打电话的销售方法与技巧是什么?

打电话的销售方法与技巧是什么?,第1张

电话的销售方法与技巧如下:

1、理清自己的思路——当你拿起电话之前,应先考虑一下自己想要说些什么。

2、养成随时记录的习惯——在你的办公桌上,应随时放有电话记录用的纸和笔。

3、立即表明自己的身份——当你拿起电话时,首先道出自己的身份以及自己公司;然后以“您好”、“您工作怎样”或者“一切都还顺利吗”等作为谈话的开场白。一定要称呼对方的名字,这样可以让对方感觉到亲切与熟悉感,缩小你们的距离感。

4、确定对方是否具有合适的通话时间——当你给他人打电话时,他们也许正忙于自己的事情,此时你应表明自己尊重他们的时间,并给他们足够的时间作适当的调整。你可以在讲话开始时向对方问一下“您现在接电话方便吗?”或“您能抽点时间听我说话吗?”

5、表明自己打电话的目的——当你接通电话时,立即向对方讲明自己打电话的目的,然后迅速转入所谈事情的主题。职业专家们认为,商场上的机智就在于你能否在30秒内引起他人的注意。

6、给对方足够的时间做出反应。

7、避免与旁人交谈——中途与身边的其他人说话,是极不礼貌的行为。如果万一这时有一件更加重要的事情需要处理,你应该向对方道歉,并讲明理由,然后以最短时间处理完这些事情,不要让他人久等。如果你考虑对方等候的时间会很长,你可以向对方道歉,然后一会再打过去。

8、设想对方要问的问题。

9、道歉应该简洁。

10、不要占用对方过多时间。

11、拨错号要道歉,决不可一挂了之,因为这样是很不礼貌的——如今有了拨号追踪技术,对方很可能借助该技术找上门来兴师问罪,这样对个人和公司都会带来不良影响。

12、妥善组织通话内容。

13、思想不可开小差——这样才能提高通话效率,同时也是尊重对方的表现。

14、注意自己的语言——措辞和语法都要切合身份,不可随便,也不可太生硬。称呼对方是要加头衔。说“你”字开头的话是应慎重。象“你忘了”、“你必须”之类的话,即使语调再平和,在电话中听去也使人有被质问的感觉。提意见时不妨用发问的形式,比如“您能不能在这周把电话回执给我?”或“那份计划您写好没有”等。或者用“我”字开头也可以。

15、适时结束通话——通话时间过长意味着滥用对方的善意。结束通话时,要把刚才谈过的问题适当总结一下。最后应说几句客气话:“很高兴和你交谈”“祝您工作愉快”,以显得热情些。放话筒的动作要轻,否则对方会以为你在摔电话。话筒没放稳前,千万不可发牢骚、对刚才的交谈妄加评论,以免被对方听到。要真那样,可就大煞风景了。

项目部市场拓展组(电话联系方案)

首先我们要明确的是我们所接听或拨出的每通电话都是非常重要的,我们代表的是公司形象,对每一个用户都要抱着认真负责的态度。

通过电话联系我们需要获得那些信息?

电话销售员来说,需在几分钟左右的时间,了解客户的基本信息:如企业信息化现状(电脑化管理、管理软件应用状况),现有管理软件供应商,硬件网络环境(计算机台数、企业局域网),员工人数,主要产品,负责人(公司或主要部门如财务、IT)。

第一要知道企业(客户)有没有ERP,CRM,OA,等内部信息建设.

第二要通过交流了解企业需要做内部的信息建设么.

第三企业希望和咱们合作么?如果希望大概的投入建设资金是多少?

第四有效信息确认之后引导项目部成员与企业接触

注意事项:打电话时要注意什么?

A:首先要足够的自信心,相信自己有能力做好这件事,因为销售涉及到谈判,有足够的自信心才能做好自己的谈判工作.

B:打电话给客户时要知道自己想做什么?准备说什么?

C:打电话或接电话时首先要调节自己的心态,不能太紧张.

D:语音、语调、语气、热忱度、情绪状态、感染力等等。

E:控制电话时间,简化你的对话内容、保证谈话效果及良好的效益。

F:每和一个客户完成一则通话,都要自己做好整理记录,并定期电话跟踪,以便于进一步的了解客户。

如何通过电话让我们能够了解客户的信息呢?

下面我会举例具体说明:

1、 确认对方贵姓、部门、职务请问小姐贵姓?

请问您这边是哪个部门?请问您负责**部门吗?请问哪位负责?

2、 企业信息化现状(电脑化管理、管理软件应用状况)

请问贵公司(您这个部门),现在有没有用到企业管理软件?管理软件应用状况?请问贵公司有实施企业管理软件吗? 有接触过管理软件公司吗?

(进一步接触客户之后了解相关信息之后进行下一步)

3当我们向别人介绍我们公司时。

你好!我是***公司的,我姓王。

我们***公司,是专业从事企业管理软件,如ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、DRP(分销资源计划)、OA(办公自动化)等软件的实施服务供应商

我们***公司,主要是通过提供专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务帮助中国广大的制造,零售及流通等企业,快速且持续的提高管理水平、经营绩效和综合竞争力

4我们向客户介绍产品时

我们***公司,面向国内的中小型企业,推出了功能完整,技术先进且容易实施的自有品牌的管理软件,有ERP企业资源计划、SCM供应链管理、DRP分销资源计划,CRM客户关系管理、OA办公自动化,比如我们的***ERP产品-**,这套产品共有二十几个模块,不但涵盖了企业管理的方方面面,比如财务、采购、销售、仓管、物料控制、生产作业、车间管理、品质管理、人事薪资、考勤、等管理子系统。

5当客户提出价格问题时

可以根据企业规模,和实施信息化管理程度进行大概报价(5万到30万之间)

小型企业可以这样回答“根据您的需求,大概五万元就能建设您的管理系统”

.(也可以谈谈咱们得优势是自己开发费用低,跟金碟用友公司做比价也有价格优势)

6当客户提出一些问题时?

“李先生,您刚才的问题,是在我们ERP系统内,可以实现的功能”

“没问题,找个时间,我们有专业的顾问,可以为您解析”

(到这里市场拓展组的任务就需要交给项目部了)

有很多时候我们会遇到对方不愿意通话,我们可以这样来 回答

“他没有时间”,“他在开会”。---- “最好在什么时候来电才能联络上他?”

“他不听销售员的电话。” ----“那有谁对我的产品有兴趣?”

“我不需要该产品。”---- “准确地说你对该产品有何具体要求?”

“王先生对此不感兴趣。” ----“他有否说明不喜欢的理由?”

“发一份传真过来吧。”---- “我想发E-mail给他,地址是什么?”

“寄一封信给我们吧。”---- “已经寄过了。”

“我们的购买计划已经搁置。”---- “你们什么时候才投入新的购买计划?”

“我们迟些时候会再给你复电。” ----“我们什么时候联系你比较合适?”

“我不知道他什么才开完会。”---- “那公司里谁会知道呢?”

“他在讲电话,你可以留下姓名吗?”---- “让我在电话里等一会儿吧。谢谢。”

(一)、营销技巧

1、我们主要的营销方式:陌拜和电话营销

2、说辞的总结与完善

3、营销成功案例分析与借鉴

(二)陌拜应该注意的事宜

1、注意外表:要求服装干净、整洁,职业化点一般男士要求穿西装、夏天不能穿拖鞋、短裤;女士要求不穿奇装怪服更不能穿轻佻。

2、要有礼貌并且保持笑容

3、注意语气语调:从简单中介绍我们手机短信114等服务项目

4、寒暄:注意对方的聊天把握其兴趣点很好地结合我们的服务截入谈话。

(三)电话营销

1、打电话的亲和力

(1)心态心情要好

(2)不要忽视自己的笑容

(3)声音要求清晰、明朗,语言简洁

(4)遭到拒绝时也要保持笑容并礼貌结束。

2、注意氛围

(1)声音大一点,足够别人听清楚

(2)语速的快慢控制

(3)热情度,主动性

3、找主事者

(1)知名知电话的,直接打电话找

(2)如何突破秘书关:

4、“五二一法则”就是打五个电话能成功预约二家客户并能够成功签下一个单。

5、打电话前的准备工作

(1)明确给客户打电话的目的

一定要明确给客户打电话的目的,你的目的是想成功的销售产品还是与客户建立一种长期合作关系?一定要明确目的。

(2)明确打电话的目标

目的是什么,电话结束后要达到什么效果。目的与目标是有一定关联的,一定要清楚目的与目标这两者是有这是两个重要目标。

(3)为达到目标必须提出的问题

为了达到目的需要那里信息,提出那些问题这些必须要在打电话之前就必须明确。打电话是为了获得更多的信息与客户的需求。如果不提出问题无法得到客户的信息与需求。所以电话营销提出问题很重要,一定要把问题写在纸上。

(4)设想客户会提出的问题并设计出回答

(5)设想电话营销过程中会出现的情况并做好准备。

打100各电话有80个是通的,80个其中也50个找到相关的人。每次电话都可能出现不同的情况,电话销售人员一定要清楚随时可能出现的情况并做出相应的措施。

(6)所需资料的准备。

如果给客户回应需要资料,你不可能准备太长时间让客户等待,那么一定要把资料准备在傍边。还要把客户常常遇到的问题做一个工作帮助表,以及一些同事名单,以防遇到不能解答的问题寻求同事协助。


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