iso 9000 质量体系中程序文件编号是怎么规定的

没有特别的规定，是要编号唯一，易于检索就可以。我们公司的《文件控制程序》就叫《PF01文件控制程序》“PF”是“procedure

file”的意思，01是指程序文件中的第一个文件。另外的文件按着序号一次往下编就行

如果手册是重新换版，则问题回答如下：

1之前质量手册版本的修改记录是否需要保留并附在新版质量手册后面？

答：不需要。

2换版后的版本号如何编排，之前的版本号为2006/C版，现在是否应该更改为2010/D版

答：版本号的编排按照《文件控制程序》的规定编排。如-2010/A版。（注意：不是D版，当2010版本有重大修改到第四次时可以用D版）。

3换版的更改内容是否需要全部体现在更改记录里面

答：本次是全新的2008换版，不需要将更改的内容全部体现在更改的记录里面。

4程序文件未作更改，程序文件是否应保持版本号2005/A版不变？

答：程序文件可能需要修改，如纠正措施与预防措施的标准增加了评审所采取的纠正/预防措施的有效性的限制；另外经过5年的使用，你们的管理流程可能已经持续改进得到了优化，所以你的程序文件需要进行稍微的修改。

修改如果不是大多可以增加修改页继续使用2005/A版，不过还是建议版本号改为与管理手册对应的2010/A版，以方便使用。

希望对你有益。

一般公司这样编号：

一层文来件：质量手册 公司英文缩写+QM+序列源号 /版本号。

二层文件：程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号。

三层文件：作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编百号+序列号 /版本号。

四层文件：记录表度单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号。

质量管理体系文件一共包含以下八类：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量记录、检测报告。

质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

扩展资料：

质量管理体系的策划内容：

1、结构的策划：质量手册编写应由总经理、管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写,由企业负有执行职责的最高管理者总经理签署和发布。程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。

2、格式的策划：质量手册、程序文件、作业指导文件都有相应的格式和要求。文件的格式，策划的开始就应该做好，在做文件前，编制质量体系的编制导则或编制程序，可以规定一下，质量手册编完是一个什么样子、以后修改按什么步骤、编制号码、质量手册用什么字母表示、各部门用什么字母简化。

3、内容的策划：文件的内容尤其是程序文件和第三层次的文件，具体编什么，应该是最初就策划好的，比如物业管理中的工程管理应编制什么文件等，首先得把文件、内容策划好，然后分解到各部门去进行编制。在此要特别注意程序文件的内容，一定要反映物业管理的行业特点。

参考资料：

ISO标准条款中只要求了必须编哪些文件，并未规定文件编号的编号。。。在此提以下几点供参考，首先可以从文件层次上来分，或来源上，或功能\x0d\1层次可分四级:手册、程序文件、作业指导、记录，分别可用公司代码+M/Q/WI/QR+流水号等。。\x0d\2内部文件参以上1编号，外部文件沿用原来编号或者发文单位字母+流水号等方式\x0d\3作业指导书即以上的WI，可依其功能再细分，流程类SOP、规范类、规格类等。

Q：代表质量

E：代表环境

OHS：代表职业健康安全

WH：你们公司简称

MA：（Manual）就是首字母Ma

在实施ISO 9000的质量管理中，质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现，它是企业质量活动的法规，是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。

ISO 9000-1中阐述文件的作用时，着重指出“编写和使用文件是具有动态的高增值的活动”。为了实现高增值的目标，需要开发和创造性劳动，需要在文件的编制时遵从一些重要的原理和原则。

扩展资料：

结构的策划：

根据这种质量体系文件的金字塔结构形态,文件编制人员的安排也是不一样的,即负责企业的质量手册、程序文件和作业指导书的具体编制人员是不一样的。

质量手册的编制应该由质量管理部或专门负责质量管理的部门去编制,而且质量手册的编制,管理者代表和总经理必须参与,因为质量手册是一个纲,如果这项工作没有做好,下一步的工作开展起来就非常困难,也会浪费大量的时间。

程序文件的编写应由管理者代表、质量体系文件编制组长、部门经理、质量管理部门成员等人进行编写。也就是说质量手册和程序文件的编写基本上是同一批人(具体的文字组织由2-3人统撰即可)。在文件的编制过程中,必须召开一些会议进行讨论。

参考资料来源：百度百科-质量体系文件

1第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

2第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。

3第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。

4第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B， *** 作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。

2第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。

6第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

扩展资料:

归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。其目的是记录和反映分类排列这些系统化工作的成果。

编号的作用是：通过编号，使归档文件在全宗中的位置固定下来，为后续的编目工作揖及日常管理和查找利用工作提供便利。

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