怎样制定销售费用管理制度

制定销售费用管理制度，是企业为更好地激发营销员的工作积极性和能力，创造既定的销售业绩，为企业和社会创造价值的同时, 也提高营销员自身的各种福利待遇，所制定出来的关于销售费用方面的规章制度。

     

通常，规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和，是企业内部的“法律”。规章制度内容广泛，包括了用人单位经营管理的各个方面。而销售费用方面的规章制度，应该针对该方面的目的和要求，同时要严格执行国家法律、法规的规定，保障劳动者的劳动权利，督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合，不得违反法律、法规的规定。

销售费用管理制度一般应该有以下内容：

1、制定的法律法规依据；

2、相关单位和落实；

3、费用管理方法、程序和细则；

4、奖罚和实施时间等等。

具体可以参考以下比较简单的范文，详细应该根据自己企业的实际情况制定：

     

《销售费用管理制度》

第一条 为切实有效地调动营销人员的积极性，确保完成xxxx年度营销目标，经公司研究决定，制定本办法。

第二条 公司对销售费用实行按货款回收额比例提成，按季考核兑现。其费用按公司批准的计划，由营销部门自行支配使用。

第三条 销售费用提成计算方法为：

应提销售费用 = 货款回收额 × x.x%

货款回收额是指原料药、制剂、副产品、纯净水的实际回款额。

第四条 按本办法计算的销售费用提成额，在季度考核兑现前可按预算销售费用的80%预支。

第五条 销售费用开支按经公司批准的有关制度执行，同时必须符合会计核算的要求。

1. 工资总额在公司“万元销售收入工资含量包干”考核兑现的总额内，依公司规定考核发放。

2. 销售服务费（含佣金、代理费）管理办法报公司批准后执行；

3. 差旅费、电话费报销参照公司的办法，自行制定实施细则，报公司备案后执行；

4. 必须取得真实合法的原始凭证。

第六条 费用支出审批程序：

1. 经办人员取得或填制原始凭证并签字；

2. 营销部门主管审批；

3. 公司分管副总批准后，经办人交财务人员报账；

4. 财务人员对其原始凭证审查无误后，办理相关财务手续。

第七条 本办法从xxxx年1月1日起执行，由公司财务部解释。

随着市场竞争越来越激烈，营销费用在房地产企业成本支出的占比也越来越大，营销费用支出逐年上升。众所周知的经济学原理也告诉我们：利润 = 收入—支出，尤其是在今天外部环境不明朗的背景下，省钱即为赚钱。所以控制不好费用支出这部分，没有一个明确有效的管理方案，利润目标就难以下达。通过系统自动控制营销费用预算，避免预算超支，控制了营销费用风险，实现营销费用的有效管控。具体的管控要点有如下几个：

1、预算管理——从支出管理到预算管理的蜕变

如何做到费用的事先管控？答案是将营销支出管理变为合同预算管理。在项目初期，项目公司可以通过项目整体预算、项目营销周期与项目重要营销事件节点，来为整个项目的预算做个年度划分，得出项目营销年度的各个年度预算。审批通过后，该预算即为各年考核合同签约金额标准。此后，每签订一份合同，或者一笔日常支出，都对应预算科目金额，一旦预算用完，无法进行合同登记，确保预算不超支。在这个过程中，系统起到了相当大的作用，信息系统可以及时通过对比预算，来判断合同是否允许继续登记。

2、分类管理——专款专用，精细控制项目营销费用合理预算

在营销费用过程中，对于某些费用类科目如代理费、日常管理费、空置物业管理费、销售中心及示范单位费用等，相对固定支出的，则采用科目封锁，确保专款专用。以此避免前期广告推广等活动做得太多，占用日常科目费用预算，造成项目销售后期连日常水电都无力支付的情况发生。将营销费用分科目进行管理，从另一个角度控制了营销费用使用风险。

3、合同管理——预算执行的载体，费用支付的依据

合同是预算执行的载体，也是费用支付的依据。在营销管理系统中，所有合同必须录入系统，否则无法进行支付。每签订一份合同，或者一笔日常费用支出，都对应一份预算，一旦超出科目预算，无法进行合同登记，以此进行预算强控。在这个过程中，利用信息系统可以及时准确的通过对比预算，判断是否允许继续登记相关合同。

4、支付管理——从根本上杜绝营销费用超支

任意一笔费用支付，都必须对应相应合同进行支付登记，再通过系统进行工作流审批。由于在合同登记阶段已经确保了合同所在科目有余额，因而彻底避免了营销费用超支的发生，达到项目公司费用强管控的目标。

写营销方案总共有八大步骤：

一、了解现状。

1、市场形势。包括市场规模与增长，过去几年的总量，不同地区的销量，顾客消费变化的趋势。

2、产品情况。包括过去几年产品的价格、销量、利润等。

3、竞争情况。包括竞争对手的市场规模、目标消费者、产品质量、价格、渠道等。

4、分销渠道。本企业各渠道的销售情况，各渠道的相对重要性及变化情况，各经销商经营能力的变化和激励措施的投入等。

5、宏观环境的变化。

二、运用SWOT分析法进行情况分析。

1、通过机会、威胁分析，找出外部影响企业未来的因素。

2、通过优势、劣势分析，说明企业内部情况。

3、通过以上分析，确定营销计划中必须强调、突出的部分。

三、明确目标。企业想要通过此次营销活动达到什么样的目标或目的。

四、制定发展战略。发展战略主要包括以下三个方面：

1、目标市场战略。即企业准备进入的细分市场，考虑运用多少资源、力量。

2、市场营销组合策略。针对目标市场，采取什么样的价格、产品、渠道、促销。

3、营销预算。

五、制定行动方案。包括任务时间、地点、人员安排、经费、物资、负责人等，最好用表格形式列出来，使人一目了然。

六、预测效果。以上步骤均完成后，应对其进行经济效果的预测（如编制损益报告等）。

七、制定监管措施和应急预案。

八、编制营销活动策划书。内容主要包括：

1、前言。

2、纲要（目录）。

3、正文。包括市场现状描述、市场分析、营销组合及策略、预算费用、效果预估、应急预案等。

4、附件。包括各种文稿、分活动策划书等。

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