湘潭湘左记食品有限公司

1设计背景

湘潭湘左记食品有限公司成立于2011年，公司位于湖南省湘潭市湘乡市，主要从事槟榔生产、加工、销售等业务，旗下主要品牌有“一点红”“哦改咯”等。在生产管理和生产技术上，湘潭湘左记食品有一套完整科学的管理体系。公司发展至今，企业品牌表现良好，连续多年被评为湖南省“质量和服务诚信承诺单位”。在现阶段，湘潭湘左记不断引进先进的生产技术和生产理念，不断改良和改善企业管理，保障产品质量安全，保证企业高效运转，力求达成企业现代化管理系统。依托湘潭市产业扶植政策，湘潭湘左记希望在接下里的发展过程中，能够进一步扩大市场占有，提高生存效率，增加企业效益。

2设计方案目的及设计目标

2.1设计方案目的

差旅费是企业日常管理支出常见的一项费用。一般根据公司业务拓展需要设计合理的差旅费报销制度。对企业而言，科学、合理的控制费用的支出有助于企业提高经济效益，提高利润空间。同时，也有助于企业内部搭建节约、节俭的工作氛围，促使员工形成良好的职业道德素养。在湘潭湘左记的公司的发展过程中，随着生产规模的不断扩大，销售战略需要公司员工不断开拓市场，拓宽销售渠道。因此，必要的差旅费支出成为公司的一项长项支出。对于差旅费的制度必须有一个规范、科学的报销流程和规章制度，才能有效的控制企业费用的节约，在扩大市场的同时，节约费用，达到增销增效的目的。

2.2设计方案目标

本次毕业设计以湘潭湘左记公司为主要研究对象，通过分析其差旅费流程、差旅费制度，结合其实际经营情况，深度剖析其在差旅费支出方面存在的问题，而后针对这些问题针对性的提出针对性的具体建议，从而促进湘潭湘左记食品有限公司的差旅费控制，从而达到控制成本费用，增加企业利润的目的。

3湘潭湘左记食品有限公司差旅费存在的问题

我们在对湘潭湘左记差旅费报销管理制度和差旅费报销流程进行深入分析时发现其主要存在以下几个方面的问题：

3.1差旅费制度存在漏洞

湘潭湘左记食品有限公司差旅费严格执行现申请，后执行的费用报销制度。在出差人员出差之前填写《出差申请单》，说明必须出差的事项，交由主管部门负责人审批之后，方可出差。中层及以上领导出差需由总经理签字审批后方可进行出差业务。在出差结束之后，必须凭出差日记和出差总结一起返回公司，才能进行费用的报销工作。另外，在差旅费的借支方面，公司并没有规定借支的上限，也没有对借支做出明确的说明，只是在企业内部默认“先垫付，再报销”的原则。

在制度的执行过程中，往往是相关工作人员先出工厂，再补报出差申请。对于差旅费的申请制度形同虚设。在差旅费借支方面，往往是出一次差，借一次费用，个别业务员还存在差旅费一直累欠不清的情形，这样的漏洞不利于企业的管理。

3.2缺乏内控监督机制，导致差旅费浪费严重

在企业发展过程中，内控制度能够有效的控制企业内部消耗，促进企业各个环节的优化，也促进企业成本管理。在差旅费报销环节引入企业内部监督控制机制有利于企业完善差旅费漏洞，促进企业节约出差成本费用，从而达到企业牟利的目的。在湘潭湘左记食品有限公司差旅费管理过程中，并没有内部监督控制机制对差旅费流程、制度、报销等问题进行有效的监督，从而导致企业差旅费管理难度大、费用高等问题层出不穷。

在湘潭湘左记食品有限公司的差旅费制度当中，明确了差旅费由出差补贴、住宿费、长途交通费构成。在出差途中乘坐公交、地铁等公共交通工具可凭票据据实报销，乘坐出租车、滴滴等不予报销，特殊情况经申请，公司审核之后方可报销。

从湘潭湘左记的长途交通费、住宿费我们可以发现，对于各类人员和标准都做出了明确的规定，但是在执行过程中，往往是出差人员选定出行方式后直接买票，安排出差，对于交通工具的选择并没有提前申报，也没有综合对比，这就导致大部分出差人员未能按照严格的长途交通费用标准选择恰当的交通工具出行。

另外，在住宿费方面，由于规定了相关人员的最高报销标准，也注明了凭票报销。但是在执行的过程中，相关出差工作人员往往要求酒店前台按照最高报销标准开票，从而自己从中间赚取差价。因为对出差的天数、时长也没有明确的规定，导致很多业务工作人员利用这一漏洞，从谋取个人利益。这些问题究其根本原因是对差旅费管理缺乏有效的监督，无法将差旅费的管理落实到细节。

3.3员工成本意识不强，职业素养有待提高

在湘潭湘左记食品有限公司的运营过程中，部分出差工作人员，利用公司差旅费报销制度存在的漏洞，要求商家协助多开票、虚开票，如扩大差旅费出差时间、盲目高开住宿金额等，更有甚者将天数开到最大，金额开满之后不认真完成工作。这些细微的事件，企业无法准确、迅速的识别，导致企业差旅费金额逐步提高。此外，由于这些费用的申请属于先垫付，后报销，在时间上往往存在一定的滞后性，这就在很大程度上加大了差旅费的监管力度，不利于企业长远发展。

4湘潭湘左记食品管理有限公司差旅费用优化方案

4.1完善差旅费制度

在湘潭湘左记食品有限公司差旅费制度存在的漏洞，我们应从源头开始控制。在明确出差申请的前提下，完善出差申请的内容，即在出差申请上必须注明出差事由、出行方式、预计出差天数等具体问题，主管审批工作人员需对出行方式、出差天数等进行具体复核或者核查，确保符合公司制度方可批准出差工作。这样，在最大程度上限制了出差人员弄虚作假的可能。

4.2建立内控监督机制，落实企业监督管理

通过对湘左记具体的差旅费制度进行分析，我们认为，企业十分有必要引入内控监督机制，监督差旅费用的各个环节，确保企业的高效运转。在费用报销的过程中，相关工作人员，依据出差申请中的出差天数、出行方式等具体核对差旅费报销的相关事实依据，确保出差申请与出差报销保持一致。从而有效的监督企业出差人员，降低企业出差相关费用。

4.3引进激烈机制，提高人员专业素养

对于差旅费用发生过程中，人员的谎报行为，企业发现一起，查处一起，严格落实企业管理制度，减少该类行为的发生。在对相关工作人员的管理过程中，可以引入对应的奖励机制，以表彰和鼓励优秀员工，促使优秀个人带动整个部门，在企业内部搭建良好有序的工作氛围。同时，也促进员工从公司的利益出发，树立以成本管理节约意识，促进企业差旅费用的管理，从而促进企业成本费用的控制。

5差旅费报销制度设计

为规范公司出差行为，加强对差旅费的控制管理，本着降本增效的原则，现制定差旅费报销制度，规定如下：

5.1报销范围

出差费用报销范围包括因出差产生的交通费、住宿费、伙食补助和出差补助。

5.2报销流程

[if !supportLists]1、[endif]严格执行出差申请制度，相关人员出差之前必须提出出差申请，注明出差事由、出差地点、出差天数，由部门领导批准，经总经办审核之后，方可进行出差。

[if !supportLists]2、[endif]原则上执行先垫付费用，后报销的流程，如遇特殊情况需要借款则补写差旅费借款申请，走差旅费出差申请流程，经总经办审批之后填写借支单向公司借款。

[if !supportLists]3、[endif]出差返回后，相关人员填写出差报销申请单，后附出差申请单、出差总结、住宿发票等原始票据，连同费用报销单交由部门经理审核后，提交财务人员报销。

[if !supportLists]4、[endif]出差费用的报销不得超过出差返回时间后的第三天，逾期不予报销。

5.3费用报销标准

住宿费：

住宿费适用岗位省会城市最高住宿标准其他城市最高住宿标准其他规定

区域经理、区域财务180元/天160元/天两人以上同行出差，同性别人员应入住标准间，住宿费按最高级别上浮20%范围内报销。

住宿费超出限额标准部分不予报销。

其他人员160元/天140元/天

交通费：

长途交通费用

飞机原则上不允许乘坐，机票+燃油费+大巴费用低于出行硬卧票价，允许乘坐。飞机出行必须仅有主管部门批准后方可乘坐。

高铁+动车+火车原则上以硬座优先。高铁连续四小时运行时间可以乘坐；动车二等座可以直接乘坐；车程超过连续6小时可以乘坐硬卧；未经审批一律不允许乘坐特等座、一等座、软卧等。

汽车、轮船可以乘坐

选乘交通工具，出差人员应兼顾成本效益原则，充分对比后，选择恰当的方式出行

伙食费：

伙食费无论级别大小，一律补贴60元/天。

出差补助：

出差补助按级别进行补助：经理级别按100元/天进行出差补助，其他人员按80元/天补助。

5.4其他规定

其他特殊事项按特殊事项申请流程执行。

6结语

差旅费在企业日常生产经营活动中，很常见，也很普通。但是，费用一旦不经控制，带给企业的将是不小的损失。因此，合理的控制企业内部费用的消耗，合理的监督企业内部运营，有助于企业节约成本，改善成本费用结构，从而达到企业盈利的目的。我们在对湘潭湘左记食品有限公司出差制度的研究中，发现其主要存在以下几个方面的问题：1、差旅费制度存在漏洞；2、缺乏内控监督机制，导致差旅费浪费严重；3、员工成本意识不强，职业素养有待提高。针对上述问题，我们针对性的提出了完善差旅费制度；建立内控监督机制，落实企业监督管理；引进激烈机制，提高人员专业素养等具体措施，希望在湘左记食品未来的发展过程中能够起到一定的借鉴作用，为企业加强成本控制、增加利润收入提供有利保障。

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有。据百度地图查询结果可知，湖南湘潭市有优衣库(湘潭步步高店)，位于湘潭市岳塘区建设南路102号华隆步步高广场2期1层。优衣库（英文名称：UNIQLO，日文假名发音：ユニクロ），为日本迅销公司的核心品牌，建立于1984年，当年是一家销售西服的小服装店，现在已经是家喻户晓的品牌。

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