OUTLOOK的邮箱如何自动归档

OUTLOOK的邮箱自动归档的具体步骤如下：

需要准备的材料分别是：电脑、OUTLOOK邮箱。

1、首先打开需要设置的OUTLOOK邮箱，点击打开文件中的“选项”。

2、然后在d出来的窗口中点击打开高级中的“自动存档设置”。

3、然后在d出来的窗口中点击选择自动归档的保存路径即可。

企业人事档案管理

1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。

2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。

3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。

开曼群岛政府于2003修订公司法，对逾期归档和其他的一些违规行为（例如逾期提交申报表，没有设立注册办事处等）的处罚作出详细规定。根据修订后的公司法的规定，违规行为的罚款由每天240美元至1220美元不等，但是，非故意违规的最高罚款不多于610美元。

档案管理有哪些流程

1、收集档案：档案的前身是文件，而文件是随着工作活动分散而形成的，为便于将来使用，需要挑选散乱的文件，选择其中重要部分集中保存，以便将来利用，从而形成档案收集工作。归档工作是指档案从分散到集中的过程，是档案工作的起点。

2、档案整理：档案工作人员拿到档案后，首先要把档案归类，包括归档编号，归档页码，撕开粘贴页，页号写错，重新编号，对可拆订的文件做拆订处理，以便在扫描时进行分批处理。

如发现褶皱不平影响后期扫描质量的文件，应作相应的处理；如果文件有破损，应首先进行技术修复，并做好标注；对破损严重无法修复扫描的文件，要做好区分标注。

3、档案鉴定：随着档案数量的不断增加，一些档案失去了保存价值，为了防止庞杂，需要剔除那些失去保存价值的档案，同时也要区分档案不同的保存价值，以实现档案的分级保管，发挥重要档案的作用，从而形成档案鉴定工作。

4、影像检查与处理：

扫描仪完成后，采用自动处理和人工逐幅检查图像质量，包括图像顺序与原始档案记录是否一致，有无漏扫、重张等现象，图像有无黑边、折角及图像偏斜度、清晰度、失真度等图像质量，并及时进行调整，保证图像顺序正确。

5、完整的 OCR识别：

若项目需要实现全文检索，则扫描图像处理完毕后需要使用专业的识别软件对数字图像进行全文 OCR。若使用者对识别成功率有严格要求，还需另加手工校对，校对结束后将版式还原转换为双层 PDF文件格式，可实现无障碍的全文检索。

6、提供利用：保存档案的目的是为各项工作提供服务，充分发挥档案功能。为使档案的作用能及时、充分地发挥，需要开辟各种途径，采取各种形式、方式，将档案的利用方法介绍给利用者，从而形成对档案的利用。

归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第2年6月。

电子文件的归档时间：

1、实时归档，即在电子文件办理完毕后即提交归档，一般只能采用全自动化、无需电子文件形成或办理部门干预的在线归档方式。

2、定期归档，即按固定周期定时启动归档程序，将电子文件及其元数据提交归档。各门类电子文件的归档时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。

常见电子文件类型归档范围如下：

（1）文书类电子文件归档范围按照《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等执行。

（2）政务服务事项电子文件归档范围参照《政务服务事项电子文件归档规范》执行。

（3）照片、录音、录像等声像类电子文件归档范围参照《照片档案管理规范》《录音录像档案管理规范》执行。

（4）科技类电子文件的归档范围参照《科学技术档案案卷构成的一般要求》《建设项目档案管理规范》等执行。

（5）邮件类电子文件的归档范围参照《公务电子邮件归档与管理规则》执行。

（6）网页类电子文件归档范围参照《政府网站网页归档指南》执行。

（7）社交媒体类电子文件归档范围可参照《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》执行。

文件归档程序；

1、文件材料收集。保证应归档文件材料的齐全完整。

2、对应归档的文件材料进行分类。分类指两个方面，一方面将公司应归档文件材料按档案种类分开，如文书档案、科技档案（产口档案）、会计档案、电子档案、、专人声像档案等；二是在各种门类中按一定的规律将文件材料分类，如文书文件材料按党群、综合行政、财务管理、产品经营销售、劳动人事等问题分开。会计档案按凭证、帐簿、财务报表、其它核算材料等分开。科技档案按产品型号、基建工程类别等分开。等等

3、组卷。对应归档的文件材料，按文件材料形成的一般规律，组合成案卷。组卷要求是符合文件材料形成规律，方便今后的查阅、利用和保管。

4、编号，填写卷内文件目录。就是对组成的案卷进行编张页号，并填写卷内文件目录。作用是便于对档案的查阅。

5、装订。对组成的案卷进行装订。归档的文件材料装订一般用线装订，不能用金属物，防止锈损文件材料。

6、拟定案卷标题。主要是对组成的案卷拟写一个标题，标题能概括卷内文件材料的内容，便于以后能准确查找到文件材料。

7、划定保管期限。对每卷文件材料要划定一个保管期限。划定保管期限国家有标准，可以参照执行。

8、案卷排列编号。就是对整理好的案卷排列编号。排列编号要按一定的规律。比如文书档案按年度-期限-类别排列；科技档案按一个项目的进程顺序排列；会计档案按会计类型-年度-期限排列。等等。

9、编写案卷目录。就是将排列好的档案，编写案卷级目录，便于查询和保管。编目录要求编手工和电子目录两种。

10、档案排列上架。就是将整理好的档案，按档案种类和顺序号存放入档案箱柜中。

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