公司管理层会议流程

会议是汉语词汇，拼音是huì yì，意思是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3个要素。下面是我整理的公司管理层会议流程，欢迎大家阅读。

公司管理层会议流程 篇1

1、进一步明确工作分工，任命xxx为主任助理，协助xxx总经理处理项目开发事宜，同时对项目部的市场开发提供支持。xxx负责xx办事处及绿县项目，xxx负责节能业务及综合管理，xxx负责xx的工程和技术部门，xxx负责中心的咨询业务。xx总经理负责公司的总体发展，另外，在xxx不在xx期间，将更多参与瑞德的管理。

2、进一步明确20xx年工作重点，在发展传统业务的同时，在新领域有所突破：

一是以绿县为契机，争取做些大中型项目，xxx负责；

二是发展节能业务，争取有所建树，xxx负责；

三是重金属污染治理项目要有所成就，xxx负责。国际合作和环评业务要按部就班、稳扎稳打地有序推进。

3、围绕提高管理水平，从而提高公司整体实力和能力，对公司管理层提出要求如下：

1）管理层成员要以身作则，带头学习、贯彻公司的管理制度；

2）管理层成员要各司其职，各负其责，对自己分管的业务大胆负责；

3）要发挥民主集中制原则，做决定时充分讨论，互相加强沟通交流，一旦决定下来，要不折不扣地执行；

4）要有全局观念，不能有本位思想，要对公司总体业务有个了解，对外交流时能够宣传公司整体品牌；

5）加强队伍建设，要做到带好人，管好人，把自己的经验和知识传给下面员工，让公司所有员工的能力有所提高，提升公司队伍的战斗力和凝聚力。

对于近期工作，x总也做了安排：

1）当前要尽快启动员工招聘。招聘时管理层成员要参与，业务部门的负责人也要参与，把好关，选好人，这是团队建设第一步。洪方具体负责；

2）奖惩制度要尽快完善，大家协助综合部，督促分管的部门按时提交；

3）公司已经完成了20xx年员工薪酬体系的调整，从xx月工资发放就将执行。本次调整，只对个别员工进行减薪，其他绝大部分虽然都保持不动或者略有增加，但是加强了对员工的激励，如果完成公司目标，全年收入将比20xx年有较大增长。对于新方案，如果员工有不理解的，管理层成员要进行正面解释。

最后，参会成员就各自分管的问题进行了讨论。

公司管理层会议流程 篇2

1、会议议题的准备：

确定议题，明确召开董事会会议的目的。

议题的来源：董事会会议议题的来源一般是根据有关形势进行发展的分析，并结合本公司工作实际所确定的'议题。

2、会议材料的准备：

董事长讲话：一般由董事长的秘书负责，有时也由筹备处专门的秘书人员准备。

待议文件：主要是需在会上讨论、议定的材料。如：银行贷款惯例办法或某一时期的工作发展规划等，秘书工作《董事会会议流程》。

参阅资料：是会议的参考性文件。金融工作与国民经济其他各个方面的工作，特别是生产、流通、计划、财政、投资等方面都有密切的联系。上述方面的有关文件，有关负责同志的讲话、报告，对做好金融工作都有指导的参考作用。

交流材料：确定交流材料，要围绕会议的主要议题，既要选择成功的，有推广、借鉴价值的材料，又要尽可能地兼顾不同的方面，从不同侧面进行选择，使其具有更大的代表性。

会议总结：对会议估价；决议与解释；贯彻会议精神的要求。

3、会议范围和出席人员的确定：

会议范围要控制；确定与会人员的数目要准确，文秘部门要掌握情况。

4、董事会的会议议程与时间、地点的安排：

一般董事会会议都在公司内部的会议室召开，或者在董事长办公室召开。开会时间，在冬季的上午、下午都可以进行安排，夏季一般安排在上午召开为宜。

5、董事会会议的会场布置：

一般以圆桌会议形式布置。

6、发出召开董事会的通知

会议通知由董事长签发，由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。

正常会议应在召开日前6日通知到人，临时会议应在召开前3工作日通知到人。

董事会每年至少召开四次会议，由董事长召集，会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。

董事会会议通知包括以下内容：会议日期和地点；会议期限；事由及议题；发出通知的日期。

公司法第111条规定，董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。

会议室管理制度术语与定义指的是管理会议室的系统定义、规范和术语。这些术语与定义可以用来说明会议室的角色、职责、服务级别、任务责任、运营流程和管理程序等。这些术语和定义也有助于管理者建立有效的会议室管理制度，为会议室客户提供更高水平的服务。

1、邀请与会者

(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

(2)排定会议时间要考虑旅行时间。

(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。

(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。

2、编排议程

避免在情绪低落时段开会。

保证将议程的任何改变都通知会议主席。

议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。

尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。

3、构想议程

议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

目的明确。

全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。

把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。

无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。

4、分发议程（议程草案和最终议程）

决定需要在会上提出的问题。

将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。

将建议汇总到下一草案中。

重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。

5、确定地点

不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。

6、安排座位

会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。

一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。

在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。

运用策略安排座位

会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。

对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。

7、会议用品

会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：

茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品

通知怎么写，更为恰当？来，让我们来看！以下是由的我为大家精心地准备了三篇《部门会议通知》，欢迎大家来阅读，内容仅供参考噢！希望能够对各位小伙伴们有所帮助！！！

部门会议通知一

通知：

各有关单位：

为贯彻落实省、景德镇市人才工作会议精神，客观分析现阶段我市人才队伍建设中存在的问题和面临的挑战，进一步明确我市人才工作的目标任务、工作重点和具体措施，努力提升 我市人才工作水平。经研究决定，召开人才工作座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：

6月25日（星期二）上午8点30分。

二、会议地点：

市委组织部16楼会议室。

三、参会人员：

市委统战部、市委农工部、教育体育局、人力资源和社会保障局、编办、卫生局、乐平中学、市人民医院、市中医医院、乐平工业园区等单位主要负责人或分管领导。

四、座谈内容：

1、本系统或本单位人才工作现状及呈现的主要特点。人才现状以20xx年底的时点为基准，包括人才总量、学历、职称、技术等级、年龄和主要专业情况。

2、交流人才工作的经验、做法；总结当前人才工作中存在问题和不足，探索解决问题的思路、方法，并对做好今后的人才工作提出建议。

五、有关要求：

请各单位高度重视，认真调研、总结，完成好20xx年人才工作统计并做好座谈会发言准备，及时将汇报材料电子文档于6月21日前报市委组织部人才工作科。

联系人：xxx

****：xxx

xxx部门

20xx年x月x日

部门会议通知二

关于会议室管理的通知：

公司各部门、各分子公司：

为进一步加强公司会议室管理，保障会议室的合理使用，充分有效利用会议室资源，使行政工作规范化、制度化，现将会议室管理的相关规定通知如下：

一、会议室位置和名称

嘉华办公区第一会议室

嘉华办公区第二会议室

嘉华办公区第三会议室

嘉华办公区第四会议室

二、使用原则

1、第一会议室确保晨会、总经办会、月度会等公司层级会议、公司及各部门对外活动优先使用；

2、会客室专门接待重要客户及重要领导，其他情况暂不提倡使用；

3、遵循“先申请、先使用”原则，预定部门和人员有优先使用权。

三、使用程序

1、公司会议室统一由行政管理部归口管理。

2、申请使用会议室先行在前台查询会议室的空闲情况，办理登记手续，填写会议室使用登记表，以便提高工作效率。特殊情况使用会议室的，需提前电话通知前台办理。

3、会议室管理人员按照预定要求提前做好会议环境、仪器设备、会议服务的安排工作。

4、预订者按照预订时间、地点使用会议室。在所预定的时间到达会议室，并开始使用，超过10分钟未到达会议室，行政管理部有权对会议室的使用权另作安排。

四、使用规定

1、 应当根据会议规模和情况合理申请会议室，为保障不影响他人，任何部门和人员未经预定，不得私自占用会议室资源。

2、 预定后因故会议有所变动，放弃使用，原则上应在预定使用前30分钟通知会议室管理人员，以避免会议室资源的浪费。

3、 如遇会议有所冲撞，经相互之间协商后可以调整使用顺序。在遇公司层级的紧急重要的会议，已申请使用部门或个人，在不能调换的情况下，应优先公司层级的重要会议。

4、 会议室应严格控制在预定时间内，超时使用的须在20分终内结束。

5、 自觉保持会议室内卫生，及时清理各种粘贴物及废弃物，正确使用和维护仪器设备，未经行政管理部审批，不得擅自改变、损害、挪用会议室内设施，使用完毕，应及时切断电源。

6、 使用部门及个人对因使用不当造成会议室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，按实际价格赔偿并对责任人进行惩处。

请大家遵照执行。

行政管理部

20xx年x月x日

部门会议通知三

部门会议通知：

市级有关部门：

为规范和加强部门统计，准确详实反映我市经济社会综合发展水平，更好地为各级党委政府提供决策依据，经研究决定召开部门统计工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容： 布置20xx年度慈溪市社会经济发展情况相关统计数据资料的搜集上报工作；交流各部门（单位）年度工作和统计工作情况。

二、会议时间： 20xx年x月x日（周x）下午2∶00开始，会期半天。

三、会议地点： 市统计局xxx会议室（地址：xxx）。

四、会议参加对象： 市级有关部门（名单详见附件）办公室负责人，或负责相关业务统计的人员一名。

请各部门接文后，指派相关人员，安排好工作，准时参加会议。

联系人：xx　

联系电话： x xx

传真：xxxx

附件：参加会议部门名单

xxx市统计局

20xx年x月x日

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