展会策划书案例

展会策划书的写作

第一部分 会展预备阶段的文案

第一节 会展预备阶段的文案简介

一、 会展预备阶段的文案的概念：

会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、 会展预备阶段的文案种类：

一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

第二节 会展预备阶段的文案写作

一、《展会立项策划书》的写作

（一）《展会立项策划书》的概念：

所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

（二） 展会立项策划书的内容结构：

一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

（三） 展会立项策划书的写作要求：

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、 *** 作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、 *** 作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、 *** 作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标 参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标 参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。

（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：

1、 市场环境分析

（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

（3） 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、 参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

（3） 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2）招展招商和宣传推广计划评估

（1） 招展计划评估

（2） 招商计划评估

（3） 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

（1） 价格定位

（2） 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

（3） 收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1） 展位费收入

2） 门票收入

3） 广告和企业赞助收入

4） 其他相关收入

（4） 盈亏平衡分析

（5） 现金流量分析

1） 净现值分析

2） 净现值率分析

3） 获利指数

4） 内部收益率

5、风险预测

（1） 市场风险

（2） 经营风险

（3） 财务风险

（4） 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

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展览策划范文合集五篇

展览策划 篇1

梦，是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景，是否你在曾经梦想过你如今走过的四年生活；是否你仍然怀着你原来的梦想，是否你对未来仍就有着美好的憧憬。

梦，古老而深邃的汉字，它是梦回四年前那重新走过的记忆。它承托了我们经历过的事，走过的路，成功过的选择，失败过错误，它代表着我们的过去，我们的曾经，我们的辛苦，我们的快乐，我们的付出，我们的收获

梦，美好而充满幻想的指路灯，它是奔向远方那无限美好的跳板。它承载着我们未来的希望，未来的梦想，未来的期待，未来的守候，它象征着我们的未来，我们的理想，我们的期盼，我们的追逐，我们的寄托，我们的美好。

四年大学，转瞬即逝，在这人生和命运的岔路口，我们用什么来诠释自己此刻的心情和想法？是考研成功的喜悦，还是工作招聘成功的快乐？是对未来茫然若失的惆怅，还是对前景扑朔迷离的失望？在这里，通过“梦”你都可以表达。梦亦真，亦假，亦虚，亦实，它既能表达过去曾经有过的梦，发生过的事情，也可以代表未来，代表理想，代表希望。

四年大学，我们的能力体现在那，那就是创意，思想和整合。通过“梦”，我们能够用任何自己想利用的物品（画，笔，雕塑，用过的书，床单，被子）整合和表达出各自独有的想法与创意，他可以表达未来，也可以体现过去。然后我们再把各自的创意再一次大的整合起来，通过排版，组合，装饰，设计等方法将他们整体起来，体现我们的一个高超的整合能力，突出的创新观点，和奇妙的想法。

四年大学，你又没想过和老师能够静下心来谈话，没有身份限制的回味过去，畅想未来？在这你可以实现。我们有属于我们的party,在这你可以和老师一边喝茶一边聊天，你可以和老师谈谈人生，谈谈理想。你可以老师比比书法，也可以和老师互动游戏，甚至你可以和老师开一点小玩笑。在这个最后的毕业展览中，我们要体现我们的特色，我们的人文，我们的风采，我们的素质。

人文，以人为本。在毕业的最后，我们要突出的不是一个团体，而是每一个个人。也许在四年里你没有出过风头，你没有干过疯狂的事情，你没有勇气和老师聊天，你没有机会向心爱的女生表白，在这些都可以实现，我们用梦架起桥梁，突出我们最大的特色，展示我们的最后的风采。

梦，你可以把它看作对过去的描述，怀念，思索和纪念。也可以看做对未来的企盼，向往追求和承诺。重要的是，我们在这里可以将四年和现在的想法以及感情表现出来，给我们四年的最后挥洒上浓墨的一笔。工作，考研，出国也许都很重要，但是对于我们来说，更重要的是四年的积累，四年的感情，这些是我们未来所怀念的，也是所依托的。它终将变成梦的一部分，无论是在过去，现在还是未来。

展览策划 篇2

活动目的：

活动时间：20xx年9月1日—20xx年10月5日

比赛地点：

一、主办单位

书画协会、教委、宣传部、电视台

二、承办单位

三、比赛主题

四、参赛对象

乐至中小学生美术爱好者，成人书画爱好者，按照年纪分为三个大组∶

五、比赛形式

家中创作，送评参赛

六、奖励办法

分组设立绘画、书法作品的一、二、三等奖；向获奖者颁发获奖荣誉证书和奖品，书画展览策划方案。

七、比赛程序

1、凡参赛作者需填写“报名表”并至营销中心报名上交参赛作品。

2、报名开始日期20xx年9月1日

截止日期20xx年9月30日。

3、负责人：

联系电话：

4、上交的报名单一律打印并带U盘存电子稿。

5、每日接到的书画作品当日送评委团进行评分

6、参赛作品一律不退，未获奖者不发通知。

八、流程：

1、 前期策划、宣传及准备工作

（1） 联系各单位进行合作事宜

（2） 活动前期宣传：

2、 作品征集

1、内容

………………。参赛作品必须是原创作品。

2、规格

1）绘画作品不超过55X80厘米（两开大小）,使用材料和表现形式不限，初评作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量，规划方案《书画展览策划方案》。

2）书法作品为软笔书法、作品不超过四尺对开，初赛作品可以以原作或照片、电子文件形式参赛，但必须清晰显示原作的质量。

3、 作品展览

由评委团评选出来的最终获奖作品在10月1日—10月5日期间在 进行为期五天的展出，

4、 作品评审

评选原则

在本次比赛组委会的领导下，聘请书画家、美术教育专家和优秀美术教师组成作品评选委员会负责全部作品的评选工作。

根据独特的创作思路和符合年龄特点的表现形式为基本原则进行评选，鼓励表达自己真实感受和表现形式具有创意的作品。

（1）方式：将作品按不同类别分组，邀请专业评委对各组作品进行评审。

（2）所设类别：绘画组，书法组，设计组和摄影作品组

（3）评奖名额：

一等奖每组1名，共8名

二等奖每组2名，共16名

三等奖每组3名，共24名

（4） 活动后期宣传：

◎获奖作品将由乐府江南营销中心举办为期5天的作品展览，

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式用照片拍摄记录、并以展板形式展出，呈现出书画大赛的全过程。

◎将评审过程、获奖情况、作品展览、获奖者现场秀以及颁奖仪式以新闻和专题形式在乐至电视台播放

5．颁奖仪式

颁奖时间：10月5日

颁奖地点：待定

颁奖嘉宾：待定

参加人员：获奖人员、各相关单位领导及代表

展览策划 篇3

一、活动主题：羲之笔下千秋韵，兰亭地上万种情

二、主办单位：绥宁一中政教处

三、活动目的及意义：

为弘扬国粹，改善学校的文化氛围，提高同学们的审美素养能力，发觉同学们的潜能， 培养同学们认识美、发现美、创造美，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的优良学风，特举办本次书法大赛及绘画展，为同学们展现自我水平提供一个平台。

四、活动对象：

一中全体教职员工及全体学生

五、活动主要流程：

第一阶段：报名阶段

1.报名时间：11月15日-11月21日（逾期无效）

2.报名地点：

老师：a.学校安排部分老师必须参加

b.老师可自愿到蒙永春主任处报名

学生：a.到各班团支书处报名，再由团支书统一交到校团委副书记（348K陈厅华）处

b.11月17日第九节课到办公楼前指定地点报名

3.报名形式：以填表的形式进行

4.报名要求：参赛项目每人限报一项

第二阶段：比赛阶段

1.比赛时间：11月23日下午 硬笔比赛时长1小时 软笔比赛时长2小时

2.比赛地点：a.学校水泥 *** 场（晴天）b.体艺馆（雨天）

3.比赛方式：比赛分为一轮预决赛，学生和老师分开进行评比

4.比赛项目：硬笔书法和软笔书法

5.比赛规则：①参赛者需提前十分钟到达比赛地点，超时者视为主动弃权

②比赛开始前，参赛者需到负责人处签到，参赛者选取任意位置就座，统一开始比赛

③参赛者在规定时间内完成两张作品，以选手认为写得好的一幅上交

④除纸张以为，其它比赛工具自备

6.作品要求：①作品规格由学校规定

②内容待定

③作品形式需完整，整体协调，纸面整洁，无错别字

7.奖项设置：根据参赛人员而定

一等奖 名

二等奖 名

三等奖 名

第三阶段：评分阶段

1.评委组：县书法协会及县老年书法协会

2.评分原则：本着公平、公正的原则，由全体评委综合评价

第四阶段：结尾阶段

1.参赛者在规定时间内上交完作品后依次退场

2.相关人员清理会场

六、注意事项：

1.参赛者严禁带已准备好的作品及字帖参加比赛，作品必须独立完成

2.参观比赛者需在警戒线以外

3.参赛人员必须在规定时间内完成作品并上交至负责人处

七、赞助单位：待定

B．绘画比赛及展览

一、活动主题：彩绘青春

二、活动目的及意义：

为弘扬国粹，改善学校的文化氛围，提高同学们的审美素养能力，发觉同学们的潜能， 培养同学们认识美、发现美、创造美，鼓励同学们将有限的课余时间投入到更加积极有益的兴趣爱好中来，建设学校的优良学风，特举办本次书法大赛及绘画展，为同学们展现自我水平提供一个平台。

三、活动地点：待定

四、活动对象：

本校全体学生及特邀嘉宾

五、展览时间：11月中旬

六、活动主要流程：

学生作品在11月10日前交到各班学习委员处或直接交到美术老师唐建文处

七、奖项设置：

一等奖：

二等奖：

三等奖：

注：绘画比赛及展览由唐建文老师全权负责

展览策划 篇4

一、活动目的

众所周知，三八国际妇女节是为了纪念世界各国劳动妇女为争取和平民主、妇女解放而斗争的节日。一个世纪以来，各国妇女为争取自身的权利做出了不懈的努力。

又是一年春暖花开时，为了活跃校园文化氛围，迎接妇女节，为了彰显女性风采，展示女性的魅力为了提高广大女性的“自尊、自信、自立、自强”精神在学校领导的支持下，通过“红暖妇女情”展览活动以关怀我校广大女性，增进男女生交流的主旨，提升女性自身的修养、内涵，为广大学生学生提供一个互相交流学习丰富知识的'平台。

二、活动时间 20xx年3月8日

三、活动地点 东苑食堂旁

四、活动内容

(一)三八妇女展

1、三八妇女节的由来

2、魅力女性展

3、女性健康知识展

(二)女性健康知识现场咨询

(三)爱的传送-给母亲写一封信

(四)礼轻情意重-送给女性老师及管理员的礼物

五、活动流程

(一)收集相关资料

1、三八妇女节的来历

2、国际优秀女性的成功事例6例

3、女性健康知识10个

(二)前期准备

(三)前期宣传

1、东区广播站在6号7号进行广播宣传

2、日宣中心6号7号的展板海、报宣传，在美术学院、服装学院、文理学院均要展示

(四)活动开展

1、本次活动大以展板展览的形式举行，在东苑食堂旁的空地展示。把收集好的相关资料给日宣部门，由日宣部门制作好“三八妇女节的由来展”“魅力女性展”“女性健康知识展”的展板，在活动当天展示。

2、聘请妇女健康知识方面的专家在现场讲座，可进行现场咨询。

3、准备一个大信箱，以及信封信纸在活动当天放在一个大的桌面上，供学生给自己的母亲写一封信表达节日的问候：问候信8号收集好，9号由我们部门送去邮局送出。

4、同样准备一个大桌面，准备大量的花和贺卡以供学生给自己的老师管理员送上节日的祝福。

(五)部门工作

1、学习部门在活动前期准备中需要收集活动相关的资料，做好与各部门的交流工作并且要邀请专家参加讲座。

2、由于活动需要大量的展板，因此需要宣传部门的大力支持和积极的配合，宣传活动，制作展板海报等

3、礼仪部门在展览过程中的引导和交流

(六)总流程表

1、3月7日借助所需工具

2、3月6-7日场地申请

3、3月1-7日的宣传，海报宣传(至8日)，派传单、男女生宿舍区宣传

4、8日活动开始各成果展示以及交流会等3月8日晚归还展板及展品。

展览策划 篇5

一.前言

在这物质横流的现代社会,喧嚣的生活使得人们日益远离了精神食粮,民族文化日益衰竭.而书法作为中华文化的精髓,它能充实我们烦躁的生活,让我们更有朝气.同时,我们华商学院书画协会也为了响应亚运。特地，开展了此次的活动.

二. 活动目的:

1：为了弘扬中华民族文化与传统美德

2：为了丰富大学生课余生活

3：为了响应亚运号召

三. 活动方式:

1:书画协会成员优秀作品展览

2:协会成员现场表演

3:指导老师评讲

4:赠送作品

四.准备工作：

(一)起草活动方案：

时间：XX.12.10

地点：书画协会室(厚c105)

(二)作品征集：

时间：12月15日~19日

地点：书画协会室

作品内容：健康向上，能体现大学生精神风貌或亚运主题(书法文体不限，以毛笔和硬笔为主.作品应由作者本人自书完整形式.)

五.宣传工作:

宣传部拟定好宣传海报,并贴于食堂醒目地方.

六.作品选择:

1:请专业人士进行评选，再最后选定

2:从协会会员中选择20幅佳作.(如有更多佳作可考虑再增加作品数量.)并再选择15幅优秀作品作为预备作品,防止突发情况.

3:作品一旦被选中则有协会负责装裱.

备注:被选中的作品不予返还,统一由协会保管或赠送.

七.活动流程:

（一)物品准备:

13张长桌、6张椅子以及一个挂毛笔架

2.3张毛毯、6支毛笔以及3个盛墨容器

3.若干纸张以及2瓶墨水.

(二)人员安排:

1.策划部成员进行展览大厅布置(时间为7：30-8:30)

2.秘书处成员提前通知指导老师和参赛者准时到场(通知时间为八点左右)，并去大厅协助

3.宣传部成员搬所需物品到展览大厅(搬物品于7:30—8：00)，并向参观者介绍本次展览的意义、协会的相关资料以及参赛作品.

(三)人员换班:

1.以轮流值班为原则

2.上午2班,每班4人.下午2班,每班2人(由没课成员担任)

3.每次换班期间不得超过半小时.

(四)活动安排：

时间：XX.12.23(展会第一天).上午九点到下午五点

(特别说明：为期五天的展览以该时间为准)

地点：华商学院图书馆大厅

八.展厅具体布置:

(一)展厅布置:

1.展出的作品的右下角贴上作者的简介

2.结合我校的条件，我们将采用环绕的方式进行展厅布置，以便参观者.

(二)人员分配:

1.为了保证作品的安全，我协会成员将轮值班(每次两人.由没课的成员担任)

2.展出结束后将由我协会会员对作品进行收藏，保管，奖励。

九.活动安排：

时间：XX.12.23—XX.12.27(展览期间)

地点：华商学院中央图书馆大厅

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