请。

(2)广播宣传,微博宣传等。

2、宣传部制作海报、横幅、宣传单、节目表、座位卡、指示牌(在两边楼梯通道墙上贴上指示牌)、抽奖箱。

3、组织部

(1)场地申请:综合楼三楼。

(2)器材设备申请:暖气、电拖把、电插排、麦克风(4个)、麦电池(4个)、音响设备、舞台灯光。

(3)其他申请:布幕、桌椅(30套)、桌布、打气筒

(4)联系摄影协会负责录像、摄像:1人录像,2人拍摄。

4、外联部

(1)物品采购,气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。

(2)联系各系部青协,吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。

(3)邀请老师、院学生会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。

(4)联系演讲与口才协会出两个主持人,还有我们协会内部出两个主持人。

(5)培训部以及5个服务队负责排练节目,节目形式要多样。

(6)晚会前一天到各个宿舍派发宣传单,做好宣传工作,鼓励全院学生参与我们的周年庆晚会。

九、活动流程:

(1)19:00前庆典活动准备工作就绪,相关人员,接待人员到对应的工作岗位准备工作。

(2)嘉宾到场就坐。

(3)19:30(晚会开始)吉他协会火热开场。

(4)主持人登台,介绍主席台嘉宾以及我们协会。

(5)会长总结过去半年的工作。

(6)主持人宣布晚会开始(鸣放礼炮)。

(7)节目表演(详见节目表与节目安排工作)。

(8)在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。

(9)现场抽奖活动。

(10)游戏。(具体详情请见附表)

(11)接着下半部分表演。

(12)枫之舞协会跳舞,接着表演继续。

(13)表演结束,合影留念。

(14)22:00晚会结束,嘉宾有序退场。

(15)整理会场,并收拾干净。

十、后期安排工作

(1)晚会之后,参与人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。

(2)组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来,上传至博客及交至秘书部,以便秘书部交至院团委老师那边审核。

(3)秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写,把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。

十一、经费预算

(1)晚会装饰用品(气球、彩带):150元

(2)礼炮2个: 100元

(3)邀请函30封:90元

(4)宣传单600份:120元

(5)口哨、充气棒、荧光棒若干:80元

(6)矿泉水3箱:90元

(7)打印节目单、剧本、歌词:60元

(8)周年庆纪念品:160元

(9)现场游戏小礼品、抽奖礼品:100元

(10)电池、海绵胶、双面胶等50元

合计1000元

十二、注意事项

(1)场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。

(2)安排2名人员提前调节机器和线路接线。

(3)组织部人员分配好到指定地方提取器材。

(4)人员安排可能到实际活动有所改动,各人员要服从安排。

(5)由于人员有限,每个服务队至少提供3人负责会场的布置工作。

(6)妥善保管活动器材,避免做成毁坏现象。

(7)充分利用购买的道具与申请的器材,减少不必要的浪费。

(8)各工作人员注意会场纪律保持会场秩序,同时不得做有损志愿者行为。

(9)参加活动的成员必需遵守现场组长的活动安排,如有问题或意见和建议,请私下提或活动结束后再反映,一切以保证活动能够正常举行为目的。

此计划书仅供参考,具体详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。

南校区院青年志愿者协会

周年庆典活动策划 篇2

xxxx年12月,我校将迎来70周年华诞,为做好70周年校庆的筹备工作,确保校庆活动顺利开展,现提出以下工作方案。

一、70周年校庆的总体原则和目标

我校70周年校庆要突出福医大特色,体现福医大的精神,举办一个“隆重热烈,简朴务实”的校庆,实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。

二、70周年校庆的主要活动安排

我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动,70周年校庆庆典活动,科技学术交流活动,院系校友联谊活动等。

1、70周年福医宣传活动

以70周年校庆为契机,系统回顾学校的70周年办学历程,总结福医精神的形成和发展过程,充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体,宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就,提高社会影响力和知名度;通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册,举办福建医科大学建校70周年成就展览,反映学校70年走过的光辉历程,展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌;通过对校标和校庆标识的征集和宣传,弘扬福医精神、凝炼校园文化,增强校友和师生医护员工自豪感;通过邀请有关领导、院士为学校题词,勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作,推动学校各项事业的蓬勃发展。

2、70周年校庆庆典活动

校庆当日,学校将举行隆重的庆祝大会,邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时,还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动(书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等)和体育活动(运动会、各类球赛、广播 *** 、健美 *** 比赛等),营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。

3、科学技术交流活动

邀请海内外知名专家学者和杰出校友,举办高水平的主题论坛和学术活动:(1)以学校重点建设的六个学科群为平台,邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛;(2)以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景,举办高等医学教育论坛;(3)以全国医院管理年活动总结为契机,邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。(4)以各学院(部)为单位,围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。

4、院系校友联谊活动

以院系、班级为单位,统筹规划、精心组织,开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。

三、校庆筹备工作及时间安排

1、在主流媒体发布校庆公告,策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况,陆续在有关媒体发布校庆公告(第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布),策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道,XX年年10月在福州市醒目处发布校庆户外广告。

2、建立校庆专题网站,设立信息交流平台,广泛收集师生和校友对校庆活动的意见和建议。XX年11月开通福医校庆专题网页,XX年年1月编印《校庆工作简报》,XX年年4月30日前开通校庆网站,通过校庆网站和《校庆工作简报》发布有关校庆信息和动态;给各地校友按专业、年级建立网上联络平台,设立校庆论坛,广泛收集师生员工和校友对校庆活动的意见和建议;适时开通手机短信平台,向校友发布校庆信息;即时进行校庆活动网上直播,让更多校友参加到校庆活动中。

3、校友联络、校友通讯录编辑、校友总会和各地校友分会换届工作。以学院为单位,组织专门人员,在XX年年7月1日前完成校友通讯录的收集整理;指导和帮助各地校友成立校友会,做好各地市校友会换届工作,协助做好日本、欧洲、澳洲和加拿大及国内的北京、上海、南京、广州等地校友会成立或换届工作。

4、校友捐资的建设项目及有关办法的确定。在XX年年4月30日前确定校庆筹资的项目和制定相关的政策。

(1)设立校友基金会

(2)设立以资助者名字命名的各类奖(助)学金、奖教金、教师和学生科研基金、学术交流基金等。

(3)赞助学校建设楼、路、亭、桥、湖及纪念雕塑、绿化等。

(4)赞助出版有关校庆画册、刊物等。

5、XX年年4月30日前完成各项科技、学术、文体活动的方案,并着手进行准备工作。

6、画册、电视片及其他有关出版物的编撰和出版。在XX年年6月30日前完成画册,电视片和有关书籍的编辑工作。

7、70周年成就展览馆的设立。XX年12月30日前完成70周年成就展览馆和生命科学标本馆的设计,XX年年7月前完成资料和实物等征集工作,XX年年10月15日前完成布展工作。

8、XX年年5月1日前完成70周年校庆标识、校庆专用宣传和办公用品的设计及制作。XX年年6月1日前完成校园路名和树名等征集工作,XX年年7月1日前完成纪念册、纪念品、礼品等的设计。

9、校园景观及环境建设。XX年12月1日前完成与校庆有关的校园专项建设立项工作;XX年年10月1日前完成70周年校庆纪念建筑、纪念物、纪念雕塑的建设和制作任务。

10、XX年年5月15日前完成校庆活动场所及校友接待的规划和前期准备工作。

四、组织领导

1、成立校庆筹备工作领导小组,领导和决策校庆的各项工作。领导小组由陈元仲校长任组长,陈永正副书记、梁敬阳副校长任副组长,成员由校有关职能部门负责人组成,下设校庆办公室,负责组织、策划、协调、指挥校庆的各项工作,办公室主任由一位校领导兼任,设若干专职和兼职副主任,并逐步抽调学校有关部门人员充实办公室。根据校庆筹备工作的需要,设立宣传发动组、庆典活动组、学术活动组、联络接待组、资金筹措组、校园建设与后勤保障组、安全保卫组等,具体实施校庆各项工作。

2、各学院(医院)和有关职能部门成立校庆筹备工作机构,并落实相应工作人员。各学院(医院)和职能部门确定一名负责同志负责校庆筹备工作,确保学校安排布置的各项任务落实到实处,各学院要高度重视校庆活动的组织实施,按照学校统一布置与要求,研究制定本学院的校庆活动方案,并以70周年校庆为契机,广泛联系校友,动员各方力量,全面推动学校工作迈向新台阶。

3、整个校庆筹备工作,要充分体现开放、创新的意识。要广泛吸收校内外力量和校友参与校庆筹备工作,充分利用各种新机制、新办法、新手段做好筹备工作,主动争取上级领导、地方政府和社会各界对校庆工作的'关心和支持;广泛动员全校师生医护员工发扬“福医精神”,以主人翁的姿态积极参与70周年校庆筹备工作,确保校庆工作顺利完成。

福建医科大学校庆筹备工作领导小组

二○xx年四月十八日

周年庆典活动策划 篇3

一、参加人员范围

1、市分公司领导及全系统各级营销管理人员

2、业务员:老业务员、十周年竞赛入围业务员

3、客户:大客户代表、十周年回馈客户

二、晚会的举办目的

1、十周年庆典

2、感恩员工,表彰先进,提升国寿员工的凝聚力

3、感恩客户,培育更多的忠诚客户

4、向社会展示企业文化和公司形象、公司员工与广大客户共回鉴证天津国寿十年的发展历程,体味创业、发展的艰辛与喜悦。

以感恩为主题,最终要感动所有观众。

三、晚会形式

1、营销十周年庆典晚会以感恩为主题,既隆重、热烈,又富有内涵和文化底蕴,内容要深入人心、要使观众产生共鸣,充分体现出我公司良好的企业文化和员工的精神面貌。整场晚会以公司成长为背景,以营销十周年为时间主线,分为三个时段,即“创业篇(96—99年)、发展篇(20xx—20xx年)、展望篇(20xx—20xx年)”三个篇章,每个篇章开始为员工代表(5—8名)诗朗诵描述公司在本阶段的经营情况及特点,后面以歌舞、曲艺、杂技等观赏性强的节目表演贯穿,中间要穿插“天津国寿十年杰出贡献管理奖”、“天津国寿十年杰出贡献服务奖”、和“天津国寿十年忠诚客户奖”颁奖典礼。

2、演出的节目除聘请专业或知名演员外,要从我公司的各级营销人员中选拔出优秀节目,还要邀请客户代表(3名左右)演出节目,节目内容要尽量与晚会主题相关。此外,要邀请三名保险家属作为神秘嘉宾,其中一名管理人员家属、一名业务员家属和一名团队主管家属。主持人现场采访家属,家属讲出家人从业的感人事迹,或间接体会到的保险从业的艰辛,以及为造福社会而对家人从事保险事业的支持等。

3、奖项设置:(以竞赛方案为准)

杰出贡献管理奖经理1名科长2名经理2名科长1名科长2名组训2名

杰出贡献服务奖老业务员前10名竞赛前20名新人前10名

忠诚客户奖件数前三名趸交保费前三名期交保费前四名

4、晚会要为每位参会人员提供荧光棒、鼓掌拍和不同颜色的T恤,充分营造热烈的现场氛围;演出节目的人员一律着专业的演出服装,化舞台妆。

5、整场晚会要请媒体录制、报道,并在电视台播放。

酒店即将迎来自己周年的店庆,面对竞争激烈变幻不定的餐饮市场,酒店应该如何策划庆祝活动呢?我在这里给大家带来酒店周年庆策划活动方案 ,希望大家喜欢!

 酒店周年庆策划活动方案1

20__年1月21日是我酒店开业庆典五周年纪念,在我酒店开业五年来,在我们共同努力积极开拓下,所有员工团结奋进,业绩与日俱增,博得了许多市县领导的好评,让锰都大酒店成为了秀山一颗璀璨的明珠!

一、活动主题:

热烈祝贺锰都大酒店开业五周年店庆、圣诞、 元旦 三重喜庆, 魅力锰都、精彩无限,感恩回馈,宾主联谊。

二、活动目的

在我酒店开业五周年庆典之即及12月24日 圣诞节 和1月1日元旦节的来临,借助五周年庆典与圣诞、元旦三重喜庆交集扩大酒店的知名度,对外树立酒店形象,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升锰都大酒店在秀山地区的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

三、 活动要求

1、喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、简朴、喜庆的氛围酒店周年庆 策划方案 2、密切结合店庆,圣诞节,元旦节三重喜庆布置酒店、会场

四、活动内容

1、邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加此次周年庆典活动。

2、营销部美工负责全程照相,营销部人员负责邀请VIP客户、新老客户、各兄弟集团嘉宾、各赞助单位。

3、酒店内外环境的布置。

4、酒店五周年庆典联谊会在酒店多功能厅举行。

5、酒店各部门自己组织节目(营销部4个、人力资源部1个、财务部1个、领导组2个、工程部1个、前厅部2个、餐饮部3个、房务部2个),兄弟联谊单位联谊节目,宾主互动联谊节目,内穿插店庆感恩回馈抽奖活动、现场评判嘉奖活动。

6、酒店文艺节目汇演

7、酒店领导、部门经理为现场评委(人力资源部指定具体人员)

8、现场颁奖嘉宾(酒店领导)

9、有奖征文演讲(我是锰都人)、评三个等级奖、一等奖(奖金现金300元、二等奖现金200元,三等奖现金100元)

10、文艺汇演节目评特等奖1名(奖现金600元)一等奖1名(奖现金400元)二等奖2名(奖现金各200元)三等奖3名(奖现金各100元)

11、凡参加有奖征文演讲的各奖参与奖50元(限报名前10名)

12、嘉宾现场抽奖活动(奖品可为餐饮代金卷、客房代金卷、康乐部代金卷、圣诞店庆吉祥物礼品等,设特等奖1名,奖免费标间一晚,一等奖1名,奖餐饮代金卷200元,二等奖2名,各奖康乐代金卷98元三等奖3名,各奖店庆新年礼品一份)

13、酒店评出优秀部门班组、优秀员工,优秀管理人员,可在店庆活动上由锰都领导现场颁奖(具体奖品按酒店奖金制度发放),此项也可以在年底 总结 会上进行,由领导定夺。

五、酒店内外环境布置

电子显示屏内容:

1、 热烈祝贺锰都大酒店开业五周年!店庆,圣诞,元旦三重喜庆

2、 “锰都五年感谢有您”倾情促销月序幕启动,敬请光临!

3、 锰都大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱!

六、会场布置

1、如果是在圣诞节举行店庆,酒店大厅摆圣诞树、各种圣诞气息的贴图。彩带。

2、多功能厅门口放气球彩门。

七、活动安排(店庆联谊会活动流程)

1、12月24日18:00—18:30庆典启动仪式(领导讲话,嘉宾代表讲话) 2、18:30—22:00文艺汇演、现场颁奖等。(具体流程见详细节目单)

3、22:00联谊会结束后所有管理人员送嘉宾离店。

八、经费预算

1、策划内现有的现金奖励2800元

2、酒店优秀管理人员,优秀员工,优秀团队奖励(按酒店奖励制度发放,此项可以在年底 工作总结 会上进行)

3、各种小礼品、圣诞店庆吉祥物等礼品500元。

4、嘉宾现场抽奖(免费标间一晚228元、代金卷550元、店庆礼品三份)

5、店内、会场布置500元

总计费用约6000元左右

九、 广告 宣传

1、制定简单的宣传单(内部制定)

2、营销部发放 邀请函 (忠诚客户、赞助商、联谊单位等)

3、大厅放欢迎水牌

4、LED显示

十、邀请函内容

尊敬的 :

光阴荏苒,日月如梭,转眼间,锰都大酒店度过了五个春秋。时事变迁,岁月沧桑,锰都大酒店在拼搏中进取,在风浪中成长,在发展中壮大??

锰都大酒店自二零零七年一月二十一日开业以来,承蒙各级领导、各位嘉宾和兄弟单位的亲切关怀及大力支持,使锰都大酒店得到长足的进步。五年真情关注,五年风雨同行,五年携手共进,感谢一路有您,在锰都大酒店五周年庆典之际,我们将于20__年12月24日晚上18:00在锰都大酒店四楼多功能厅举办“锰都五年·感谢有您”联谊会,诚邀您参加。您的到来是对我们的巨大鼓舞,我们将不胜感激。

请您在12月24日前致电回复。

联系人及电话:张梅

地 址:秀山县南部新区滨江路

十一、此策划为锰都大酒店内部员工与各兄弟单位店庆联谊会,具体未尽事宜请领导补充,谢谢!

备注:营销部做了一定调查,对员工只有采取现金奖励,才能调动员工积极参与的兴致,店庆活动之日,要求所有员工必须参加,任何人不得请假!,各部门的文艺节目自行编排,节目单在12月14日之前交至人力资源部统一安排,所有评委由人力资源部指定。

策划人:张梅

酒店周年庆策划活动方案2

背景

茂名市华海酒店是由茂名市华海房地产开发有限公司全资兴建的茂名市大型酒店之一,20_年通过国家旅游局的评定,正式成为国家四星级旅游饭店。主要有餐饮业,旅业等。2021年1月28号是华海酒店开业庆典五周年纪念。

展望未来,酒店依托强势的品牌效应,积极发展相关产业,实施连锁化经营战略,致力打造中国民族酒店业的优秀品牌。

一、 活动主题

魅力华海,精彩无限

二、 活动目的

1. 宣传华海酒店,营造声势、树立品牌、塑造形象。 2. 提高经济价值和社会价值,增加其知名度与影响力。

3. 为华海酒店凝聚人气,利用有效、强大的宣传攻势,形成强大的宣传焦点,形成在媒体心目中的公关体系。

4. 在华海酒店开业五周年之际,加强与商务客户,兄弟行业之间的感情联系,进一步提升华海酒店的影响力,稳定和巩固老客户,进行情感营销,培养客户忠诚度。

三、 活动要求

喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。重点突出隆重、大方、喜庆的氛围。

四、活动前期宣传

1.媒体的选择:《都市晚报》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告 2.媒体作用:邀请各媒体对华海酒店进行全方位的报道,配合户外广告让酒店的知名度提升,让更多的人了解华海酒店。

3.媒体宣传 实施方案 :

(1)活动当天,请主打媒体《都市晚报》杂志放在醒目位置,对整个活动进行报道,并深入挖掘其潜在的新闻价值,后续连续报道,让华海酒店成为市民的话题焦点。

(2)在公交车车身上、公交车广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播,广告突出气势和时尚元素,公交站广告牌要选择在繁华地段(如:火车站、步行街等,人流密集地),要体现酒店的特色、风格与 文化 。 4.贵宾的邀请与礼品

(1)通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等,邀请必须在周年庆活动的三天前发出,提前一天电话落实。

(2)礼品要有酒店特色,具有纪念价值,品味高尚、外观美观,要有实际价值(如:印有酒店名称的打火机、手机袋等)

(3)所需资料: 领导讲话稿 、酒店宣传资料、主持人发言稿、活动具体执行

五、活动主要内容

1. 邀请兄弟集团嘉宾及酒店大客户,老客户、合作单位等一同参加周年庆典活动 2. 联系当地电视台报道,邀请同行业酒店同庆 3. 酒店内外环境的布置

4. 酒店五周年庆典在酒店门前举行庆典启动仪式(剪彩、领导讲话、总经理致答谢词)

5. 回顾五周年酒店酒店所经历的照片及活动特写(周年庆酒店的各种促销、升旗仪式、酒店的周年庆晚会等) 6. 酒店的文艺节目表演

六、 酒店内外环境的布置

(一)正门前的布置

1. 正门前铺红色地毯

2. 正门前摆正式讲台,在讲台上放置鲜花

3. 停车场周围插上彩旗

4. 入口处放置12米彩色拱门一座

5. 酒店门口两侧放置2个氢气球,楼前入口空地放置2个氢气球

(二)大堂内布置

1.大堂接待台上放置2个花篮 2.大堂门口至电梯口铺上红地毯 3.电梯口两侧摆上植物

4.准备6个花篮,放置门口补缺

5.酒店内部用金黄色的闪光灯进行装饰,以色彩艳丽的气球做点缀,突出欢庆的气氛,。

七、活动安排

(一)剪彩流程

剪彩流程

(二)

1. 酒会策划与准备期

(1) 节目收集:由节目组负责,采用由礼仪公司协调确定的节目,确定两名

主持人。

(2) 前期宣传:由策划服务部负责

(3) 舞台确定:由策划服务部负责,结合舞台要求,组织布置。 (4) 物品购买与场地确定:由后勤组负责,必须在酒会前一天落实好。 (5) 确定酒会到场人员名册:由后勤组负责,于酒会前一周列出名单。

2. 举办地点:酒店三楼宴会厅

3. 酒会流程

(1)19:00——19:30来宾进场与签到 (2)20:00主持人宣布仪式开始 (3)20:35——20:40总经理、嘉宾致词 (4)20:45——21:05精彩文艺表演,抽奖 (5)21:15——23:00自由舞会时间

4. 节目具体安排

(1)19:00播放背景音乐,礼仪小姐、工作人员、物品全部到位。 (2)19:30礼仪小姐引导嘉宾入座

(3)20:00主持人宣布仪式开始,介绍出席领导、嘉宾及新闻媒体。 (4)20:30第一个节目(开场舞) (5)20:35总经理致词 (6)20:40嘉宾代表致词 (7)20:45第二个节目( 唱歌 )

(8)20:50播放华海酒店五年历程回顾(专人讲诉、投影仪播放照片和短片)

(9)21:00第三个节目(舞蹈) (10)21:05游戏(现场抽奖) (11)21:15自由舞会 (12)23:00酒会结束

5.备选节目类

(1)迎宾音乐(入场音乐):《拉德斯基进行曲》、《迎宾曲》、《欢送进行曲》 (2)开场音乐:《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》 (3)抽奖音乐:《欢乐颂》

(4)自由舞会音乐:《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花儿与少年》 (5)退场音乐:《回家》、《欢乐颂》等欢快,轻松,营造再见与祝福的氛围。 6.酒会后期工作

(1)各接送车送行重要人员 (2)收拾物品并整理总结 (3)会务记录整理与总结 (4)照片、录像整理

八、各部门协助工作

(一)策划服务部

1.负责户外巨幅、票券、电梯、水牌、酒店网站、短信平台的设计。 2.负责设计制作所有客户的邀请函。

3.宴会厅横幅内容:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 4.设计舞台背景:“华海酒店开业五周年盛典庆祝酒会”。 5.旋转门横幅:“热烈恭贺华海酒店开业五周年”。 6.酒店前车坪布置:置一个拱门和四个空飘气球。 7.酒店大门正上方放置八个条幅(可做祝贺单位广告)

8.多功能厅门上方悬挂“贺”字。 9.负责舞会现场的拍摄工作。 10.负责临时布置及现场其他工作。 (二)行政人事部

1.负责组织协调舞会当天的人力资源分配。 2.组织客户服务队人员做好舞会现场的互动工作。 3.提前落实好酒店周年庆当天出席人员名单。

(三)餐饮部

1.邀请旅游机构负责人,酒店VIP客户。(提前三天落实好名单) 2.负责酒会的食物与饮料 3.现场以酒会形式做好摆设。 4.负责酒会现场的接待与服务工作。

(四)保安部

1.保证整个活动的安全工作,安排多名保安做好现场秩序的维护工作 2.负责临时布置及会场其他工作。

(五)成立活动筹备小组

1.小组成员由酒店管理层组成,负责活动的策划与执行

2.是贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作总指挥。 3.负责外聘人员(如:舞狮表演队伍、歌手、主持人、军乐队)

九、广告预算

酒店周年庆策划活动方案3

一、活动目的

“十年同庆,共赢塑博”,庆店庆十周年,迎十届塑博会,我们将以第十届塑博会接待为契机,深入开展“追求细节完美,缔造十年经典”优质服务主题活动,展现太平洋酒店人的魅力风采,鼓舞广大员工以饱满的热情迎接酒店十周年盛典。

二、活动精神

1、倡导每位员工时刻遵循太平洋大酒店“我们不断努力,为您准备好一切?”的服务承诺,并在实际工作中乐意付出实施,坚持始终如一地为客人提供殷勤周到的服务,用主动、快捷、细腻、富于人情味的的服务,急客人所急,想客人之所想,解客人之所难等处处体现对顾客无微不至的关心,展现太平洋大酒店五星服务品质。

2、发扬太平洋酒店人“团结、睿智、奋勇、拼博”的工作作风,群策群力、真诚相待,时刻展现诚挚、关爱和正直的个人品质,建立承上启下、你兴我荣团队合作精神:增强上道工序为下道工序服务、后台为前台服务的意识。部门间处理事情不推诿,能换位思考,消灭“灰色地带”,提高部门间、岗位间、同事间的团队协作精神树立主人翁的意识,发扬敬业爱岗的作风及工作奉献精神,共同创建良好的工作、学习、生活环境。

三、活动时间:20__年10月25日-------20__年12月31日

四、活动实施

主题月活动分“宣传发动”、“学习提高”和“总结评比”三个阶段实施。为促使此次主题优质服务主题活动的顺利实施,在主题开展期间,人力资源部结合主题活动的相关工作策划了十周年庆典文化节活动。通过一系列文化活动的开展来不断增强酒店员工的凝聚力,使优质服务主题活动开展更具声色

第一阶段:宣传发动阶段:(时间:10月25日---11月5日)

1、为使活动顺利、有序、深入地开展,成立活动领导小组。活动领导小组主要负责整次活动的计划、组织、实施、检查,由陈冠君总经理担任组长,张国平副总经理为副组长,各部门经理为组员。酒店周年庆策划方案2、由人力资源部牵头,落实准备“追求细节完美,缔造十年经典”优质服务主题活动相关服务理念的宣传,人力资源部牵头组织开展“迎塑博,创优质”主题培训,各部门围绕提升服务品质及结合部门工作特点制定相关培训计划及部门活动的开展,重点抓行为礼仪规范培训,对主题活动做好宣传发动,利用内部工作场所,增设仪表境、采用专栏、专刊、公共区域增设仪表境及行为礼仪标准等内容积极营造活动气氛,加强对员工的宣传引导。

3、各部门按制定的部门培训计划有效落实各项培训工作,人力资源部将全力协助各部门培训工作的开展,同时要求各部门把《太平洋酒店人服务承诺守则》作为员工工作信条在实际工作中严格履行。

第二阶段:学习提高阶段:(时间:20__年11月6日---12月10日)

1、“追求细节完美,缔造十年经典”,要求各部门从细节入手,不断提升服务品质,根据各部门的培训工作的进展, 人力资源部将制订出有效的检查督导计划,依据《五星访查规范》、《 员工手册 》、《太平洋酒店人服务承诺守则》及《各部门SOP标准》等,组织质检组对各部门的培训成效不定时的全面进行检查及督导。对存在问题及时反馈,督促相关部门及时整改落实。

2、在酒店十周年店庆来临之际,人力资源部特召集各部门经理、新老员工、优秀员工代表、组织开展“十年畅想曲”员工座谈会,共享我们与酒店成长的历程,要求各部门从不同的层面来共同回味酒店十年间的酸甜苦辣。议程一:各部门经理发表“畅享十年,感动你我”专题演讲议程二:十年老员工、优秀员工代表畅谈“回味十年,我与酒店共成长议程三:新老员工共同畅想下一个十年,为酒店发展献计献策,安排人员将深入到各部门及宾客间用DV去收集酒店各位同仁及宾客对我们十周年的关注与期待。

3、为深入挖掘员工身上的的闪光点,人力资源部将继续开展“感动宾客”细节服务案例征集工作,要求各部门各班组积极落实,挖掘我们实际工作中的闪光点,重点挖掘提升服务和管理品质的先进 事迹 ,总结部

门在品质管理工作中所取得的成效,提练部门服务中的亮点。人力资源部根据细节服务案例上交情况,评选出最佳细节服务品质案列,并给予一定的奖励,同时将对评选出的最佳细节服务案例推荐至《宁波饭店业》和《浙江省饭店业》杂志上发表,并将征集的优秀案例汇编形成《太平洋大酒店十年经典细节服务案例锦集》作为以后的培训及宣传素材。

4、为了把十周年店庆活动推向高潮,检验前期各部门前期各项培训工作的成效,人力资源部将牵头组织开展“太平洋大酒店十周年庆典形象大使评选活动”,各部门结合细节服务案例的征集工作推选部门“酒店形象大使”候选名单及相关突出表现事迹,人力资源部将根据上报材料,在前台区域设置宾客意见箱,开通总经理信箱,网上服务论坛,广泛听取来自内、外部客人的意见和建议,对内对外做好“酒店形象大使”评选宣传及发动工作。召集部门组织开展部门“酒店形象大使服务礼仪表演赛”,比赛将通过形象展示及服务仪态表演,服务礼仪情景应对等形式进行,通过比赛综合内外宾客票选情况等评选出“太平洋大酒店形象大使”,形象大使将挂牌上岗,并将享受一定的津贴,同时代言酒店系列形象宣传活动

第三阶段总结评比阶段:(时间:12月11日—12月31日)

通过“追求细节完美,缔造十年经典”优质服务主题活动这个载体,促进各部门服务品质的不断提升,优质服务主题活动主题活动期间,神秘客人将不定期到访,活动领导小组及酒店绩效考核组将通过质检组、EOD检查情况、神秘客人暗访情况,平日宾客意见反馈情况等,综合各部门品质管理目标达成情况评选出品质管理优秀部门3个,分别授予“品质管理进步奖”、“品质管理杰出部门奖”结合酒店年终评优工作,综合评选出“太平洋大酒店十佳魅力之星”,分别给予一定奖励。


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