第一步:将打印机连接至主机,打开打印机电源,通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹,在空白处单击鼠标右键,选择“添加打印机”命令,打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测,很快便会发现已经连接好的打印机,根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中,安装好打印机的驱动程序后,在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键,选择“共享”命令,打开打印机的属性对话框,切换至“共享”选项卡,选择“共享这台打印机”,并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称,例如CompaqIJ,单击“确定”按钮即可完成共享的设定。
提示:如果希望局域网内其他版本的 *** 作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序,我们可以在主机上预先将这些不同版本选择 *** 作系统对应的驱动程序安装好,只要单击“其他驱动程序”按钮,选择相应的 *** 作系统版本,单击“确定”后即可进行安装了。
2配置网络协议
为了让打印机的共享能够顺畅,我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。
右击桌面上的“网上邻居”,选择“属性”命令,进入到“网络连接”文件夹,在“本地连接”图标上点击鼠标右键,选择“属性”命令,如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”,则需要单击“安装”按钮,在d出的对话框中选择“服务”,然后点击“添加”,在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”,最后单击“确定”按钮即可完成。
3客户机的安装与配置
现在,主机上的工作我们已经全部完成,下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP *** 作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。
第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“网络打印机”选项。
第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径,则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机,已经安装了打印机的电脑,再选择打印机后点击“确定”按钮;如果已经知道了打印机的网络路径,则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径,例如“jamescompaqIJ”(james是主机的用户名),最后点击“下一步”。
第三步:这时系统将要你再次输入打印机名,输完后,单击“下一步”按钮,接着按“完成”按钮,如果主机设置了共享密码,这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标,到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。
4让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话,局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机,从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享,我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置,指定只有合法账号才能使用共享打印机。
第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中,用鼠标右键单击其中的共享打印机图标,从右键菜单中选择“属性”选项,在接着打开的共享打印机属性设置框中,切换“安全”选项卡。
第二步:在其后打开的选项设置页面中,将“名称”列表处的“everyone”选中,并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”,这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
第三步:接着再单击“添加”按钮,将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中,再将导入的合法账号选中,并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来,并依次将它们的打印权限设置为“允许”,最后再单击“确定”按钮即可。
提示:如果找不到“安全”选项卡,可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”,取消“使用简单文件共享”即可。
安装的方法如下:
1、控制面板-所有控制面板选项-管理工具,在这里双击打印管理,点打印服服务器,会发现在“驱动程序”里存在Microsoft XPS Document Writer。
2、在打印服务器里面的“打印机”选项上右键-添加打印机。
3、然后选择第三个单选按钮,下一步。
4、下一步在“使用计算机上现有的打印机驱动程序”里选择Microsoft XPS Document Writer即可。
5、最后一直下一步就可以了(当然也可以取消共享打印机和设为默认打印机)。
6、它的驱动可以在百度上进行搜索得到。
7、如果以上方法不行的话,可以下载驱动精灵,安装了以后,让驱动精灵进行驱动检测,然后运用一键解决按钮,很简单的就可以完成。
它是vista系统安装时自动安装的xps打印机,安装office2007也会自动生成。xp系统或office2003的是microsoft
office
document
image
writer,建议不要去动它。
首先GDI驱动就是我们常说的基于主机的驱动,目前市场多数打印机已经不在使用次驱动程序,但少数机器仍在销售,比如HP laserjet 1005mfp。打印机驱动的分类:一 基于主机的驱动程序使用计算机而非打印机的内存资源和处理能力进行打印任务的处理 , 在计算机端完成打印光栅位图的转换过程,在打印机直接成像。特点:A 、 加速了打印速度。基于主机的打印机利用计算机的处理能力把应用软件的页面信息转换为光栅格式进行打印,由于现在的计算机的处理速度比大多数打印机的处理器快的多,用基于主机的打印机打印复杂的打印任务时通常会快些。大多数基于主机打印的打印机都使用打印速度更快的 USB 口而不用并口。例如, HP Color LaserJet 1500 标配基于主机驱动 ,在 Windows and Macintosh *** 作系统中可以打印更复杂的打印作业而不用增加打印机的内存或者是牺牲打印速度和性能。 B 、 基于主机打印机可以处理光栅数据图像,减少打印机产生内存溢出的问题。C 、 基于主机打印要求计算机 *** 作系统具备打印引擎,不能从计算机接受 ASCII 文本,这与页面描述语言( Page Description Language ) PDL 打印不同。这就意味着基于主机的打印只能在 Windows 和 Macintosh 已经明确支持打印引擎的系统环境中使用,而不支持没有打印引擎的 Windows 、 Macintosh 、 Linux, Unix, and OS/2 等。D 、 要求打印机和计算机直接相连,不适合网络打印作业,不支持网络服务器、共享器、磁带设备以及干扰通信设备的连接。二 PCL 与 PS 驱动程序PCL 和 PS 是两种标准化的页面描述语言,其工作流程都是首先在计算机端将打印内容解释成标准的页面描述文件然后传送到打印机控制器中,在打印控制器中再将页面描述文件解释成可以打印的光栅图像 , 从其工作流程看,此两种方式中都对打印机中的打印控制器有很高的要求,同时要求打印机内部有足够的内存。1PCL 驱动程序PCL 语言是 HP 公司于 70 年代针对其激光打印机产品推出的一种打印机页面描述语言。 PCL 指令内嵌于打印数据流,把应用程序输出快速转译成高质量的、特定设备的光栅化图像。PCL5是HP公司为它的激光打印机LaserJetⅢ设计的,它提供了一些与PostScript语言相似的功能,开始支持矢量字库和矢量图形描述,实现了WYSIWYG(What You See Is What You Get, 所见即所得), PCL5中也使用了各种压缩技术来减小数据量,加快数据传输。 PCL5e 开始支持双向数据通讯,从而使打印机可以向计算机发送打印机的状态信息。PCL5c增加了对彩色打印的支持。1996年HP公司发布了PCL6,它更加灵活,是一个目标朝向的控制语言,使处理多图形的文件的速度大大加快,实现了更好的WYSIWYG,可以更好地处理Web页面。特点:使用 PCL 语言的打印机在处理文本或一些常见办公应用软件下的文档时具有非常明显的速度优势,比较适合一些普通的商务办公应用。2PostScript 驱动程序PS 是一种与设备无关的打印机语言,即在定义图像时可以根本不考虑输出设备的特性 ( 如打印机的分辨率、纸张大小等 ) ,而它对文本和图形实行同样的处理过程,这就给处理字体带来了极大的灵活性。通过 PS 驱动程序,各种不同的应用软件将各自的数据转换成 PostScript 格式。从打印引擎的工作原理可知,打印机只能接受位图格式,当打印机控制器将 PostScript 转换成位图格式时,由于 PostScript 十分复杂,一般的打印控制器难以胜任,通常由打印机中专门的光栅图像处理器 (Raster Image Processor) 来完成这一转换过程。特点:PS 驱动程 序在处理 PDF 文 件或在 Photoshop 等 软件下打印大的图形图像文件时具有一定的速度优势,同时其在图形表现准确度色彩表现准确度和一些字库表现准确度方面也 比 PCL 语言有 优势,适合对图形和色彩准确度要求比较高的专业应用。
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