会务服务一般都会包括哪些内容

在生活中常常会听有人说：“开会也是一项工作”，因为它不仅能帮助上级准确地安排工作任务，让员工快速明确团队目标，而且在一定程度上还可以使大家集思广益解决问题，从而提高工作效率。所以很多公司为了使会议顺利且高效地展开，就会选择进行一些会务服务，那么一般都会进行哪些内容呢？接下来就让我们以西点猎人军训学校为例来简单的了解一下吧!

一、服务：

1、直接与会议主办方洽谈，场地、会所、设备等一站式服务供您选择。

2、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

3、根据客户的需为期定制专属策划方案，除此之外还会配备专业的教官团队保驾护航；衣食住行安排一步到位。

二、基地环境

4、设备齐全的大小会场（一千平一个，400平一个，200-300平六个）

5、多功能大剧院（层高八米，LED，千人会场）

6、多类型宿舍（标间/八人间/十四人间，可容纳1600人住宿，军事化氛围）

7、卫生整洁的千人食堂（可同时容纳千人用餐）

8、标准宽敞的浴室。

三、安全保障

1、就餐保障：绿色菜品直达基地，专用厨卫人员进行消毒烹饪，确保安全。荤素搭配、餐后水果，饮食科学健康；食药监定期检查食堂。

2、宿舍保障：定期进行药水消毒和紫外线消毒，保持宿舍干净卫生，楼层、浴室、洗漱池定期打扫清洗。

3、设施保障：定期会对基地的一些设施进行检查，确保设备安全

4、医疗保障：营地内配有医务室和医务人员，如有不适可在营地医务室进行应急处理，另外救护车辆24小时待命。

在会议的过程中，会务服务至关重要，会务服务可以使会议有更好的效果。会务服务具体都包含什么内容，首先会前服务能帮助主办方做好会议的准备工作，不容忽视；其次是会中服务，包括参会人员的接待和处理会议过程出现的各种状况；最后是会后服务，包括安排车辆送参会人员离开、做会议内容总结等，都是会后服务不能忽略的内容。

1、会前服务在会议开始前，会务服务要帮助主办方做好会议的准备工作。做好充分的准备，可以使会议顺利的进行，会前准备至关重要，会务服务就包括了会前准备这一工作。在会议准备时，要先选择好会议场地，布置场地摆放桌椅，并将会议过程中需要的各种材料和设备准备好。会前的准备对会务服务而言是一个很重要的内容，不容忽视。

2、会中服务会中服务有很多方面，包含对参会人员的接待，并且在及时有效的处理会议过程出现的各种状况，能够为参会人员提供优秀的服务，让他们对会议更加满意，并感觉会议的专业与正规，所以在会议过程中提供良好的服务也是会务服务的一个重要内容。

3、会后服务会议结束后的服务也是属于会务服务的内容之一，会后的服务主要就是安排好车辆，安全快速的送参会人员离开。在送走客人后，可以对这次会议内容做出总结，然后为会议的举办者提出一些意见或者建议，使下次的会议可以更加的圆满有效。最终做好会场的收尾工作，把设备资料收好，将会场恢复原貌，打扫好会场的卫生，断电关门窗。

第一部分：企业会议策划会议创意设计（印刷类：邀请函资料袋礼品包装胸卡书签会议宣传册、席卡名卡桌位卡等等）

活动创意设计（搭建类：活动主背景签到背景签名背景指示牌（X展架）接机牌等等）

会议舞美演艺：演艺节目费用、节目编导策划等等

会议创意策划：主题和流程策划、活动赢利模式策划、

会议转场视频制作、企业之歌、会议宣传片制作等等

第二部分：企业会议执行人员提供：执行导演、摄影摄像人员、同传译员、速记人员、双语主持人、礼仪模特等等。会议物料设备提供：灯光音响、LED、摄像摇臂、投影仪+投影幕布、鲜花布置（桌花讲台花签到台花胸花）、搭建、印刷、中央同传主机、红外辐射板主机、红外辐射板、译员间。红外接收机等等所有会所需物料设备提供酒店安排服务：酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店会场协调、酒店优惠价格等。

第三部分：会议招商推广媒体记者：媒体邀请函撰写、稿件策划和撰写、新闻稿普发、报告收集及电子版制作等。明星代言：提供明星代言服务、VIP邀约：邀请政府部门及行业知名权威人士出席活动。现场微博互动服务：现场微博互动。营销推广服务：提供网络营销电话营销，邮件营销，数据库营销，体验营销等。

第四部分：活动管理活动管理网站建设：建设活动招商网站、活动管理网站、在线支付网站等等。会议电子签到：会议电子签到服务，二维码签到等等。

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