年会活动策划方案

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。方案应该怎么制定才好呢？下面是我整理的年会活动策划方案7篇，希望对大家有所帮助。

年会活动策划方案 篇1

一、活动目的：

1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力

2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

二、年会主题：******

三、年会时间： x年月日下午点到点

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐

四、年会地点 ：xx酒店x楼xx厅

五、年会组织形式 ：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员： 客户群，领导邀请业界领导公司工作人员

1.会场总负责：

主要工作：总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾：

主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排***

4.嘉宾接待、签到：

5.音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备：

主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置：

会场内：

方案：

1、舞台背景喷画：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道

2、宾馆入口处挂红布幅

3、宾馆内放置指示牌

八、年会流程：

形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐

备注

1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞

2.分公司领导上台致辞

3.嘉宾致辞

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏

外请演员表演节目、中间抽奖

演出内容：

20xx年会节目单

策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。

气氛:欢乐、和谐、热烈。

年会活动策划方案 篇2

一、活动目的

增进领导与员工的零距离沟通，激发员工蓬勃的斗志，迎接新的挑战增强公司的向心力和凝聚力，体现公司与职员的，同心、同德、同赢共生、共存、共荣。

深度了解企业文化，有效整合团队精神，调动企业员工积极性，感受公司大家庭带来新年气氛和温馨。让职员体会到他就是公司，公司就是每一位职员。

为先进个人与集体颁奖，给员工一个充分展示表演天分的舞台，展示XX（中国）的激情与蓬勃发展之态。

二、活动亮点

整体协调亮点

会场入口有绚丽的五彩气球，卡通兔偶及美丽大方的礼仪模特和红地毯，过道两旁有XX（中国）发展历程的图文资料及视频资料，主会场以红和金色为主色调的红地毯、红条幅等，舞台采用设计制作，及各种各样的荧光盔，手掌拍。

整体会给人一种庄严、喜庆、辉煌的效果。

开幕亮点：

兔子曲及兔子舞处处彰显着活力、拼搏、激情辛劳的兔子精神，大胆创新、专业策划、和谐发展的中国文化。

颁奖亮点：

每一个受奖人两支玫瑰花，一支在口袋上，一支拿在手里，在授奖台上有一个精心制作的家字，受奖人在聚光灯柱下，徐徐从会场入口通过左侧走上授奖台把手里的花插在家字上，300支花组成一个家字，这是音乐想起（家和万事兴）合影完了一起唱！

文艺演出及猜猜有奖亮点：

在文艺表演的中间，参插互动游戏，（像有奖问答、动手动脑、砸金蛋）等。

三、活动环节衔接

在到场每一位都不知情的情况下。所有灯光唰的暗淡下来了（5秒），这时激情的奔跑舞曲响起，聚光灯光柱照在帷幕接口处，帷幕慢慢的拉开，一对兔子舞演员听着他们熟悉的旋律，姗姗起舞。随后上海传古文化传播有限公司提供活动策划，九对兔子舞演员陆续入场，共十对，寓意着，十全十美。也寓意着XX是房地产业的真诚和十分专注专业的企业。

舞曲和舞蹈到了结尾，主持人上台向在坐的各位拜年两句以后，突然手机（免提手机）响起，（XX（中国）领导打的）说该是我们给大家伙拜年了吧，然后领导快步的走上舞台（一个上、聚光灯柱迎接）主领导向员工拜年完，说一句祝福的成语。未见其人就听其声，下一个领导说着成语上台（兔年腾达、达官显贵……）最后所有领导向员工同说一句拜年的话。

拜年结束，一个领导说是不是给大伙颁奖了啊，所有领导沉思后说“好”激情的音乐轻轻响起，进入颁奖环节，聚光灯灯柱迎着每一位领奖人及两个礼仪小姐伴随着走上领奖台。（或者用“道具兔子车”拉到领奖台，同样礼仪，灯光都要到位）

在“家和万事兴”歌曲结尾时灯光慢慢暗下来，突然亮起，带着面具的表演人员在台上站着，（面具可摘）这个之后，就可以不用暗灯了，文艺演出结束后，也面临着此次年会的结束，所有领导上台再次给大家拜年，音乐响起，（明天是个好日子）结束。

年会活动策划方案 篇3

活动时间：20xx年1月2日

活动地点：XX度假村

参加人数：全体人员

参加部门：公司内所有部门

所需时间总计：2小时

一、 此次活动的初衷

1、 增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力

2、 对20xx年工作进行总结，对获得的业绩进行分析

3、 制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标

4、 表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作中。

5、 加强三店员工的沟通与交流

二、 年会主题

用心前行辉煌20xx

三、 年会安排

1、 年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐

2、 年会人员安排及职责

1) 会场总负责：XXX

主要工作：总体协调，人员调配

2) 活动策划、现场协调：XXX

主要工作：公司年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集

3) 人员分工、布场及撤场安排：XXX

主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排

4) 活动主持：XXX

主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5) 员工签到、物品准备：XXX

主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递

6) 音乐灯光：XXX

主要工作：负责公司年会背景音乐、节目音乐的播放与切换。

7) 现场照相、录像：XXX

主要工作：现场活动的拍照与录制。

年会活动策划方案 篇4

方案名称

喜庆热烈年会晚会

适用范围

100~300人年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

参考活动流程

来宾签到

暖场环节

开场环节

领导致辞

节目表演(穿插互动环节)

晚会结束、恭送来宾

活动可创意环节

环节一：签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)

环节二：创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)

策划套餐

整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)

会场布置

主画面以中国红为主基调，现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等，营造喜庆热烈的晚会氛围。

外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)

签到处布置(含有企业标识的大KT背景签到板 35平米 )引导牌(KT板指示牌)

入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米 4个玫瑰花柱)

场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)

场地搭建

主舞台背景( 普装造型舞台led屏 45平米 、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的KT背景板20平米)

礼仪服务

礼仪(4个净身高163-165CM 平均年龄21 专业礼仪)

主持人(男女两名专业主持人)

演员节目

可提供节目编排(11个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务

摄影摄像

专业摄影师1名，摄相师1名，全程跟拍，含后期精简制作摄影光碟带封面2张

舞台灯光设备

PAR灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师

舞台音响设备

4个功放、4支中置音箱、1台DV机、4个无线话筒、2个话筒支架、1个调音台、配备1名专业音响师

舞台视频设备

led屏 45平米

舞美效果

电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)

注：不含晚宴费用、不含场地租赁费

活动前期准备

1、确定主题、活动形式、活动方案的确定

2、人员安排

3、节目编排、设备准备、设计制作

4、活动物料的准备

5、现场彩排

活动风险预估

1.音响、麦克风等设备出现故障

预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状态，同时准备好备份。

2、现场人员混乱，流程不畅

预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)

3.现场突发事件及安全问题

安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。

年会活动策划方案 篇5

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。

年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会，如果在环节上没有复杂的表演及环节，那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以；如果在环节上需要有表演，颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节，现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂，那么所需要的场地就会更大。

另上，一般的年会会选在酒店的宴会厅进行，有时，一些公司希望活动可以进行的独特，所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧，或是户外的场所。选择好场地后，开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动，可以把各个部门的人员聚集在一起，时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞，年度各种优秀奖颁奖，员工才艺表演，抽奖，互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上，如何奖年会活动做得出彩，创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象：企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一，让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃，现场一定要互动起来。

附：企业年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工，并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺，请专业的老师进行授课，为表演的人安排练习场所，联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品，有人负责与场地进行联系及协调工作，有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的'准备工作，并及时统一向负责人报告，确保活动的顺利进行。同时，负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加，不仅能让客户和嘉宾感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外，如果资金允许，还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。（曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”，几个唱歌比较好的女孩子组合在一起，彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导，不仅让自己的业余生活丰富，同时又展现了自己的实力，在现场的活动中，这个节目受到了公司上下的好评，还得到了当年的最佳表演奖）

因为大家都不是专业演员，必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人，在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置，上下台方向，现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品：

通常在年会开始的前一天布置，（也要考虑到工作量是否合适）。现场搭建，包括舞台区，嘉宾区（餐区），VIP室，候场区，化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致，还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的节目大家来不及看了，菜上晚了，让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词，还是通过视频音乐，不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前，公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置，现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会，让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动，也策划管理了很多公司的年会，总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。

年会活动策划方案 篇6

一、晚会背景

医院在不平凡中走过了整整一年的时间，伴着大家的支持，在关爱之中茁壮成长。一路荆棘，让我们相遇在这里，自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰，互相勉励，互相支持，共同进步。一路风雨我们相依相伴，伴随着时间的推移，20xx年的到来，我们甜在心里，因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年，新的开始。在这喜庆融融的夜晚，让我们相约在**医院，用最努力的付出，来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在**医院，用最美的音符谱写出人间爱的战歌!太阳每天都是新的，象征着希望的诞生，来验证今晚的不眠之夜!

二、晚会主题

感恩感动感谢感激——20xx年医院感恩主题晚会暨颁奖典礼

三、晚会目的

1、激发员工的感恩心态，珍惜现有的工作，对上司、同事、身边人心存感激

2、懂得感谢生活、感谢生命，远离报怨牢骚的心态，让每个学员都能以一颗感恩的心来生活。

3、建立成功的人生价值体系。

晚会纪律

1、主持人在聚餐时宣布，各科室清点自己的员工，不得缺席，务必参加

2、晚会期间不得擅自离开和缺席，请假者必须向院长请假

3、晚会结束后统一合影留念。

四、晚会时间

20xx年1月31日19：00---22：00(拟定)

五、晚会地点

***饭店一楼多功能厅

六、组织领导

晚会总统筹：院长

晚会领导小组组长:李某某 组员：

办公室总负责：

1、节目安排落实聚餐分桌、名单打印安排晚会道具租赁(礼仪婚庆)奖杯证书购买打印刻字颁奖托盘红布奖金红包购买等

2、晚会当天值班人员第二天**聚餐人数及安排、用车安排等

3、所有人员服装化妆自理

会务现场总管

负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排执行(四排前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排)

企划负责

1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱)晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等

2、获奖人照片做PPT幻灯(面对观众一个投影)

3、颁奖期间播放颁奖背景音乐及下载

相信自己零点乐队

壮志在我胸成龙

倔强五月天

最初的梦想范玮琪

蜗牛周杰伦

财务后勤保障组

1、负责人：司机医院2车负责接送全体员工入场散会后送到医院

2、会场通讯调试笔记本投影等多媒体保障(音箱、灯光、投影、话筒)

3、强弱电的接入

4、场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气球10包充气筒2个细绳胶带等购买

5、晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车安排等

颁奖礼仪负责医生助理2人服装化妆

会场布置负责人：李某(布置有企划、市场部后勤)

主持人串词讲话稿会场布置节目彩排

七、氛围营造

1、悬挂横幅：医院恭祝全体员工新年愉快阖家欢乐!

2、医院网站大力宣传

八、晚会流程

17:30员工统一聚餐

18:55聚餐完毕

19:00主持人致辞介绍到场嘉宾宣布晚会开始

19:05院长新年致词

19:10院长颁奖(证书奖金)

最佳护理奖1名

最佳贡献奖1名

最佳协调服务奖1名

最佳后勤保障奖1名

最佳优秀员工奖8名

恒诚不渝奖4名

德医双馨奖9名

19:30晚会开始

19:40互动游戏

22:00主持人宣布晚会结束

年会活动策划方案 篇7

每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏，辛苦工作奉献一年的员工，都希望借助这个机会好好放松沟通交流企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励，所以办好一个年会尤其要花费很多心细。

活动的具体安排：

年会时间：x月x日下午3点到21点

年会地点：公司会议室

年会人员：公司全体人员(不可缺席)

年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)

开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考

首先的一个小重点：许愿签到墙。

其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：

会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。

再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。

公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。

再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。

准备工作都准备好了，就等正点。

我们公司年会准时下午3点开始:

1.boss宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。

2.各部门经理做一个总结，为下一年的工作做部署。

3.先进个人做一个演讲

4.表彰先进个人、先进部门

5.聚餐活动开始

大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间)，接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。

一、需要着意把握的关键点

首先，在策划年会之前，企业文化工作者们必须先完成一次系统化思考，弄清楚这样几个命题：

年会的受众是谁?

他们的喜好?

年会的目的是什么?

一般而言，大部分企业的年会受众是以企业内部员工为主，以增强员工归属感、凝聚力为目的大型企业也会带有对外性质，邀请客户、政府、合作伙伴等参加，作为客户答谢的品牌文化活动。可见，年会的目的决定了受众群的偏重。

受众不同，各自的需求点便是不同的。因此，我们需要弄清庆祝年会的参与者和宣传对象：

他们的关注点是什么?

他们的兴奋点在哪里?

以此来提高各方的参与热情以及活动的影响力!

例如：政府官员每天都能收到很多庆典活动的邀请，他们更感兴趣的是这个活动与宏观导向是否契合、是否有示范效应主流媒体关注的是有没有独特的新闻点而企业员工就更需要进行群体性研究对口了。一家以8090后员工为主的企业，年轻群体则对于太过官方的年会一般都不感冒。一定要好玩，走心，独特!

其次，年会需要策划鲜明的主题，而且，这一主题必须切实符合企业现阶段与战略发展的需要。有了这样的主题，就成功了一半。

具体说来，策划鲜明的主题要做到两点：一是“化无形为有形”，即赋予平凡活动以不平凡主题二是“化有形于无形”，即让不平凡的主题融化在体验性、启发性极强的活动形式之中，实现

“心中有剑、手中无剑”的最高境界!

那么如何提炼恰当的年会主题?可以从三个方面思考：

从企业文化入手

从企业经营管理难题入手

从企业经营目标入手。

我们曾参与策划过一个房地产企业的年会，当时正值地产界迈入寒冬之际，这家企业逆势而行，提出经营目标要突破三百六十亿，因此我们将这次年会主题定为“阳光360”，强调用连绵360天、辐射360度的、阳光般的信心与激情，应对行业寒冬、创造行业奇迹，年会即以此主题为核心全面展开，整个基调和氛围积极向上、振奋人心，反响甚佳。

再者，年会的活动内容是重中之重，也就是要思考年会的实质是什么?其实很简单，四个字：继往开来!年会建立在回顾的基础上，是对过去的一种纪念。因此，年度总结和表彰颁奖必不可少。

对于企业而言，历史无论多么辉煌，只代表着“过去”重要的是“未来”，这是企业最关注的焦点!对于来年的规划，总是激动人心的，要看老板们的“画饼”硬实力了。

二、企业年会的策划思路与推进步骤

年会正式筹备阶段需组建执行团队，统筹协调活动前期筹备，全面执导年会当日的活动开展。具体而言。要把握“三个关键环节”和“两个突破口”。

“三个关键环节”，即创意、宣传、组织。

什么是创意?我们可以从字面上做两点解释：一是“创造新意”，即具有新颖性和创造性的想法或构思，它表现为对传统的叛逆、对常规的破坏，具有“一招定乾坤”的震撼能量!

二是“创造意图”，任何创意都有其目的性、都必须追本溯源。好的创意可以 *** 作执行、可以转化为效益。我们一直倡导“灵魂创意”或者叫“本质创意”。比如，万达集团的万达好声音，是万达非常成功的企业文化活动，有好声音的年会，气氛便可以直达高潮。

所谓“制造惊喜”，就是要有好的创意，把握受众的兴奋点。

一般说来，有两张牌可打：

一是感情牌，以情动人，使人产生共鸣，很多年会都喜欢煽情，引人流泪，这不失为一个好策略，却十分需要艺术，哭，也的哭得有氛围和感染力。

二是利益牌，与员工切身利益息息相关，比如穿插抽奖活动等，当然要把握好度。例如：在年会上展现老员工对企业的深情告白，表彰老员工对企业不离不弃的贡献，是屡试不爽的好招数。

宣传环节主要包括活动前的预热造势宣传、活动中高潮引爆以及活动后的价值放大宣传。很多企业的年会对宣传工作十分重视，最终将企业文化活动提高到品牌建设与营销推广的高度。创意圈为您打造的年会活动策划将以营销推广为核心，围绕团结员工，以将您的年会效应达到价值最大化!

组织环节，则需要建立专门的领导小组、执行小组等。领导小组是活动最高领导的支持，对于大力推动活动具有事半功倍的效用。如何获取最高领导的支持?则需要研究领导的需求。

执行小组可以按活动环节划分，也可以按照专业性质划分。执行小组需要有明确的执行方案，细化到小组成员、工作目标、具体职责、分工要求、时间计划等。除此之外，组织环节还需要做好风险评估和突发事件预防准备。

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