一、业务说明:
销售业务的主体过程是一笔交易的确定过程,在大多数的企业中销售业务的主体过程常常细化为很多的步骤,一般会细分为销售合同的确定过程、销售开票过程、销售结算过程、销售收款过程。本部分我们介绍结算前的步骤,其涉及的岗位有:业务员、合同管理员、开票员、业务经理等
销售团队
销售业务一般起始于销售合同,销售合同从作用期可以分为以下三类
正常合同:其有效期通常为一个季度,主要用于省外的商品调拨。这种合同市级批发公司使用较多。合同的约束非常严格,对商品、数量、价格、发货方式、运输方式、交货时间都有明确的规定。销售合同由公司业务员或业务经理同客户签订,并要由专门的合同管理员进行管理,且在销售开票时,开票员必须按合同的规定开票。
临时合同:其从来源形式上比较多,如电话记录、电报、传真、便条等。该类合同马上就执行开票,无正式的纸面合同,但一般存在纸面的要货计划。该类合同一般不录入计算机。
销售协议:其通常是比较长期的合同,一般为一年。它一般约束总销售额或品种的销售额、销售数量,并规定返利形式。它以总量返利为主,它并不对销售开票业务进行严格的约束。销售协议也由公司业务员或业务经理同客户签订,并由专人进行存档管理。这类合同一般不直接影响销售开票,而是对相关统计提供基础参数
销售管理
依据合同或要货计划开票员进行销售开票。销售开票时开票员需确保以下事项:
销售开票必须同合同或要货计划内容一致
库存数量可以满足开票数量
客户的欠款天数未超过公司制定的信誉天数
客户的欠款金额未超过公司制定的信誉额度
当本人的权限不足不能开票时,需向业务经理反映
先结后配是普通销售的一种模式。是先由财务结算确认收入、应收帐款,后允许库房出库配货的简称。
先得理清企业的组织架构,也就是说这个企业是纵向的还是横向的还是矩阵的形状,不同架构的各部门以及上下层级之间的权限,职责都是不一样的,比如说企业战略,市场策略,发展目标的贯彻:从上面的决策到下面的执行如何传达,执行的效果的评估,以及绩效考核等等,从下到上的反馈:或者以产品的流动方式划分,从研发到制造,再到流通,营销,售后服务,客户信息反馈,这又是一个流程路线!
这个流程没有单一的路线和标准!因行业而已,因企业的发展阶段或者站模式的差异也会不一样!
但是这个流程设计的核心是;1.各部门职能分工,但又有效合作,2,各个环节的职责能很好的衔接配,3,确保双向的沟通以及信息传递的通畅性,要高效,迅速1
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