有没有什么比较好用的会议管理系统能实现会议通知和会议签到

如果是会议通知和会议签到小蚁云会议可以做到，如果还要多路视频共享，桌面、文档、白板共享，在线聊天，会场锁定，举手，点名，Outlook、微信、QQ、通讯录邀请开会，会中外呼参会人等，全时云会议可以做到。

签到是一项非常重要的会前工作，可以及时、准确地统计出参加会议的人数，促使会议顺利的开展。区别于不同类型活动，不同规模使用的签到方式是不一样的。下面鲸会务综合其优缺点、使用场合等因素总结推荐几款创意的电子签到方式，来看看哪种签到方式适合你的会议活动吧！

二维码签到

会议组织者创建会务后，系统自动生成报名二维码和签到二维码。主办方可发送“带有报名二维码的邀请函”给邀请人员者下载邀请函推广会务，参会人员通过报名二维码报名参会。

参会人员到达会议现场后，使用微信扫描主办方提供的签到二维码，就可完成会议签到。该签到方式比较适用于开放性活动， 解放大量服务人力。

优势：不需要硬件，节省人力成本，嘉宾自动签到；支持多次签到，分段会议便于统计

场景：适用范围比较广，适合应用于各种类型的大中小型会议、活动、论坛等等

位置签到

定位签到

参会者到达现场后，基于地理位置进行签到；不在签到位置范围内，将会签到失败，可确保参会人员到场。同时，系统自动记录与会人员签到和签退的时间，防止与会人员签到就离场，也防止代签到行为的发生。参会者需开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能成功进行定位签到。

二维码基于地理位置签到（二维码+定位签到）

参会者到达现场后，使用微信扫描主办方提供的签到二维码，扫码成功后再判断是否在签到位置范围内，在范围内才会签到成功，否则签到失败。参会者需开启手机自身的定位功能，并且允许应用获得手机位置信息同时开启小程序的位置授权后，才能进行基于地理位置的签到，能有效避免代签情况发生。

优势：指定范围内嘉宾自动签到，方便快捷，确保嘉宾到场参会，避免代签

场景：适用于各类型的大中小型会议、活动、论坛等等

刷脸签到

主办方可通过报名信息表功能收集参会者人脸照片；参会者报名时，在报名信息页上传个人照片。参会嘉宾只要走过签到通道，人脸识别签到系统即可自动捕捉匹配，判断是否受邀嘉宾，匹配通过后，大屏幕显示参会嘉宾照片并提示签到通过。快速入场，一对一身份核验， 兼顾高效与安全。

优势：速度快、不易被盗用身份、科技感强

场景：适用于各类型会议，尤其是高端中大型活动，需要配备专业设备

RFID闸机签到

RFID闸机签到既包含无障碍闸机签到也包含有障碍闸机签到。有障碍闸机签到就像是您平时乘坐地铁，进出站刷卡的情景是相似的。

无障碍闸机签到，需要佩戴RFID卡，经过闸机时玻璃门灯光闪烁，屏幕上显示签到成功提醒。

有障碍闸机相对于无障碍闸机来说，安全性更高，更适合于高规格、严要求的论坛、峰会、展览会。

优势：签到速度快，身份验证准确

缺点：需要配置闸机，成本相对比较高

场景：适用于大中型会议、论坛、政府会、展览会

手环签到

签到之前，主办方需提供参会嘉宾数据，或者是使用注册报名系统收集参会嘉宾信息，然后将带有参会嘉宾信息的芯片存储在手环中。

现场，参会嘉宾只需将手环靠近感应设备，即可一秒识别信息进入会场。相比于别的签到形式，手环签到更注重于嘉宾的参会体验感，因此让嘉宾与感应器有一个互动的过程，在提升签到速度之余，感受科技的革新。

优势：签到速度快,参会人员体验好

缺点：需要配置感应设备，成本相对比较高

场景：适用大型高级会议、节庆、赛事

你好准到提供的微信签到和手机号签到可以有效代替传统 手写签到。

传统签到一般两种模式，一种是一张空白的列表，来宾来了 填写单位名称，职务，姓名，电话等信息。使用准到微信签到系统 详见 网页链接    可以让来宾扫一扫，自助完成资料填写。 主办方通过准到后台或者手机APP进行名单导出。

另外一种是已经有名单了，您只需找到自己名字，然后在后面签字模式。这种模式我们建议采用准到提供的手机号签到方式。 会前通过准到后台导入参会者名单，现场放置二维码，用户扫一扫，输入自己手机号匹配成功即完成签到。 具体方案详见 网页链接

如果是线下活动会议签到的话，中科华标科技有限公司开发的一款现场签到在使用上挺有优势，可以使用身份z签到、人脸识别签到、二维码签到、手机号后4位签到、姓名签到、自助签到等。

参会人员自助即可完成签到，也可以安排工作人员进行 *** 作；签到以后还可以有后续的延伸、比如打印胸牌、打印姓名贴纸等，非常便捷。后台还能方便的统计已签到、未签到人数的数据等等。签到功能在实际应用中，其实和会议信息发布、报名、信息验证等都是在一起的，是一个完整的系统，配合使用更方便。

同样的，市场上也有某会议网提供的签到功能，也很不错。这些软件可以广泛应用在年会、招商会、培训课程等方面。

如果不用软件的话，很多公司的是手工签到，参会人员到现场后，报名字，在签到本上签名即可。

使用软件和传统签到方式，各有优劣，按需使用即可。

会议可按照形式、性质和参加的人员不同从而产生不同类型的会议。本回答是根据会议人数的不同来做分别回答。

一、1000~10000人（大型会议）

（一）常用方法：

1、这类会议可以前期准备好参会者要用的胸卡根据参会者提供的地址将胸卡邮寄给参会者。

优点：参会者入场时现场管理人员会减少签到时间。

缺点：

（1）胸卡制作成本较高

（2）前期工作量太大：前期需统计好客户信息

（3）再和客户确认、邮寄

（4）成本高，邮寄费用太大

2、现场领取通行证

可以提前在电脑上录入好参会者的姓名和****，签到的时候可以让客户提供信息，分发证件。

优点：客户体验度较第一种方法高很多

缺点：

（1）胸卡制作成本较高

（2）人员资源浪费

（3）时间的浪费

（二）简便方法：

微光盒子签到

微光盒子是百格活动推出的智能化签到产品。具体使用如下：

（1）参会者在百格活动小程序中电子票，或者可以在参会者的短信和邮件中找到电子票

（2）放置微光扫码盒上方扫码

（3）屏幕显示签到人员信息

（4）签到同步打印胸卡

优点：

（1）成本较小

（2）可以多窗口签到

（3）减少人员成本

（4）简单易 *** 作

缺点：机器过多

二、1000人以下

（一）开放会议（类似婚博会，家博会等）：对于人员质量不要求的（此类会议大多是为了收集参与者信息）

1、普通方式：拿着名片到现场交换通行证

优点：信息采集较为方便

缺点：

（1）人员成本较高

（2）信息采集困难

2、优质方式：RFID手环签到

RFID手环签到是百格活动结合线上和线下的一款签到工具。具体 *** 作流程如下：

（1）参会者携带RFID卡手环

（2）RFID读卡器感应手环

优点：

（1）一人一环

（2）信息提前收集

（3）会后导出方法简洁

（4） *** 作更加简单

缺点：需人员分发手环

（二）不开放会议（此类会议通常是协会或者行业会议，通常是不想让外部人听取会议内容）类似学术会议，需要购买门票的会议。

1、此类会议建议使用身份z签到和人脸识别签到更为保障

身份z和人脸识别签到是百格活动的先进且安全的签到技术。此类签到会让参会者感觉到被重视和主办方的专业性。

具体 *** 作如下：

（1）身份z签到

a打开百格活动签到APP

b将身份z放置在读卡器上

c同时打印胸卡

（2）人脸识别签到

a 打开人脸识别 *** 作页面

b人脸对准屏幕进行识别

c同时打印胸卡

以上就是我的一些回答建议，望采纳~~

在设置功能里面打开签到就可以进行签到了， *** 作步骤如下：

1、打开腾讯会议点击加入会议，我这里直接通过别人分享的链接加入会议；

2、进入会议页面，点击右下角的更多；

3、点击签到，如下图所示；

4、下面有个点击签到；

5、签到后屏幕中间会显示签到成功。

这样会议主持人就可以看到你的签到记录了。

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