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2021-12-02
交底是什么意思
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2021-12-02
交底,是指在某一项工作(多指技术工作)开始前,由主管领导向参与人员进行的技术性交待,其目的是使参与人员对所要进行的工作技术上的特点、技术质量要求、工作方法与措施等方面有一个较详细的了解,以便于科学地组织开展工作,避免技术质量等事故的发生。
各项技术交底记录也是工程技术档案资料中不可缺少的部分。
技术交底一般包括下列几种:
1、设计交底,即设计图纸交底。这是在建设单位主持下,由设计单位向各施工单位(土建施工单位与各设备专业施工单位)进行的交底,主要交待建筑物的功能与特点、设计意图与要求等。
2、施工设计交底。一般由施工单位组织,在管理单位专业工程师的指导下,主要介绍施工中遇到的问题,和经常性犯错误的部位,要使施工人员明白该怎么做,规范上是如何规定的等。
合同交底
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合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。近年来,由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技术管理人员合同管理意识不强,致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生,给合同当事人造成了许多不可避免或减少的经济损失。笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业,以及同行监理单位,发现很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下隐患。如XX公司在某项目部的材料员因不熟悉合同,发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故,就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。本文根据近年来从事合同管理的实践和体会,阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序,以引起企业的重视,供合同管理人员参考。
一、合同交底的必要性
1.合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。因此,项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。由于项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。
2.合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限,规范各项工程活动,提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果,以使在工程实施中进行有效的控制和处理,是合同交底的基本内容之一,也是规范项目部工作所必须的。由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致,工作习惯和组织管理方法也不尽相同,但面对特定的项目,其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必须用合同规范自己的工作。要达到这一点,合同交底也是必不可少的工作。通过交底,可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率。
3.合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。因此,它有利于项目部成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们合同风险防范意识。
4.合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证 体系落到实处。合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争 议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程。每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关,因此项目部管理人员都必须有较强的合同意识,在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度,并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。为达到这一目标,在合同实施前进行详细的合同交底是必要的。
二、合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合同要点、合同执行计划的过程,通常可以分层次按一定程序进行。层次一般可分为三级,即公司向项目部负责人交底,项目部负责人向项目职能部门负责人交底,职能部门负责人向其所属执行人员交底。这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。笔者根据多年的实践和研究,认为按以下程序交底是有效可行的。
1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题,最后形成书面合同交底记录。
2.项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底,陈述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等,并解答各职能部门提出的问题,最后形成书面交底记录。
3.各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底,陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等,并答所属人员提出的问题,最后形成书面交底记录。
4.各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员,由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善,最后形成合同管理文件,下发各执行人员,指导其活动。
合同交底是合同管理的一个重要环节,需要各级管理和技术人员在合同交底前,认真阅读合同,进行合同分析,发现合同问题,提出合理建议.避免走形式,以使合同管理有一个良好的开端。
三、合同交底的内容
合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作,因此涉及到合同的全部内容,特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中,并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。合同交底一般包括以下主要内容:
1.工程概况及合同工作范围;
2.合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任;
3,合同工期控制总目标及阶段控制目标,目标控制的网络表示及关键线路说明;
4.合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序;
5.合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定;
6.投资及成本控制目标,特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序;
7.合同双方争议问题的处理方式、程序和要求;
8.合同双方的违约责任;
9.索赔的机会和处理策略;
10.合同风险的内容及防范措施;
11 合同进展文档管理的要求。
交底一般的程序是:由施工队以书面形式提出问题,然后你以书面的形式回答,作为日后监理依据或竣工资料。当然,如果施工队没有问题(你的图的确交代的很清楚),那就只需口头提醒下你认为该特别注意的地方或事项!
首先应由技术管理人员根据分部分项工程的具体要求、特点和危险因素编写安全技术措施。然后将这个安全技术措施逐级传达到每一个作业人员:
1、交底程序及人员安排:公司总工程师--项目经理部和分包商;项目经理部总(主任)工程师--项目有关施工人员和分包商行政和技术负责人;分包商技术负责人--其管辖的施工人员;项目专业责任工程师--所管辖的分包商的工长;专业责任工程师--劳务分承包的班组。
2、交底的内容:工程概况、特征、施工难度、施工组织、采用的新工艺、新材料、新技术、施工程序与方法、关键部位应采取的安全技术方案措施等。
3、各级安全技术交底都应按规定程序实施书面交底签字制度,并存档备查。
解答
一般性要求:
在技术负责人的主持下,施工单位、项目部应建立适应本工程正常履行与实施的施工技术交底制度。
2明确项目技术负责人、技术人员、施工员、管理人员、 *** 作人员的责任。应在工程开工前界定哪些项目的技术交底是重要的,对于重要的技术交底,其交底内容编制完成后应由项目技术负责人审核或批准,交底时技术负责人应到位。
整个施工过程包括各分部分项工程的施工均须做技术交底,对一些特殊的关键部位、技术难度大的隐蔽工程,更应认真做技术交底。
对易发生质量事故和工伤事故的工种和工程部位,在技术交底时,应着重强调各种事故的预防措施。
3技术交底应分层次展开,直至交底到施工 *** 作人员。交底必须在作业前进行,并有书面交底资料。
4技术交底前应有书面的技术交底资料或示范、样板演示的准备。
5技术交底记录是履行职责的凭据,应及时完成。技术交底记录的表格应有统一的标准格式,交底人员应认真填写表格并在表格上签字,接受交底人也应在交底记录上签字。
6技术交底资料和记录应由交底人或资料进行收集、整理,并妥善保存。竣工后作为工程档案进行归档。
7一般情况下,工程施工仅做一次技术交底是不适宜的,当技术人员认为不交底难以保证施工的正常进展时应及时交底。
主要内容:
一、施工单位总工程师或主任工程师向施工队或工区施工负责人进行技术交底的内容应包括以下几个主要方面:1)工程概况和各项技术经济指标和要求;2)主要施工方法,关键性的施工技术及实施中存在的间题;3)特殊工程都位的技术处理细节及其注意事项;4)新技术、新工艺、新材料、新结构施工技术要求与实施方案及注意事项;5)施工组织设计网络计划、进度要求、施工部暑、施工机械、劳动力安排与组织;6)总包与分包单位之间互相协作配合关系及其有关问题的处理。7)施工质量标准和安全技术;尽量采用本单位所推行的工法等标准化作业。
二、施工队技术负责人向单位工程负责人、质量检查员、安全员技术交底的内容包括以下几个方面:1)工程情况和当地地形、地貌、工程地质及各项技术经济指标;2)设计因纸的具体要求、做法及其施工难度;3)施工组织设计或施工方案的具体要求及其实施步骤与方法;4)施工中具体做法,采用什么工艺标准和本企业哪几项工法;关键都位及其实施过程中可能遇到问题与解决办法;5)施工进度要求、工序搭接、施工部暑与施工班组任务确定;6)施工中所采用主要施工机械型号、数量及其进场时间、作业程序安排等有关问题;7)新工艺、新结构、新材料的有关 *** 作规程、技术规定及其注意事项;8)施工质量标准和安全技术具体措施及其注意事项。
三、单位工程负责人或技术主管工程师向各作业班组长和各工种工人进行技术交底的内容应包括以下几个方面:1)侧重交清每一个作业班组负责施工的分部分项工程的具体技术要求和采用的施工工艺标准或企业内部工法;2)备分部分项工程施工质量标准;3)质量通病预防办法及其注意事项;4)施工安全交底及介绍以往同类工程的安全事故教训及应采取的具体安全对策。
四、建筑分项工程施工技术交底的重点由于一项工程,特别是大型复杂的建筑工程项目,其分部分项工程很多,需要不同工种的作业班组分期分阶段来完成。所以,技术交底的内容应按照分部分项工程的具体要求,根据设计图纸的技术要求以及施工及验收规范的具体规定,针对不同工种的具体特点,进行不同内容和重点的技术交底。所包括的具体技术内容,择要列出如下:
1.土方工程:地基土的性质与特点;各种标桩的位置与保护办法;挖填土的范围和深度,放边坡的要求,回填土与灰土等夯实方法及容重等指标要求;地下水或地表水排除与处理方法;施工工艺与 *** 作规程申有关规定和安全技术措施。
2.砖石砌筑工程:砌筑部位;轴线位置;各层水平标高;门窗洞口位置;墙身厚度及墙厚变化情况;砂浆强度等级,砂浆配合比及砂浆试块组数与养护;各预留洞口和各专业预埋件位置与数量、规格、尺寸;各不同部位和标高砖、石等原材料的质量要求;砌体组砌方法和质量标准;质量通病预防办法,安全注意事项等。
3.模板工程;各种钢筋混凝土构件的轴线和水平位置,标局,截面形式和几何尺寸;支模方案和技术要求;支承系统的强度、稳定性具体技术要求;拆模时间;预埋件、预留洞的位置、标高、尺寸、数量及预防其移位的方法;特殊部位的技术要求及处理方法;质量标准与其质量通病预防措施,安全技术措施.
4.钢筋工程;所有构件中钢筋的种类、型号、直径、根数、接头方法和技术要求;预防钢筋位移和保怔钢筋保护层厚度技术措施;钢筋代换的方法与手续办理;特殊都位的技术处理;有关 *** 作,特别高空作业往意事项;质量标准及质量通病预防措施,安全技术措施和注意事项。
5.混凝土工程。水泥、砂、石、外加剂、水等原材料的品种、技术规程和质量标准;不同都位、不同标高混凝土种类和强度等级;其配合比、水灰比、塌落度的控制及相应技术措施;搅拌、运输、振捣有关技术规定和要求;混凝土浇灌方法和顺序,混凝土养护方祛;施工羹的留设部位、数量及其相应采取技术措施、规范的具体要求;大体积凝土施工温度控制的技术措施;防渗混凝土施工具体技术细节和技术措施实施办法;混凝土试块留置部位和数量与养护.须肪各种预理件、预留洞位移具体技术措施,特别是机械设备地脚螺栓移位,在施工时提出具体要求;质量标椎和质量通病预防办法(由于混凝土工程出现质量问题一般比较严重,在技木交底更应予以重视),混凝土施工安全技术措施与节约措施.
6.架子工程:所用的材料种类、型号、数量、规格及其质量标准;架子搭设方式、强度和稳定性技术要求(必须达到牢固可靠的要求);架子逐层升高技术措施和要求;架子立杆垂直度和沉降变形要求;架子工程搭设工人自检和逐层安全检查都门专门检查。重要部位架子,如下撑式挑梁钢架组装与安装技术要求和检查方法;架子与建筑物联接方式与要求;架子拆除方法和顺序及其往意事项;架子工程质量标推和安全注意事项。
7.结构吊装工程:建筑物各部位需要吊装构件的型号、重量、数量、吊点位置;吊装设备的技术性能;有关绳索规格、吊装设备运行路线、吊装顺序和吊装方法;吊装联络信号、劳动组织、指挥与协作配合;吊装节点联接方式;吊装构件支撑系统联接顺序与联接方法;吊装构件(如预应力钢筋混凝土屋架)吊装期间的整体稳定性技术措施;与市供电局联系供电情况;吊装 *** 作注意事项;吊装构件误差标准和质量通病预防面施;吊装构件安全技术措施。
8.钢结构工程;钢结构的型号、重量、数量、几何尺寸、平面位置和标高,各种钢材的品种、类型、规格,联结方法与技术措施;焊接设备规格与 *** 作注意事项,焊接工艺及其技术标推、技术措施、焊缝型式、位置及质量标准;构件下料直至拼装整套工艺流水作业顺序;钢结构质量标准和质量通病预防面施,施工安全技术面施。
9.楼地面工程:各部位的楼地面种类、工程做法与技术要求、施工顺序、质量标准;新型楼地面或特殊行业(如广播电视)特定要求的施工工艺;楼地面质量标准及确保工程质量标准所采取的技术措施。
10.屋面与防永工程:屋面和防水工程的构造、型式、种类,防水材料型号、种类、技术性能、特点、质量标准及注意事项。保温层与防水材料的种类和配合比、表观密度、厚度、 *** 作工艺.基层的做法和基本技术要求,铺贴或涂刷的方法和 *** 作耍求;各种节点处理方法;防渗混凝上工程止水技未处理与要求; *** 作过程中防护和防毒及其安全注意事项。11.装修工程:各部位装修的种类、等级、做法和要求、质量标准、成品保护技术措施;新型装修材料和有特殊工艺装修要求的施工工艺和 *** 作步骤,与有关工序联系交叉作业互相配合协作;安全技末措施,特别是外装修高空作业安全措施。
另外,作为建筑工程现场施工技术员,日常工作中技术交底往往围绕但不限于以下内容,供同行们参考。
(1)施工图纸。
(2)施工组织设计或施工方案。
(3)重要的分部(项)工程的具体部位,标高和尺寸,预埋件、预留孔洞的位置及规格。
(4)土建与水、电、暖、设备安装之间,各工种之间,队与队之间在施工中交叉作业的部位和施工方法。
(5)流水和立体交叉作业施工阶段划分。
(6)重要部位,冬、雨季施工特殊条件下施工的 *** 作方法及注意事项。
(7)保证质量、安全的措施。
(8)单位工程测量定位,建筑物主要轴线、尺寸和标高。
(9)现浇砼、承重构件支模方法、拆模时间等。
(10)预制、现浇构件配筋规格、品种、数量和制作、绑扎、安装等要求。
(11)管线平面位置、规格、品种、数量及走向、坡度、埋设标高等。
(12)单位工程平面布置图。
(13)砼、砂浆、玛蹄脂、防水、绝缘、防腐材料和耐火胶泥等配合比及试件、试块的取样、养护方法等。
(14)焊接程序和工艺。
(15)打桩、构件校正、试水记录、砼冬季施工和沥青玛蹄脂的测温记录,设备开箱、设备试运转记录、测试打压记录等填写方法。
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