财务处理程序的种类和优缺点怎么理解

财务处理程序的种类和优缺点

一、记账凭证账务处理程序

优点：记账程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况，来龙去脉清楚，便于检查。

缺点：会计主体经济业务繁杂、数量大，则登记总分类账分类账的工作量较大。

适用范围：适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

二、汇总记账凭证账务处理程序

优点：根据汇总记账凭证登记总分类账减轻了登记总分类账的工作量，同时汇总记账凭证依然保留了经济业务所涉及的账户之间的对应关系，因而可以反映经济业务的来龙去脉，便于插队和分析账目。

缺点：编制汇总记账凭证的程序比较繁琐，汇总转账凭证式按每一贷方科目，二不是按经济业务性质进行归类汇总，因而不利于会计核算的日常分工，转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

适用范围：适用于规模较大，经济业务较多的单位。

三、科目汇总表账务处理程序

优点：根据科目汇总表登记总分类账，大大减轻了登记总分类账的工作量，由于科目汇总表起到了试算平衡的作用，因而能保证总账记录的正确性，此外科目汇总表简明易懂，方便易学。

缺点：科目汇总表不能反映科目的对应关系，不能揭示经济业务的详细情况，不便于查账，不便于分析经济业务的来龙去脉。

适用范围：适用于所有类型的企业，尤其是经济业务量较多的单位。

新开公司的财务流程怎么处理？

任何企业在成立初始，都面临建账问题，何为建账呢就是根据企业具体行业要求和将来可能发生的会计业务情况，购置所需要的账簿，然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账簿。这看似是一个非常简单的问题，但建账过程可以看出一个人会计业务的能力，以对企业业务的熟悉情况，所以我们要了解一下企业应如何建账。无论何类企业，在建账时都要首先考虑以下问题：

第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证(通用)也可以)、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

关于一个公司的财务流程

1、门店涉税问题，你们在商场的话，有可能是直接收了管理费，如果不在商场，因为不涉及发票的问题，税务监管存在问题，协调后有可能不上税。可能是办的个体执照，每月按小微标准享受免税。

2、财务流程你应该包括几方面：

一、你做一套门店销售日报与月报，再对资金做一套资金传递流程，收款的单据传递。

二、费用报销按门店按划分摊销。

三、月底，你就有销售收入，进货成本、费用明细，再做一份经营财务分析表给老板。

建筑劳务公司的财务流程

建筑劳务公司的财务流程与其他行业一样：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

7、纳税申报工作。

普通小公司的财务流程是什么？

每个新入行财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前稍有规模或管理水平高一点的企业均采ERP软件，不求知道如何设置,但是你要知道来龙去脉，不然你就是办公室中的高级 *** 作工只有掌握理念才能够有所提高：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。首先来了解财务流程是非常有必要的。

一、大致环节：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。

3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做)

5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做)

6 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节

7、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整

下面就看下手工帐的流程吧!

如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。

二、具体内容：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。

3、世界经理人办公伙伴：officeicxo 月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。

（关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字）

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

6、注意问题：

a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。

b、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收。

三、报表问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

细节补充：

1、增值税，企业所得税在国税报（2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理；个人所得税和其他税在地税报)

2、月末认证（进项税）；月初抄税（销项税）

3、以工资为基数100%，福利费为14%，工会经费2%，职工教育费25%，（税法规定：建立工会组织的企业、事业单位、社会团体，按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费，凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的，其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除）。

4、三险一金：住房公积金，养老保险金，医疗保险金，失业保险金

5、流通企业运输费，装卸费，合理损耗，检验费均计入营业费用，工业企业计入成本

6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提

7、现金一般从“基本存款户”中提取，一般规定结算帐户不能提取现金。

8、差旅费的开支范围：交通费，住宿费，伙食补助费，邮电费，行李运费，杂费

9、出纳日记账保存5年

几个很有用的分录：

1、现金长款　

借：现金

贷：待处理财产损溢

借：待处理财产损溢

贷：营业外收入（注：无法查明原因）

2、现金短款　

借：待处理财产损溢

贷：现金

借：其他应收款——应收现金短缺款（个人）

——应收保险赔偿款

管理费用——现金短缺（注：无法查明原因）

贷：待处理财产损溢

3、提取福利费

借：生产成本

营业费用

管理费用

贷：应付福利费

4、计提工会经费

借：管理费用——工会经费

贷：其他应付款——工会经费

5、计提职工教育经费

借：管理费用——职工教育费

贷：其他应付款——职工教育费

6、支付工资　

借：应付工资

贷：现金

应交税金——应交个人所得税

其他应付款

其他应收款（代扣款项）

7、提取城建税　

借：主营业务税金及附加/其他业务支出

贷：应交税金——应交城建税

8、计提教育费附加

借：主营业务税金及附加

贷：其他应交款——教育费附加

9、印花税　

借：管理费用/待摊费用

贷：银行存款/现金（每本账簿贴五元印花税）

财务流程对工资的处理

看你是什么企业了,应该按部门和员工类别分开核算

生产企业与产品直接相关的人工费用进基本生产成本

借:基本生产成本-人工费

贷:应付工资

车间管理人员工资进制造费用

借:制造费用

贷:应付工资

管理部门人员进管理费用

借:管理费用

贷:应付工资

销售部门人员进营业费用

借:营业费用

贷:应付工资

新开小企业财务流程

新开小企业财务流程：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加、有城建税、教育费附加等。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。 第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益、其他业务收入等）贷本年利润。 第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加、其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金——应交所得税，借本年利润贷所得税（所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。

4、最后根据总账的资产（货币资金、固定资产、应收账款、应收票据、短期投资等）负债（应付票据、应附账款等）所有者权益（实收资本、资本公积、未分配利润、盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用、主营业务成本、投资收益、主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 财务流程。

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类。

6、注意问题： 以上除编制记账凭证和登记明细账之外，均在月末进行。 月末结现金、银行账款，一定要账证相符，账实相符。 每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表，注意分析未达款项。月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收账款、应付账款、其他应收款。

物流公司的工作流程和财务流程是什么？

财务流程不分什么公司，都差不多。

收入记账流程：

收到借款或销售收入——经本人填写销售单或收入单——出纳收钱——会计记账——出纳登记日记账——会计登记明细账或总账——月底出纳与会计核对现金——出纳做银行对账调节表

支出记账流程：

经办——人填写报销单或支付单——领导签字——出纳审核发票金额等——会计做记账凭证——出纳付款——出纳登记日记账——会计登记明细账或总账

报表：

会计将明细账过到总账——会计做科目平衡表——会计依据总账或科目平衡表编制资产负债表和利润表——报税

工作流程因为各单位部门设置、业务流程、管理权限的不同，所以也没有统一的格式或程序。

新开的广告装饰公司财务怎么处理

新公司一般业务比较说，大多费用比较多。根据银行和现金流动来做银行存款的帐

取现 借：库存现金

贷：银行存款

发生费用：借：管理费用

贷：现金/银行存款

取得收入 借：银行存款/库存现金

贷：主营业务收入

应交税费—应缴增值税（销项)

购买材料 借：原材料—XX

应交税费-应缴增值税（进项）

贷：现金/银行存款

财务弄丢了公司的钱，怎么处理

作为财务人员，核对过付款金额并验钞之后签收，这笔现金的保管责任就转移到财务人员的身上，现在钱丢了，当然就负有赔偿的责任，关于刑事责任，关键是怎么弄丢的， 要根据具体情况来分析。若公司报警说贪污公司的钱款，则要承当相应的刑事责任。

如果由于管理及失职责失误范围，刚要承担一些管理责任，但不至于由财务赔偿全部损失，如果不是这方面的原因，则不必承担责任。

一、增值税税额计算；

二、计提地税税金按照税法要求，企业在计算缴纳增值税的同时，还应计提缴纳部分地税税金，主要包括城市维护建设税和教育费附加，多数地区已开始计提地方教育费附加；

三、其他税种计算及缴纳正常月份，企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金，但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税；根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。

四、要考虑建立健全各项财务规章制度；然后，考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种；最后，开始建账。

第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

扩展资料

会计人员办理移交手续前，必须及时作好移交准备

（一）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证，应当填制完毕。

（二）尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

（三）整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（四）编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

会计人员办理移交手续时，必须专人负责监交。移交人员在办理移交时，要按移交清册逐步移交，接替人员要逐项核对点收。

现金、有价证券必须与帐簿记录保持一致，不一致时，移交人员必须限期查清。

会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。

银行存款帐户余额要与银行对帐单核对，如不一致，应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符；必要时，要抽查个别帐户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。

移交人员经管的票据、印章和其它实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际 *** 作状态下进行交接。

移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计帐簿，不得自行另立新帐，以保持会计记录的连续性。

参考资料来源：百度百科-财务流程

财务管理程序

1 目的

规范全市国税系统财务管理行为，理顺财务关系，健全内部监督与制约机制，有效发挥财务管理职能，保障国家财产物资的安全完整，提高资金使用效益，确保国税经费在管理、使用和审批过程中处于受控制状态。

2 适用范围

适用于全市财务管理工作。

3 职责

31 市局财务管理处负责市本级和所属县（市）局的财务管理工作、包括经费预算、资金调度、核拨、经费监督检查、财务审计以及资金取得、使用的会计核算等工作。

32 各县（市）局办公室具体负责本级财务的管理，会计核算等工作。县（市）局作为基层会计单位管理，是市局的报账单位。

33 各级监察室为本级财务监督单位，负责对本级经费收支情况定期实施监督检查。

34 会计核算管理实行电算化，统一使用《国家税务局系统财务管理软件》、《国家税务局系统固定资产管理软件》及《预算单位帐户管理系统》。

4 工作程序

41 预算计划的编制和审批

市局财务管理处年初根据省局经费预算安排，编制全市国税系统年预算方案，报局长办公会议审议通过后实施。

各县（市）局根据市局经费预算安排编制年预算方案，报局长办公会议审议通过后实施。

42 经费拨付审批管理

市局财务管理处应按财务制度的规定对拨付经费的合理性、合法性加以审核。

市局财务管理处每月根据省局经费核拨进度及相关处室、单位提交核拨经费意见填写《绍兴市国家税务局经费拨付审批单》，报送财务管理处负责人进行审核。

财务管理处负责人将审核后的《绍兴市国家税务局经费拨付审批单》按权限送分管局领导、局长或局长办公会议审批。经领导批准同意后拨付县（市）局及相关处室、单位。

43 银行账户的开立、撤销、变更和年检

各县（市）局及市局本级银行账户的开立、撤销、变更和年检应按规定填制表单及相关证明材料经市局审核后上报省局财务管理处，省局、省财监办批复后市局再按规定进行转批。

44 经费支出审批管理

经费审批原则上实行两次审批，分为事前审批、支出审批。

事前审批应按照合理节约的原则，各项支出由经费使用单位提出需求，由职能部门按职责和权限进行报批。

支出审批应严格按照财务制度规定，不得办理无预算支出。财务部门应加强对经费支出凭证的合理、合法性审核，严格按规定权限进行审批。对超过预算指标的经费支出（全额）应由经费使用单位说明原因提交职能部门，由职能部门按职责和权限进行报批。

45 经费会计核算管理

各单位根据有关财务管理办法进行税务行政经费核算管理，严格审核各项开支，正确及时进行电算化核算。根据基建收支的原始凭证登记基建经费账。

451行政经费核算管理

各县（市）局及市局本级按规定时限上报月报、季报和年报，各县（市）局应在季后15日内上报行政经费收支情况季度分析，年后15日内上报年度行政经费收支情况分析。

452全市经费核算管理

市局根据县（市）局上报的经费凭证汇总表登记全市经费总账，产生有关报表。

季后25日内向市局领导上报全市行政经费收支情况季度分析，年后25日内上报全市年度行政经费收支情况分析。

向省局上报各类报表。

年后根据省局要求，组织全市报表互审和汇总，上报经费决算报表。

根据全市基建项目安排,按省局要求做好对县(市)局上报资料的审核和本级基建项目的基建项目库相关资料的编报汇总工作。

46 经费出纳管理

出纳人员应遵守现金管理制度，库存现金不得超过核定限额，不得以“白条”抵冲现金，不得坐支现金。库存现金和账面余额保持一致，并及时将支出凭证录入财务软件后交会计进行财务处理，每月或不定期进行抽查盘点。建立支票使用、核销制度，定期清查使用情况。

47 经费审计管理

471全市经费审计

按规定制定年度审计工作计划，制定审计方案，下发审计通知书，实施审计，进行审计通报。　

472凭证审核

市局对各县(市)局在规定的时间内向市局提供的原始凭证、记账凭证进行审核和检查，根据审核发现的情况，发出《调账通知书》。各县（市）局在收到《调账通知书》后，应在收到当月及时纠正，并将整改情况及时回复市局。

473根据规定开展领导干部任期经济责任审计工作

472根据工作需要开展专项审计工作

48 固定资产管理

机关服务中心（办公室）和信息中心负责固定资产的实物管理，财务管理处（办公室）负责固定资产的日常核算。固定资产使用部门和个人，应按规定保管固定资产，因个人责任而造成财产较大损失的，应追究责任。

481固定资产（含基本建设）计划管理

县（市）局每年12月底前上报下一年度固定资产（含基本建设）的购置计划。

482固定资产（含基本建设）审批管理

县（市）局购置单位价值10万元（含10万元）至80万元的固定资产（基建支出除外）须报市局审批。

县（市）局综合业务用房投资额在3000万元（不含3000万元）以下的经市局审核后由省局审批立项，县（市）局投资额在3000万元以上的综合业务用房及市地局综合业务用房须报总局审批。

县（市）局处置单位价值10万元（含10万元）至30万元的固定资产（房屋建筑物除外）须报市局审批。处置固定资产（不含报废），对单件物品原值在5万元以上、成批物品原价在15万元以上的，原则上必须经公开拍卖或委托拍卖。

市局财务管理处应按“两权监督”有关规定对上报的固定资产处置、购置的合理、合法性加以审核，并按审批权限进行审批。对超过审批权限的按规定报分管局领导审批或上报省局财务管理处审批。市局本级购置、处置固定资产需要报省局审批的由市局机关服务中心、信息中心提出，财务管理处上报省局。

483固定资产实物核算

各级财务部门应运用固定资产管理软件进行日常核算，并与实物管理部门定期核对，做到帐实相符。

县（市）局每季季后10日内向市局上报《浙江省国家税务局系统固定资产分类明细表》。

市局对县(市)局上报的《浙江省国家税务局系统固定资产分类明细表》进行审核，并据此登记《浙江省国家税务局系统固定资产实物总账》，对县（市）局固定资产实行统一核算管理。

49 财务安全防范管理

491银行存款的管理

应按照银行结算纪律规定，不出租出借银行账户。应按照规定保管空白支票, 不得签发远期支票、空白支票、空头支票。

应建立支票领用登记簿。

银行印签应由会计人员和出纳人员分别保管。

492现金管理

库存现金，不得超过银行核定的限额。

现金的支出范围必须按《现金管理暂行条例》办理，其他经济结算，通过银行办理转账。

加强现金安全管理，严格执行备用金制度，加强对实行备用金制度的单位和部门的管理和监督。

493财务档案管理

妥善保管、使用财务专用印章，会计凭证、账簿、报表等会计资料要及时整理立卷，装订成册，及时归档，妥善保管。

494其他安全防范

财务软件 *** 作人员应根据不同的岗位，设置财务软件管理员密码，并不定期更换。每月结账前，财务数据进行双份备份。

设置专职软件维护人员，进行日常维护。

财务人员除正常的数据维护外，不允许随意修改数据库结构。

不得擅自披露相关财务数据，以加强财务数据的保密性。

财务报账的流程：

    一、取得合法票据

（一）报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内；行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章，并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。

（二）发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范，大小写金额要相符，金额不得涂改，若记载的内容有错误，应由出具单位重开或更正，更正后必须由出具单位在更正处加盖公章，如金额出现错误不得更正，只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。

（三）发票或收据自开票之日起一年之内的，按程序报销；超过一年的发票或收据不予报销。

（四）发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》（可在财务处网站下载中心下载），报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表，先到财务管理科进行个人所得税扣缴，加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注：在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后（即每月13号开始）办理个税代扣；外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。

二、整理粘贴票据

（一）票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等，按照类别分别粘贴，并汇总金额和票据张数。其中，差旅费应单独填写《差旅费报销单》；项目经费应填写《项目经费报销清单》（可在财务处网站下载中心下载）。

（二）准备粘贴单（可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》）。

（三）将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；

 如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票。

（四）如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单；

（五）对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

三、经办人、证明人、验收人签字

（一）各单位开展业务活动取得的原始单据，必须有经办人、负责人在原始单据上签字。

（二）购置固定资产（一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上）及低值易耗品，应先到实验设备处申报采购计划，统一采购，并办理验收手续，开具验收单。验收单所列相关人员分别签字，发票由经办人和负责人签字。

（三）其他商品购置，除发票或报销单上由经办人签字外，还要有验收人和负责人的签字。

四、按审批权限审查签批

（一）每项经费报销时必须有“一支笔”审批，由于因公出差或出国短时间内无法在岗时，若授权他人，则必须报财务处备案。

（二）审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称（或代码）。

（三）审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。（见财务处网站“财务制度”专栏）

五、会计审核制单。办好上述手续之后，报销人到会计服务中心办理报账，其中，1号窗口（进门第一个窗口为1号，其它窗口依次排列）办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务；2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务；3号窗口办理机关单位经费业务；4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务；5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。

六、复核岗位复核。携带会计（1—4号窗口）做好的会计记账凭证到6号窗口复核。

七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注：若使用公务卡消费，请在消费7日后，至还款日前5个工作日内，携带POS机小票和已审批的发票等，到财务处办理报销还款手续。

八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算，现金业务请到现金出纳窗口办理；转账业务请到银行出纳窗口办理。

九、报销时间。办公时间：周一至周五上午8:00到11:30，周二、四、五下午14:00到16:00（冬令时）或14:30到16:00（夏令时）；每天16:00以后进行账务核对，不再对外办理业务；每周一下午整理票据，每周三下午业务学习，不对外办理业务；1至11月每月月末最后一天对当月业务结账，不对外办理业务；每年年末最后一周对当年业务结账（具体时间以财务处通知为准），不对外办理业务。

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