如何做好档案交接工作

如何做好档案交接工作,第1张

做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。做好档案交接工作,,采取如下措施: \x0d\首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节,应引起基层单位的重视,尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程,在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关,做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续,然后再办理调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中。\x0d\当地档案行政管理部门要加强基层单位档案交接工作的监督检查,对那些明知档案交接手续未办理妥,仍然随意签发调令的人员,要查明原因,分清责任,依法进行处理二是档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案移交前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。\x0d\其次认真做好档案监交工作。档案监交工作对档案交接起着鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。一般档案人员交接,可由档案机构负责人监交;档案机构负责人交接,可由分管档案工作的领导或档案行政管理部门派人监交。\x0d\交接双方在监交人员的监督之下认真做好移交、接收工作,做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明并要在交接文据上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册册、页数等。移交文据一式3份,移交人、接收人各执一份,单位存档一份。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责。\x0d\再是加强档案交接中的思想教育工作。档案交接工作中出现的问题,不单纯是基层档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些基层单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些基层单位档案人员工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任,增强事业心和责任感,从而保证档案交接工作严格按照规定办理,使基层档案工作前后衔接起来。

会计交接工作的程序\x0d\1、交接前的准备工作。\x0d\会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:\x0d\①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。\x0d\②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。\x0d\③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。\x0d\④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。\x0d\⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。\x0d\2、移交点收。\x0d\移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。\x0d\具体要求是:\x0d\①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。\x0d\②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。\x0d\③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。\x0d\④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。\x0d\⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。\x0d\⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际 *** 作,确认有关数字正确无误后,方可交接。\x0d\3、专人负责监交。\x0d\为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。\x0d\移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。\x0d\对监交的具体要求是:\x0d\①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。\x0d\②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。\x0d\\x0d\所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。\x0d\通常有三种情况:\x0d\一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。\x0d\二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。\x0d\三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。\x0d\4、交接后的有关事宜:\x0d\①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。\x0d\②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。\x0d\③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。\x0d\\x0d\会计交接注意事项:\x0d\第一交接表要写清楚看交接表上的内容与事实是否相符\x0d\第二发票要看仔细发票本数与事实相符企业帐要与银行帐相符现实和实务往来是否相符保管帐与实务是否相符要清点仓库固定资产也要盘点\x0d\第三有时间的话,单位往来帐要相核对个人帐要核对\x0d\总之会计交接一定要注意否则后果自负所以不要怕麻烦涉及会计方方面面一定要核实前任会计交接后没有责任的

员工离职时一定要提前做好工作的交接,否则就会给原公司带来非常不好的后果,也会导致员工的名声受到影响。在离职了之后公司多半都会要求员工来办理一些手续,接到了这种通知之后千万不要耽误,否则后期产生了纠纷之后需要由员工自己负责。大多数的员工在离职的时候只需要正常的交接程序就可以了,比如说大家可以向公司的有关部门来移交自己所负责的工作。

如果公司已经找到了新员工顶替的话,大家可能还需要与新员工进行一系列的交涉,在完成了交涉之后还需要填好离职审批表。这张表需要让相关人员进行签字,后期是会被存档的,所以一定要重视起来。在离职的时候员工也需要将公司财产全部归还,比如说在职期间的票据以及各种各样的款项,除此之外包括公司的办公用品以及证件也是需要归还的。

将东西全部都归还公司以后一定要找相关的主管在离职交接的报告上签字,这样才能证明这一系列的事情全部都结束了。员工离职是一种主动的选择,在主动离开的时候要将后期的工作做好。有些员工对这家公司是非常讨厌的,所以他们觉得提了辞职之后就万事无忧了。可是如果因为员工没有处理好离职后续的交接问题的话,那么公司有权利追究员工的责任。

所以大家既然已经选择了离职,就千万不要让普通的离职变成跳槽等极端形式。不管在哪一行哪一业工作都应该有始有终,所以哪怕对工作的环境再怎么不满意也不要让自己招惹上这些是非。做好交接工作是对自己负责的相关行为,不要觉得这种做法非常的麻烦,因为这将会让员工今后的工作和生活减少一些麻烦。

手递手交接程序是指社区工作人员负责境外或高风险地区返回人员从机场、火车站、汽车站到居住地的全流程管理、专车点对点转运,直接送到家门或隔离酒店,做到全流程封闭。

针对特殊情况符合居家隔离条件的人员,街道、社区做好14天居家隔离观察,及时掌握其身体状况、思想动态和生活需求,做好健康跟踪服务和医疗对接服务。为及时帮助解决入境人员生活问题,全程提供居家隔离服务。

在隔离期过程中,及时为其提供物资采购、心理疏导、语言翻译等必要服务,切实保障隔离人员的生活质量。

隔离期间居住注意事项

1房间要暖和,舒适,通风。可以把含有病毒的空气放出去到室外,让新鲜的空气流进来是最基本的要求。

原则:门要小,风要大,单人房,双开窗。

如果做不到,没有条件怎么办呢?那么你爱我的距离就是离我一米远。

2房间里必备物品有:带盖的垃圾桶、密封垃圾袋、清理痰液等的多层不透水纸巾、含氯或酒精的消毒湿纸巾、水杯、水瓶、被褥等日常用品以及消遣娱乐物品(手机、平板、书等)。

原则:干干净净没有病,休息娱乐好心情。

3其他设施:洗澡、上厕所最好使用独立的卫浴。如果没有,从房间到卫浴,用过之后全部都要消毒通风哦。

原则:因地制宜,减少公用。

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