一、为了进一步加强业扩报装工作管理,实现业扩报装工作程序标准化、业务流程规范化,提高服务质量和服务效率,明确公司各部门在办理业扩报装工作中各自的职责,根据国家电监会颁布的《供电监管办法》、桂东电力股份有限公司《关于新增用户业扩报装会签的补充规定》的有关规定制定本制度。
二、按照“一口对外”的原则,建立有效的业扩报装工作管理体系和协调机制,客户服务中心(以下简称为客服中心)负责业扩报装的一口对外,并组织、协调生技科、安监科、供电所等部门完成业扩报装流程的相应工作。
三、客服中心负责承担业扩报装的具体业务工作。在受理客户用电申请时,客服中心应要求客户提交工业园(区)管委会或当地政府签署的同意客户进入工业园(区)办企业的意见的用电申请书和工商营业执照、负责人身份z、环保局环评报告等相关资料,指导客户如实填写申请用电表格。
四、客服中心收集客户用电申请及有关资料后,填写“用户业扩报装会签单”,分别送供电所、生技科、公司分管领导签署意见,并将意见汇总,连同用户资料一并送桂东电力公司营销部审核,此项工作必须在5天内完成。
五、桂东电力营销部同意供电的意见反馈到公司后,由生技科组织有关专业人员进行现场勘查,确定供电方案。客服中心将供电方案书面通知客户。
供电方案答复期限:
向用户提供供电方案的期限,自受理用户用电申请之一日起,居民用户有不超过3个工作日,其他低压供电用户不超过8个工作日,高压单电源供电用户不超过20个工作日,高压双电源供电用户不45个工作日;
六、收到用户送来的受电工程设计资料、设计和施工单位资质证书复印件后,客服中心统一交由生技科审核,并以书面反馈意见。
用户受电工程委托我公司设计、施工的,必须提交正式委托证明文件,由客服中心送交相关部门办理设计、施工事宜。
对用户受电工程设计和有关资料审核的期限,自受理之日起,低压供电公司用户不超过8个工作日,高压供电用户不超过20个工作日;
七、由生技科牵头,会同供电所、客服中心、安监科等部门,根据审核同意的客户受电工程中的隐蔽工程进行中间检查,并出具书面整改意见,督导其整改。接到用户受电装置竣工报告后,组织对受电工程进行竣工检验。对检验不合格的,应以书面形式通知客户并督导其整改直至合格。
对用户受电工程启动竣工检验的期限,自接到用户受电装置竣工报告和检验申请之日起,低压供电用户不超过5个工作日,高压供电用户不超过7个工作日;
八、受电装置检验合格并办理相关手续后,客服中心将结果书面报告桂东电力营销部,并通知用户到桂东电力营销部签订《供用电合同》。客服中心确认用户已按《供用电合同》规定,将予缴电费款付至公司指定账户后,方能组织装表,并通知供电所接电。
给用户装表接电的期限,自受理装置检验合格并办理相关手续之日起,居民用户不超过3个工作日,其他低压供电用户不超过5个工作日,高压供电用户客户不超过7个工作日。
九、接电工作完成后,客服中心建立用户档案。客户申请、批复的供电方案、受电工程设计资料、中间检查及竣工检验报告、《供用电合同》等重要文件作为原始资料妥善保存
电力营销业务之新装增容及变更用电作为电力营销业务客户服务与客户关系领域的重要业务类,本期为大家介绍新装增容及变更用电。
一、业务含义
新装增容与变更用电合称业务扩充,也叫“业扩报装”,简称“业扩”,是从受理客户用电申请到向客户正式供电为止的全过程。
新装增容是指客户办理用电申请,供电企业根据电网供电可能性办理有关报装的各项业务,以满足新建、扩建单位等用电的需要。出于对供用电安全考虑,国家电力管理部门规定,任何一个新用电户和原有客户需要增加用电,都要到供电部门办理用电申请,经批准安装、检查合格、装表接电后方能用电,不允许私自接电。
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变更用电主要是指对签订了《供用电协议》的电力客户提供多种用电业务的服务。对于已经用电的客户在正常用电中发生的需要由供电部门处理解决的各种技术、业务工作问题,都需要营业管理部门受理承办或转有关部门处理,以保证电力销售环节的畅通,这些工作称为正常用电变更工作。
二、工作过程
供电公司受理客户用电申请,依据客户用电的需求并结合供电网络的状况制定安全、经济、合理的供电方案。确定供电工程投资,组织供电工程的设计与实施,组织协调并检查用电客户内部工程的设计与实施,签订供用电合同,装表接电等。是客户申请用电到实际用电全过程中供电部门的业务流程。以高压新装为例流程环节大体分为业务受理、现场勘查、拟定供电方案、审批、答复供电方案、确定费用、供电工程进度跟踪、设计文件审核、中间检查、竣工报验、签订供用电合同、装表、送电、信息归档、归档。
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