1、在做计划的时候，就把别人拉进来。
哪怕你是团队的领导，也有必要这么做。否则大家也会觉得，自己被排除在了决策范围之外，最终执行的，是你的个人意志，而不是团队的想法。
让大家集思广益，既可以让他们觉得这是“我们的计划”，又可以充分同步信息，避免盲点。看似在准备阶段多花了点时间，其实在执行阶段会省很多事。
2、“实时同步”
1）如果你是一个项目的负责人，或者是团队的领导，我甚至非常建议你每天上午花个十分钟时间，组织你的成员，站着开个会，把手头上的工作做一个同步。
之所以要让大家开站会，就是要避免坐着太舒服了，结果花过多的时间在开会上。
2）另外，你可以通过项目管理软件，或者干脆弄一块大白板，把每个组员的任务进展，通过这些工具，展现给所有人。
3）主动去“推销”你的工作，让它处在其他人的视线中。
“职场能见度”是评价一个员工是否有晋升潜力的重要因素。 能够被组织看见你在做什么，短期来看可以帮你更好地去调动和协调资源，长期来说也是一种自我营销。
3、尽可能尽可能地“当面沟通”
1）沟通，最强调的是“及时反馈”。
书面沟通，不可避免地会出现大量的误解和延时，而且传递信息的丰富程度也不如当面说。更何况，等对方回应，然后你再回应，这种动作本身，就已经消耗了大量的时间。
2）如果可以当面沟通，就不要打电话；如果可以打电话，就不要写邮件发微信；如果是一些重要的事情，几句话说不清楚的，我一般会“书面配合当面”。
通过邮件或者微信，把重要的数据、照片等等，书面发给对方，然后当面再交流想法。
1、解决问题的核心：敢于去和老板一起管理时间
如果你的公司，企业文化是开放的、组织架构是扁平的，建议你直接和老板提出建议，尽量减少这种最后一分钟的突发安排。
如果你的公司，企业层级较多，老板权威感较强，有些话不太好直说，建议你可以在下午四五点的时候主动问一下老板，有没有什么需要帮忙的。
2、作为一名助理，甚至可以掌握一定的规律。找到老板经常出现疏忽的细节，做到提前提醒老板，哪些事应该预先准备起来。
3、为什么你需要和上级一起管理时间？
1）人有一个“向上负责”的心态
我的上级布置给我的任务，我记得很牢，因为我得“向上负责”；而我布置出去的任务，往往就不会盯得太紧，因为我会觉得，这是我下属对我负责的部分，应该他们自己盯得牢才对。
所以你会发现，上级都喜欢布置任务，对他们而言，布置任务，把属于下属的猴子扔出去，他们就有时间处理自己的上级布置过来的任务了。他们花在下属身上的注意力，是天然的不足的。
布置给下属的任务，他们往往就没有那么注意了。尤其是下属十来个的时候，哪有精力去记住自己布置了多少活出去。
而且，管理者往往还有一种微妙的心态，那就是：让下属忙起来，显得自己的部门很重要。尤其是中层管理者，他们有时候不知道解读高层的方向，那怎么办呢？比较安全的做法就是，给下属找活。
结果就是，一方面，老板对自己布置出去的任务没概念，又喜欢不断地给下属加任务。如果下属不主动反馈手头事情的进度，老板对下属的工作量会产生误判。
2） 主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里。
利用项目管理表，定期和他汇报你的项目、任务的进度。
频率视工作性质而定——如果你们所处的行业相对稳定，一个季度是比较合适的；如果你们所处的行业变化快，公司也经常调整经营方向，我甚至建议你一个月，甚至两周，都应该坐下来和老板过一下你目前的进展。
在沟通中，可以就工作重点，请他进行一个优先级的重新排序，对项目和任务的进展进行汇报。对有可能错过时间点的事情进行风险预警等等。沟通时间不需要太长，15分钟到半个小时就行。
上级其实对这种一起管理时间的做法是非常欢迎的。
一方面，他们的确需要知道，自己的下属，是不是把时间花在了刀刃上。
另一方面，他们对部门工作的进展能够更容易地看得清楚，不再需要把精力花在催进度这种事上。
要记住，职场上要找事情做，是永远找得到的。 关键在于，你有没有把时间，花在真正重要的事情上。得到老板的支持，会让你的工作事半功倍。
身为团队领导的话，该怎么管理自己和下属的时间。
作为一个管理者，一定得接受一个现实，那就是之所以要聘用下属，是请他们来干活的。给他们相匹配的责任，不仅是对员工自己的成长负责，让他们获得独当一面的能力，同时也是为企业的持续发展负责。
1、【注意】需要警惕两种思维模式：
1）1 种来自于你
比如：“哎呀，这个事情教下属做太费劲了，还不如我自己做”。或者“他能力还没有达到那个水平，做不来的”。
要知道，人的成长是需要有具体的事情作为载体的。你的下属不是因为成长了才能完成某个任务，恰恰相反，他是因为完成了某个任务才成长了。
2） 另 1 种需要警惕的思维来自于你的下属
他可能会对你说：“老板，这件事情你决策一下吧。”或者是“老板，这个事我做不来，要不你做吧。” 当你听到你下属需要你做事的时候，你必须时刻提醒自己：这件事的最终责任人，是你还是他？
如果这件事的责任人，属于你的下属，那么，你可以指导他、给出建议。但你必须坚定地告诉他，他才是这件事的最终负责人。
2、下属毕竟还没有完全成长起来，该怎么办？
1）先试着从最小的任务开始放手
eg：你担心下属口才不好，没有办法独立地完成一次给大老板的工作汇报。于是，你每次都只让下属准备PPT，你亲自替他汇报，结果就是，他永远学不会工作汇报。
当然，如果你一下就把“独立在台上当众做一个30分钟的报告”，这个硕大的任务扔到他的背上，估计他直接就被压垮了。
那么，你可以试着，这次交给他3分钟的时间，讲其中某个小模块。如果说得不错，那么下次交给他5分钟、10分钟，直到他能够完全胜任为止。之后，你就必须把这个模块的责任授权出去，否则就前功尽弃了。
以下内容为《活动管理手册》附赠的线上学习板块【营销学院】010期，更多知识干货请登录【百格活动】 —【营销学院】查看哦！1. 活动引爆的前提 Premise of the event
会议活动的形式千变万化，目前大部分企业都将活动营销作为市场部主要的营销推广方式。
营销人员在竞争模式和竞争方向上就需要了解并掌握一些技巧与经验，才能达到投入少量的资源， 换回数倍ROI （投资回报率）的境界。
众所周知，会议活动营销是一项强目标导向的营销方式，市场营销人员在考虑做一场线下会议活动时，背后一定有一个明确的目的，而能够将活动引爆的前提就是了解目标导向。
L1. 以用户为目标导向
绝大多数企业的市场部人员面临的主要工作之一就是 扩大市场 ，增加会议活动的参与人数。而客户往往是我们每家企业的立身之本。以用户为目标导向就是让会议活动的组织者能够清晰的知道用户是我们的目标，围绕用户出发去设计整场会议活动。
L2. 以宣传为目标导向
有些企业的品牌已经有一定的用户基础，但同时，竞争对手也是十分的强劲，而这些企业做活动会议的最大目的就是 宣传分享活动 ，促使用户分享到各类社交媒体甚至是线下奔走相告，所以这类活动更加注重创新、新奇，才能让用户赋予一定的价值。
L3. 以营收为目标导向
不论是企业还是活动组织者都背负销售指标的KPI，尤其是将收费业务作为商业模式的企业更是如此。
这类企业举办会议活动更多在意的便是 销售带来的转化和销售带来的实际营收成果 。所以活动组织者需要根据实际的目的来设计会议活动的流程。
很多企业都是会根据自身的业务模型对目标有明确的定义，但是一场成功的活动营销不是了解清楚活动的目的就可以，还需要有一套方法论逻辑的， 尤其是想要将自己的会议活动引爆社交网络更是如此。
接下来我们来探究一下，一场成功的会议活动需要具备哪些条件？
2. 活动引爆的条件 Conditions for event
L1. 选择合适的活动发布平台
最好的活动发布平台首先是自身企业的媒体平台，这里离真实的粉丝最近，并且与会议活动的目标最为契合。
其次是社交媒体，因为有用户关系链，有扩散引爆的路径和环节，但是选择社交媒体的弱点就是用户是分散并且无序的，不是精准的用户群体反而花费精力没有回报，不足以支撑整场活动宣传的环节。
之后是活动专题页，也就是说创建属于自己的活动网页，在这个专题网页中导入自己的流量，所有流量都将汇聚于此。
在一个相对封闭的圈子里完成所有 推广、营销环节 ，后续参会结束后还可以有 回访的功能 。
相对于社交媒体而言，活动专题页的优势是能够将社交媒体媒体平台的流量汇聚到一个“容器”中，完成信息聚合与会议活动流程的闭环。
L2. 设计有参与感的活动流程
成功的会议活动一定少不了好的流程设计，流程设计的标准之一是让用户有良好的参与感。
首先是流程的设计一定要简单
对任何人而言，做一件事都是有成本的，那么怎么能够让你的用户快速、容易地参与到活动中呢？就是靠“简单”的特质。
一方面，活动规则一定要设置的简单，清晰明了地告诉大家怎么参与本次活动、活动日程是什么等， 保证用户一看就明白 。
另一方面是参与的 路径要简单清晰 ，不能有频繁切换程序，尤其切记不能让用户跳出活动网页，这样会增加用户流失率。
其次是创意有趣
有趣是参与感最重要的因素之一，用创意的活动刺激用户，用有趣的参与方式让用户能够玩起来，在这个过程中，参与会议活动的用户会自然而然的接受我们的产品或服务。
最后是要设置分享的按钮
目前的会议活动页面，几乎都会提供分享的按钮，因为分享可以在一定程度上扩大参与受众，降低单个参会者的成本。
L3. 重视推广渠道
刚入行的市场营销人 经常犯的问题 就是认为一场活动的方案只要达到完美、活动形式有创意、活动页面足够吸引人就可以做到万无一失，活动就会自己传播起来。
其实他们忽略了 推广渠道资源 的重要性。参与活动的用户不会从天而降，而是有一定强大的推广渠道做支撑的。
常见的推广渠道有：
（1）官方产品： 包括但不限于官方网站、APP、会议网站等。
推送形式可以是banner广告、站内信、置顶信息、APP推送、d窗等，目的就是为了让用户能够知晓会议活动消息。
对于会议活动网站来说，我们要做好标题、关键词、描述的优化。
（2）媒体报道： 很多会议喜欢用这种形式，会前会后持续的新闻报道。目的就是提高新闻曝光及收录，提高品牌影响力。
其主要形式有软文投放、新闻专访、新闻报道等。媒体的关系需要长期维护。
常见媒体类型：
a.门户： 腾讯、新浪、搜狐、网易
b.科技： 钛媒体、虎嗅、砍柴网、极客公园
c.创业类： 36kr、IT桔子、创业邦、铅笔道
（3）BD洽谈： 市场对接资源的置换与合作也是一种尤为重要的方式，双方贡献资源，互利共赢。
这部分的合作可以是置换产品曝光、演讲机会、物品资料、新闻曝光等，关键看活动组织者自身可以提供什么，然后才好让BD去找相关企业去谈这方面的合作。
3. 活动引爆的技巧 Tips for event
L1. 走心
对于企业来说，能够获得用户的情感认同是非常有必要的，有了情感上的认同，就非常容易点燃情感的爆点，企业在品牌的塑造和粉丝内心的价值也会更加突出。
但是 ，用户对企业的情感并不是凭空出现的，而是需要一定的感情投资的。因此想要活动引爆，那么在情感方面的投入和互动时就需要与用户形成一定的 情感认同 。
（1）从用户的情感痛点入手做活动
要想让活动走心，展现出情感的魅力，让用户产生情感共鸣，企业就必须抓住用户的情感痛点，从用户最迫切的情感需求入手，让活动成为温暖用户心灵的“火焰”。
如此，企业的活动才能真正被用户铭记。
（2）向用户致敬，展示赤诚之心
除了持续举办一些和用户互动的活动之外，企业也可以通过一些单向活动向用户表达情感，从而使其对企业及产品产生更强烈的情感依赖。
例如定期的老顾客回馈活动等。要知道，绝大多数用户习惯认为自己和企业之间仅仅存在买卖关系。
假如企业能够通过展示活动打破用户的这种习惯性认知，就会迅速拉近与用户的距离，在情感上制造爆点。
L1. 热点
热点往往是可遇而不可求的，但同时也具备超强的影响力，能够瞬间引流并博得关注。加入企业或组织能够及时搭上热点事件或者是当下流行的热点话题的“顺风车”，就可以借助热点带来的关注提升自身知名度。
把握好热点事件的时间节点
会议活动想通过热点时间来引爆自己，时间节点是一个不能忽视的重要因素，热点事件也是有生命周期的，热度会随着事件的流失而慢慢降低，由此可见，如果不想炒冷饭，提前就需要对一些热点进行预判。
例如去年《复仇者联盟》是最后一部，那么这个影片一定是一个热点事件，提前进行筹备和预判，就可以很好的赶上热点，甚至做一场快闪活动也是能够引爆自身品牌的。
L3. 仪式感
仪式感是一个比较宽泛的概念，仪式感是人们表达内心情感最直接的方式，这种仪式感，可以让用户的注意力更集中，对整体活动的凝聚力也会更加强。
（1）仪式要相对固定并有严格限制
像是企业年会、品牌会、老用户福利日这样的活动都是有固定的形式的。如明确的开始和结束时间、明确的组织方式等，拥有这些相对而言固定的活动，会让用户产生一定的期待，并且参与活动的激情也是十分火热。
例如天猫双十一狂欢节目前已经成为我们消费者最期待的节日也是各商家争前恐后模仿的典型。
（2）设计明确的触发情景
固定仪式虽然能够培养出自身用户的期待感，但是人不能每天都处于“期待”的状态。因此，活动还需要设计一种期待的触发情景，以帮助参与者产生期待感。
例如采用固定的时间，或是固定的一些事情，长时间的强化 “触发情景+仪式感” ，以强化参与社对仪式化的认同，使企业的粉丝形成条件反射，每次一到某个情景便会第一时间想到做这件事。
比如奥运会就是这样一个触发情境下的活动，每四年一次的奥运会在特定时期会成为全世界各地瞩目的焦点。
（3）设计参与行为
参加会议活动是为了让参会者有更密切、更开放的交流环境，所以在会场上，可设计多种方式，帮助参会者打破社交边界，更让这场会议变得更加富有价值和意义，相互探讨也能交流出更多不一样的思想。
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