下面坐着的是公司选出的八十多名职工代表。
高管们的述职都是拿着准备好的Word文档,逐字宣读。每个人都想尽力地呈现自己在过去一年的方方面面,从能力到品德,从工作业绩到个人成长,都是洋洋洒洒几千言。
很快,下面的代表们似乎就失去了耐心,有人开始玩手机,有的还几个人开起了小组讨论。主席台上的人们在众目睽睽之下,只能正襟危坐,佯装认真,但显然已经表现得有些心不在焉。
在最后一个代表读完最后一个字,大家的掌声还未象征性响起,老板就先站起来说:明年大家先学学怎么述职,今天我尽力去听,但实在听不下去,听这样的述职简直是一种折磨。
述职,看似简单的一个行为,属于很多企业年底的一项常规工作,好像闭着眼睛都能完成。其实,并非如此。
今天学了包翔老师的述职课程,很有收获,和大伙们分享下。
很多人存在一个误区:以为述职就是把年终总结宣读一遍。实际上,述职和年终总结有相似之处:都是对过去一年工作的描述,也就是说谈的都是过去所干的事,两者是有交集。
但是述职和年终总结还是有明显的不同。
首先 时点不同。 年终总结,从字面意思来看,就是在年终的时候对工作进行总结。但述职可以在一年的任何时候,比如转正、调岗、轮岗、升职的时候都可能述职。
其次 内容不同。 述职讲的是个人,而年终总结可能讲的是部门。比如一个营销部门的营销总监,他的述职是作为总监的个人,做的事,取得的成长,待改进的方面。而年终总结讲的是营销部门完成的业绩、未来需要完善的方面等。
再次 侧重点不同。 述职侧重于人岗是否匹配,更多体现的是个人的能力、素质与岗位要求之间匹配度。而年终总结讲的是一年的成绩与不足。
以上 述职与年终总结的差异会因为职位的变化而不同, 职位越高的人,两者之间的差异可能越大,而对于基层员工而言,两者的重合度可能会比较高。
基于以上的这些差异,把年终总结宣读一遍作为述职是不对滴。
述职作为一项工作,有它自身的特点。
1.个人化。 作为一项工作,述职着眼点是个人层面,讲的是与述职人相关的内容,也容易有比较强的个人色彩。
2.一对多 。几乎所有的述职,听众往往不仅仅是领导,还有其他人,有时甚至会有很多人,比如我参加的这个公司的高管述职,听众就有八十人之多。
3.口头表达。 述职是把自己的工作通过口语化的形式呈现出来,没有人的述职是交个报告完事。
1.匹配化 。 匹配化的 意思就是述职报告里边重点突出的内容 应该是和 老板关注的 是一致的。 (我听到老师讲到这些的时候,觉得老师简直就是人精一枚啊,佩服得五体投地)。如果述职的重点不是老板所关注的重点,比如老板想的是东,述职报告强调的西,就肯定难以得到老板的认可。具体对一个人力资源总监而言,从老板的角度来看。可能关注的是关键人才招聘、人才储备和干部队伍建设,但如果述职以大量的篇幅讲处理了多少起劳务纠纷、做了多少次团建,这对老板来说,就没有击中痛点。
看到这里很多人可能会问:我如何才能知道老板的关注点呢?有两点,一是看老板新年工作报告的高频词有哪些,这些高频词就是老板的关注点。二是关注老板年中的工作总结与报告与过去相比,发生了怎样的微调。这种微调就是老板关注点的变化。述职内容要击中要点,跟上形势变化。
2. 具体化。具体话是说把你想表达的内容,尽可能用数字呈现出来 。如果述职说:自己 一直追求进步。这句话是非常抽象的,听众听了之后不会有什么冲击力。如果把表达改成:我今年阅读了五本书,业务领域有三本,书名分别是什么,个人成长有两本,书名分别是什么。?当把这些事实摆出来的时候,即使你没有说你一直追求进步,老板和其他听众也会说你在一直追求进步的。永远记住: 述职报告中呈现出来的事实,要比你对自己的评价重要 和可信得 多。
3. 形象化。形象化是说能用图片的时候不用表格,能用表格的时候不用文字。 这个需要一定的外在设备作为辅助,比如如果没有投影设备,形象化就会比较困难。这点主要针对在有投影设备,用ppt的时候,如何做到形象化。我曾经参加一个矿业企业的党员述职,述职的重点是党员在危(危急)难(困难)险(危险)重(重大)任务中表现的优异程度。很多人的述职是说自己参与了多少次的危难险重工作,如何辛苦,听众没有概念。但是有一个人是放了几张参与抢修任务的照片,照片中,他和同事们满脸油渍、满手污垢、瘫倒在地、四肢朝天,非常有冲击力,最后这位党员被评为第一。这也提醒大家 在日常的工作中要做好留痕 管理, 做好记录, 这样做述职报告的时候才有丰富的素材可以信手拈来。
4. 三点化。三点 化 是指内容应该包含成绩点、不足点与创新点三个方面。 述职会侧重于介绍成绩,但只谈成绩,不谈不足并不是明智的做法,因为每个人都不可能是完美的,都有进步的空间。如果一个人认识不到自己存在的不足,就会给听众留下自高自大的不良印象。除此之外,还有创新点,不过这里的创新点不是说有前无古人的创新,而是只要对你个人而言,过去没有做过的事情都是创新,体现的述职人的成长和突破。这三者大体的比例为成绩点70%,不足点10%,创新点20%。
5.低调化。 低调化是不对功劳大包大揽,突出我们,而非我。 大家在述职的时候,一定不要忘了述职报告的场景是一对多,听者众,所以需要考虑到听众的感受。不管你取得了天大的成绩,都不要把成绩只当作你一个人的功劳。如果一个人,在报告里边只是说我,一直强调的是自己,而忽略团队的贡献,就很难给别人留下好的印象,影响述职效果。 述职时,多感谢他人,多突出他人,有百利而无一弊 。
6.通俗化,通俗化指的是语言的运用 尽可能口语化,简明易懂,不会引起歧义。 常说智慧在民间,职场也有很多的大咖,文学、写作方面的也不少见。但需要提醒一点的是,不管你在写作方面具有多大的能耐、不管你对诗词文言文的运用多么娴熟,在述职报告中都应该使用简明易懂的语言,用短句、直白描述,避免歧义。一个有效的建议是:把自己述职报告做一个录音,听一遍,是否能完全理解,或者是把述职报告让家人、好朋友听一遍,看对方是否能够理解。
述职 看似职场中的常规工作,好像只是一件小事 。 但是谁又能说人生中的大事不是 由 一件件小事累积起来呢 ? 谁又能说一个人的素质和能力不是通过一件件小事来呈现出来的呢 ? 所以 职场 无小事,掌握 述职的 正确姿势 , 为 新年 职场 攀登 加分 !
过罢年以后,我们营销部的总监回家休息了,很自然的,我也想到自己的去留问题。那什么时候该走,什么时候该留呢?记得《哈佛商业评论》中说过以下五点
第一,你有没有学到东西?研究表明,成年人和年长者最幸福的时刻,就是在工作中可以不断学到新的东西,感觉自己在进步的时刻。
第二,你在工作中表现如何?如果你在工作中停滞不前,这种状态迟早会损害你的就业能力。
第三,你的价值被低估了。在工作中被看轻的人更容易热情耗尽,可能会有一些产生负面影响的行为。
第四,你工作只是为了赚钱。薪酬是衡量一份工作的重要标准,但只为赚钱而工作,会让人失去动力,变得消极。
第五,你是否喜欢你的老板。75%的职场人认为,工作中最有压力的部分来自于他们的直接领导或间接领导。
我为什么要继续待下去呢?
一次跟朋友聊天,朋友的一句话点醒了我“ 你们总监走了,你可以做呀。 ”
以前的我可能会想, 我行吗?我可以吗?
可现在的我不一样了, 怕什么?不要怂,就是干!
于是我主动跟公司领导提出了自己想当营销总监的想法,告诉领导我想做两件事,一是重新梳理公司的营销体系,另外一个是为园区租户搭建互相合作的平台。这两件事一个是为了找到客户,另外一个是更好的留下客户。
因为去年的一些经历,让我有了这种想法。
你坐在什么位置,就必须要从那个位置的角度去思考。
就好像混沌大学的刻意练习分舵主和007写作社群的班长,我没想过自己要担任这些角色,但当你担任这些角色,你的思维方式就已经发生改变,而且身边的朋友会不断给你反馈,促使你进步。
很高兴,经过自己的争取和与公司的协商,自己工资待遇不变,内部层级不变,但对外为招商总监,整体负责招商。
今天公司大会,宣布人事任命,并签署了考核指标。
ok,现在信心已经有了,你已经是招商总监了。
那能力呢?如何实现那两个目的?如何完成公司下达的业绩指标?
是不是瞬间就感觉有点不一样了?在招商经理的位置,我不会去思考这个问题。我只会思考,怎么把手里的这个客户谈成,怎么多完成一个订单。
而从招商总监的角度思考,6月30号之前的目标是招租一万平方米,截止到目前还有三个多月。我如何在这段时间里完成这些目标?
三个多月,总指标1万平方,那么平均每个月要完成3000多平,每个星期要完成七八百平。
现在园区里未租区域有哪些?大、中、小分别在多少平方?每个区域的特点是什么?适合什么样的客户?控制的商务条款是怎样?如何合理分配时间和精力在不同租赁面积的订单上?
要完成三个月一万平方的指标,最关键的是客户来源。所以客户来源的渠道就至关重要,网络推广、上门客户和中介推荐。
上门客户和中介推荐是其中的重点,上门客户的接待和引导非常关键,他们需求明确,结合我方的资源,适当的引导,有利于促成。
另外一方面是中介推荐,我们的项目与中介是相互依存的关系,中介是我们的眼睛和手,他们帮我们从海量的客户中筛选出匹配的客户并带过来。
分析到这里,有两件事在我脑子里很明确了,一个是客户接待流程的标准化,另外一个是召开中介推介会。
于是这周的重点工作任务是召开中介推介会,明天我再写一下关于召开中介推介会的一些事项。
第一次当总监,还很青涩,请各位小伙伴多多指教。
我是鹿鸣,2018年的新年誓愿是日更一篇,这是我2018年日更的第66篇,感谢你的阅读。
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