这种签到也是比较流行的一种签到方式,时尚便捷,就是在开会之前,会议组织者会给要来参加的嘉宾、代表发一条彩信或者是短信,这个短信是用二维码拼成的,只有代表在来的时候把手机上的信息拿过来,放到指定的扫描仪器上扫描一下就可以完成签到,吃饭或者进会场扫描就可以了。来的嘉宾不需要去领代表证或者嘉宾证的就可以直接扫描进去。这种签到和火车票上的那个码的概念是一样的。目前国内使用二维码签到的公司有:二维工坊Smart
meetings会议签到平台。你可以去了解一下。
我们今年自己做的自己部门的年会,会场整体用的是拉花灯笼和小号灯笼装饰吊顶,门柱及墙上用气球装饰用雪花做了下舞台点缀。因为是带有工作总结及表彰的环节另外员工生日也放在其中,我们用游戏进行穿插,在结尾部分用了一台大话西游的改编情景剧做压台,结尾处用过生日员工们的亲友视频采访与烛光中的蛋糕结束当天的年会。具体流程如下。\x0d\年会方案流程\x0d\时间:2010年1月15日-16日\x0d\地点:邦辉酒店1号会议室\x0d\主题:2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会\x0d\人数:52人\x0d\内容:工作总结计划会、晚宴,员工表演,抽奖, 晚会游戏 \x0d\年会关键词\x0d\回顾:总结过去一年的成绩与不足,把不足变成参照,争取来年做得更好!\x0d\欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!\x0d\感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!\x0d\希望:明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景在新的一年里,我们会有新的起点那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!\x0d\\x0d\筹划周期:\x0d\筹划准备 1 周\x0d\前期执行 1 周\x0d\年会召开\x0d\\x0d\筹划准备:\x0d\制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架\x0d\提供年会流程计划,和年会节目供选菜单\x0d\提供会场及舞台布置设计方案和效果图\x0d\推荐相关音乐背景资料\x0d\组织员工表演项目及主持人\x0d\前期执行:\x0d\最终确认年会流程和年会节目\x0d\准备和制作场地布置道具及相关活动器材\x0d\确定员工表演项目及主持人\x0d\撰写年会相关文案\x0d\制定工作安排表\x0d\年会召开:\x0d\安排会议场地\x0d\安排年会晚宴场地、年会气氛\x0d\安排人员照片和影像的拍摄\x0d\\x0d\年会流程及环节:\x0d\1、 开场仪式9:00\x0d\主持人串白:牛气冲天辞旧岁,虎虎生威迎新年,我们很牛的为2009年画上了一个圆满的句号,尽管这个句号画得并不是那么容易,经历了挫折、辛劳、泪水、委屈,但3800万的结果证明,我们的付出没有白费,我们的荣耀依旧辉煌,这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。\x0d\背景投影:2009年的影像片段,音乐待定\x0d\2、请曾总讲话 9:10\x0d\3、主持人宣布总结会开始9:30\x0d\总结要求:每人5分钟,分析2009工作中的闪光点与不足,不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划,凡超时、_嗦、空话大话均视为不合格,以上为标准由其他员工为其评分,在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。\x0d\请曾总抽取第一位作总结的伙伴(请抽取人公布),请大刘总抽取第二位做总结的伙伴(请抽取人公布),请小刘总抽取第三位作总结的伙伴(请抽取人公布),请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品,前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的,恭喜你们!\x0d\4、总结会开始9:45\x0d\现在有请XX上台做2009工作总结与2010年计划展望(灯光师熄灯,跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上)\x0d\第二位伙伴9:50第十位伙伴10:30\x0d\休会5分钟\x0d\5、游戏环节:用乒乓球抽出5位伙伴进行11:00—11:15\x0d\名称:你做我猜\x0d\游戏方式:一方做一方猜,做动作的人不能说话或发出声音,才对最多的一组胜,可获得奖品一份,猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个,按照条上的要求去做。\x0d\6、继续工作总结11:15—11:50\x0d\请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴\x0d\11:50第十七位伙伴总结结束\x0d\9、午宴就餐12:00(欢快音乐响起)就餐包间101\x0d\\x0d\10、下午场14:00(欢快的音乐)\x0d\请第十八位伙伴总结,由主持人抽取。14:10\x0d\十八—二十八位伙伴总结结束14:10—15:25\x0d\11、休会15分钟(音乐)\x0d\游戏:载歌载舞\x0d\游戏方法:从箱中抽取3个部室,每个部室推荐2人参加活动\x0d\游戏规则:一首大家非常熟悉的歌曲片段,一人按歌词内容清唱,另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗,则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中,哪组最多哪组胜出,胜出有奖最少的那组表演节目一个。\x0d\题目:(1)两只老虎、两只老虎,跑得快、跑得快,一只没有耳朵,一只没有尾巴,真奇怪、真奇怪(连唱两遍)\x0d\(2)鞋儿破、帽儿破,身上的袈裟破,你笑我,他笑我,一把扇儿破,南无阿咪坨佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,南无阿咪陀佛,哎哎嘿哎\x0d\嘿\x0d\(3)左三圈、右三圈,屁股扭扭、脖子扭扭,早起早睡,我们来做运动,抖抖手啊、抖抖脚啊,勤做深呼吸,学爷爷唱唱跳跳,我也不会老!\x0d\(4)树上的鸟儿成双对,绿水青山带笑颜,你耕田来你织布,你挑水来你浇园,随手摘下花一朵,我与娘子戴发间!你我好象鸳鸯鸟,比翼双飞\x0d\在人间\x0d\(5)我在马路边,拣到一分钱,把它交到警察叔叔的手里边,叔叔拿着钱,对我把头点,我快乐地说了声:叔叔,再见!\x0d\(6)对面的女孩看过来,看过来,看过来,这里的表演很精彩,请你不要假装不理不睬对面的女孩看过来,看过来,看过来,不要被我的样子吓坏,其实我很可爱!\x0d\13、第二十九位伙伴做工作总结16:00—17:00员工总结结束\x0d\14、神秘表演10分钟\x0d\15、祝福影像10分钟\x0d\\x0d\1月16日上午场8:30准时开始9:50结束,9:10分休会5分钟\x0d\1、主任工作总结,每人8分钟言简意赅说明2009年的工作中的收获与不足及不足的整改方案和2010年具体的工作计划,凡超时、_嗦、空话大话均视为不合格,每位员工用红心贴在总结最出彩的主任名字上,得票最多的是今天最佳主任总结奖。\x0d\2、2009十堰日报社广告中心总结表彰大会表彰环节正式开始10:00\x0d\第一项:请大刘总讲话10:15\x0d\第二项:小刘总讲话10:15—10:30\x0d\第三项:曾总讲话10:30——11:00\x0d\第四项:杜总讲话11:00——11:20\x0d\第五项:表彰11:40——12:00\x0d\第六项:团队合影12:00——12:10\x0d\3、广告中心2009年会餐12:10\x0d\\x0d\年会流程:\x0d\1月15日\x0d\7:30 年会工作人员签到就餐\x0d\8:00 场地布置,设备调试\x0d\8:30 开场仪式\x0d\9:00 总结会、年会开始,员工总结(1)\x0d\10:35 休会\x0d\11:00 游戏环节:你做我猜(1)\x0d\11:15 员工总结(2)\x0d\12:00 午餐\x0d\14:00 员工总结(3)\x0d\15:00 休会(2)\x0d\15:15 游戏环节:载歌载舞(2)\x0d\15:45 员工总结(4)\x0d\16:45 休会\x0d\17:00 员工节目表演\x0d\17:15 影像祝福\x0d\17:30 曾总寄语\x0d\18:00 年会晚宴\x0d\19:30 员工节目表演:年会舞会\x0d\22:30 休息\x0d\1月16日\x0d\8:30 主任工作总结\x0d\10:00 表彰大会\x0d\12:10 2009广告中心团年午宴\x0d\工作安排:\x0d\活动总控制:吴均均\x0d\活动检查:郑荣英\x0d\道具用品预算:吴均均\x0d\酒店接待、房卡管理:雷兰兰\x0d\音乐收集、控制:梁策、李向荣\x0d\员工活动组织:刘炜\x0d\活动摄像及照片:谭翔飞\x0d\会场布置:吴均均、刘青、刘炜、李毅、翁蕾\x0d\\x0d\费用预算\x0d\道具:600元\x0d\现金240元\x0d\瓜果:1000元\x0d\活动用礼品1550元\x0d\表彰用礼品 待定\x0d\会场+条幅 2100元\x0d\住宿 4420元\x0d\就餐 7500元\x0d\糖果KTV消费券 2000元\x0d\合计19410+待定\x0d\条幅内容\x0d\2009年度广告经营总公司总结表彰年会\x0d\如需剧本可在网上搜索并进行改动
可以用机器人进行签到啊,提前将参会人员的照片录入,通过人脸识别的方式进行签到。
这种签到方式很快的,2秒钟就可以签到一个人,300人的话,10分钟就签到完成了。而且还可以把签到人员的数据进行导出,很方便的。网页链接
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