合法不合法取决于业主的做法,物业管家就是对物业管理人员的亲切称呼,她拉进了物业人员和小区居民的距离,物业管家就是负责小区的卫生清洁,力所能及的帮助居民解决一些实际困难,一个物业管家负责一个片区或几栋楼房的各项工作。物业对业主承担以下责任和义务:
1、定期将服务事项、负责人员、质量要求以及收费项目等以合理方式向业主公开,并报告业主大会、业主委员会;
2、根据物业服务合同的约定履行相关义务;
3、对物业服务区域内违反有关治安、环保与消防等法律法规的行为予以制止、向有关行政主管部门报告并协助处理。“真是太感谢咱们的‘管家’了,跑前跑后帮我解决了这么大的事。”
不久前,在昌润·莲城瑞荷园小区物业服务中心,小区19号楼的鲁先生特意送来了锦旗。因为历史原因,鲁先生居住的房子一直存在一些问题,鲁先生没少想办法,但问题始终没有解决,他很烦心。不过,自昌润·莲城瑞荷园试行“客服管家”管理模式之后,“客服管家”帮他联系各单位协调处理,终于圆满把问题解决,鲁先生十分满意。
11月9日下午,在昌润·莲城瑞荷园小区,“客服管家”吕丽伟正在自己的工作区域巡查。从楼顶到一楼,她每天都需要走几遍。
消防设施是否损坏,排水管道是否通畅,楼道内有无电瓶车充电等,所有事项她都要记录在案并及时反馈解决。除了这些,她还要负责联系400余户业主。
“整个小区大约有2000余户业主,共有5个‘客服管家’,每位‘管家’和业主的微信添加率要达到100%。”吕丽伟向记者介绍说,她的职责除了受理业主的投诉及其他日常事务外,还要经常性地和业主沟通,虚心听取业主意见建议并及时上报;可以通过物业小程序,也可以直接微信或电话,只要业主找到她,她就要尽最大努力为大家提供服务。
今年2月份,昌润·莲城瑞荷园小区正式试行“客服管家”,变被动接受业主意见到主动联系业主,工作方式的创新得到了小区业主的广泛好评。
早前,因为疫情原因,17号楼的一名业主被滞留外地,家里的宠物狗成了他的牵挂,在和自己的“客服管家”联系后,每日帮他遛狗就成了“管家”们的“业余工作”。不久前,一名业主的父亲在小区南门口不慎摔倒,“客服管家”见到后立即就认出了老人,随即与其他工作人员一同将老人送回家中,使老人得到及时妥善照顾。事后,这名业主特意送来感谢信表示感谢。当业主有事外出,孩子独自在家,只要给“客服管家”打电话,“客服管家”就会帮忙照看。业主联系不上家中老人,只要打电话告知“客服管家”,“客服管家”就会到业主家中确认老人情况,并帮忙照顾。
“我们从今年2月份开始试行‘客服管家’服务模式,通过半年多的运行,取得了比较理想的效果。”昌润物业工会主席蒋晓建向记者介绍说,“客服管家”模式说白了,就是把原来被动等业主“提问题”,变为了管家主动“找问题”,增强和业主的互动沟通频率,及时化解问题,从而让业主满意。
“‘客服管家’会在小区单元门口公示自己的手机号码,规范‘客服管家’微信管理。同时,建立客户分级台账,完善业主信息,提供更有针对性的服务。”昌润物业总经理助理付立芳介绍说,他们还配套升级了物业软件,工单实现数据化、可追溯、智能化管理。
截至目前,小区“客服管家”线上接单近5200个,完成率99%,业主投诉相比往年同期大大减少,业主满意度显著提升。
没有,任何个人和单位未经当事人允许不得透露或者收集个人信息。
物业属于小区业主的住宅管理单位,如果因安全需要是可以登记联系号码的。一般只需要登记姓名,居住楼层,紧急联系电话,家中人口数量。这些是可以的。身份z属于隐私,可以拒绝登记。
如果是人口普查,经济普查委托物业做的另说。
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