助理需要做什么工作

助理的工作有些类似于秘书的工作，但是助理的工作内容和权限又大大超过秘书的工作范围，所以，助理不仅要熟知秘书工作，更重要的是他也有一定权力，可以分担领导的工作，还是领导的重要参谋，并且能够在某一事务上发号施令，在必要时，如经理空缺，还能代替经理行使职权。

考虑到助理有很多种类，不同种类的助理工作内容有很大的差别，比如行政助理和公关助理在工作内容上就有很大的差别。这里以行政助理为例，其工作大致有：

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

如果你使用的是加入了公司域邮件服务（Microsoft Exchange）的帐户的话，你可以在菜单Tools——Out of office assistant里面进行设置。（我的版本是英文的，你可以在相应的中文界面 *** 作）

如果是没有加入Exchange服务等的单独电脑，是不能设置自动回复功能的。除非你始终开着机器。

副驾驶~

车辆内，除司机位是最危险的外，副驾驶其次，后排是最安全的地方，也是尊贵客人坐的~~

老板单独坐在后面，他想睡觉可以，想怎么放腿都可以，有私密的电话也可以悄悄说~

所以你还是坐在前面吧！

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