随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展,传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。在满足实验室管理体系对仪器设备档案管理的要求的前提下,检验检测实验室要充分利用现代技术改造传统的档案管理方式,可根据自身实际情况利用电子科技技术,开发建立仪器设备档案数字信息数据库,包含仪器设备台账、维护计划、维护及维修记录、使用记录、溯源等仪器设备档案信息模块,完善仪器设备档案管理系统,逐步实现仪器设备档案管理的数字化、网络化,从而提高档案的利用率,满足使用者快捷地查询各种设备仪器档案资料的实际需要。
实验室要适应新时期检验检测工作的需求和市场环境,必须提高实验室管理水平。要提高实验室管理水平,就要建立现代组织管理制度,采用现代管理技术和工具。LIMS是一种现代管理技术和工具。所以量化管理和LIMS可以提高实验室管理水平,升级传统实验室管理为现代实验室管理。仪器设备的管理是确保检验工作能有序开展的重要内容,通过不断增强仪器管理、提升实验室管理能力,有助于保证结果数据的有效性、准确性。
仪器设备是实现检测/校准的技术手段,随着实验室设备在各种实验室的应用场景越来越丰富,为了充分发挥仪器设备的使用效率,防止积压浪费和损坏丢失,必须加强仪器设备的科学管理,以保证科学研究和教学工作顺利的进行,因此建立健全保管、维修、校验等技术管理制度,使仪器设备经常保持完整可用状态。并且传统的仪器设备管理和使用贯彻“统一领导,分工管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则,做到购置有计划,有验收,使用保管有责任制度,购进、发出、报废手续完备清楚。保证帐、卡记录健全,帐物相符。
实验室是要过CMA和CNAS的认证的,这两个标准的要求会对你的管理体系有要求。一般实验室都是按照17025准则来建立管理体系的,如果你要建立管理体系,建议你上一套实验室管理软件LIMS,方便管理,也提高效率。中卫实验室管理系统SAAS版,可以去了解一下。
实验室是一个独立的机构,如果是第一方实验室,在建立实验室体系的时候,既要独立于母体公司(确保实验室的公平性、诚实性)。还要与母体公司现有体系整合(确保体系是充分的,不会与母体公司冲突)。其实实验室管理体系,在依托于质量管理体系,但是对于技术要求更加明确。其实实验室体系不仅仅是写文件,其实更主要的是我们的技术能力是否符合要求,这需要我们做不确定度评定、对设备进行期间核查、对结果进行数值修约、进行质量控制、比对等等。建立实验室体系是一个比较漫长的过程,并非一朝一夕可以完成,也不像质量体系一样,三个月就可以做好,这个需要对实验室特别了解,同时还要了解体系。、
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