通过截图或拍照将企业文件外发出去，如何管理

企业电脑可安装专业的防泄密软件，针对需要外发的文件进行加密，并设置外发文件的最大打开次数 最长查看天数 避免二次泄密，可禁止截屏，并添加屏幕水印防止恶意拍摄

1  透明加解密

    系统根据管理策略对相应文件进行加密，用户访问需要连接到服务器，按权限访问，越权访问会受限，通过共享、离线和外发管理可以实现更多的访问控制。

    2  泄密控制

    对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等 *** 作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。

    3  审批管理

    支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些 *** 作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等 *** 作时，将视管理员的权限许可，可能需要经过审批管理员审批。

    4  离线文档管理

    对于员工外出无法接入网络的情况可采用系统的离线管理功能。通过此功能授权指定用户可以在一定时间内不接入网络仍可轻松访问加密数据，而该用户相应的安全策略仍然生效，相应数据仍然受控，文档权限也与联网使用一样。

    5  外发文档管理

    本功能主要是解决数据二次泄密的威胁，目的是让发出的文档仍然受控。通过此功能对 需要发出的文件进行审批和授权后，使用者不必安装加密客户端即可轻松访问受控文件，且可对文件的 *** 作权限及生命周期予以管控。

    6  审计管理

    对加密文档的常规 *** 作，进行详细且有效的审计。对离线用户，联网后会自动上传相关日志到服务器。

    7  自我保护

    通过在 *** 作系统的驱动层对系统自身进行自我保护，保障客户端不被非法破坏，并且始终运行在安全可信状态。即使客户端被意外破坏，客户端计算机里的加密文档也不会丢失或泄漏。

随着企业客户愿意在客户端安装程序，所以现在市场上计算机监控软件功能也越来越多，我知道的一款软件安秉网盾 主要有以上几个功能：

基础功能 部门、员工、计算机管理

管理员管理部门

管理员管理功能配置

客户端密码

数据库备份

数据库还原

远程执行命令

远程电源管理

文件分发

软件分发

系统信息

正在运行进程

Windows服务

共享目录

磁盘信息

窗口信息

文件系统

应用程序 程序访问控制

程序访问审计

程序违规访问报警

程序日志查询统计

网页浏览 网址访问黑名单

网址访问白名单

网址访问记录

违规网址访问报警

网址日志查询统计

流量管理 流量控制

实时流量查看

历史流量

文件 *** 作 文件 *** 作记录

文件外发记录

文件外发控制

文件 *** 作报表

文档打印 禁止使用打印机。

打印机认证

打印 *** 作记录

屏幕监控 屏幕快照

屏幕日志

远程屏幕协助

多屏墙

设备管理 禁用USB

禁用u盘写文件

禁用u盘读文件

u盘认证

u盘加密

禁用光驱

禁用便携设备

禁用无线网卡

网络控制 网络使用控制

非法IP接入报警

IP地址过滤

端口过滤

网络隔离

邮件记录 邮件客户端发送记录

Web邮件记录

即时通讯 QQ聊天记录

MSN聊天记录

阿里旺旺聊天记录

Qq号过滤

资产管理 硬件资产管理

软件资产管理

资产异动报警

杀毒软件检测

企业外发文档如果需要时间限制，到期自动销毁，需要通过合力天下文档外发控制系统生成外发文档，然后再发给客户或合作伙伴，时间限制一般分为联网时间验证模式和离线时间验证模式（无需硬件支持），目前，国内只有合力天下文档外发控制系统上述两种验证模式都支持，

外发纸质图纸，要有专人跟进，记录，外发同意书（人领导签字），专人按时回收，电子版图纸，可以通过图纸管理系统（如：彩虹图纸管理系统）通过使用权限进行管控，如：给客户一个专门的帐号用于查看指定图纸，导出、拷贝、打印编码等权限一律不开放，也可以设置临时权限，如在一小时内可以查看、一天内可以查看或其他期限，并且每次对方登录 *** 作都的记录，时效一到自动回收。

ppt显示外发包装程序已打开却看不到内容，有可能是源文件损坏了。

可以通过：（控制面板）--（添加/删除程序）--显示系统补丁，卸载掉ppt的补丁，再重新下载安装。

或者在任何office文档状态下，选择：文件--打开--选择文件，然后右边有个“打开”的按钮，注意，此按钮最右方有个向下的小箭头，点击小箭头，选择“打开并修复”或者“以只读方式打开。

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