档案整理的工作程序

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

"数据挂接"是什么意思 10分

就是将java和数据库进行连接，CGI是服务器端和用户沟通的程序，它可以使你的网页更生动，网络上很多工具例如搜索引擎、留言板、BBS等都是 CGI 程序。CGI的文件名后缀是cgi 或 pl 。

档案录入工作规范

纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005

1　范围

本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。

2　规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 172351 连续色调静态图像的数字压缩编码

GB／T 172352 连续色调静态图像的数字压缩编码

GB／T 188942002 电子文件归档与管理规范

ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法

ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法

DA／T181999 档案着录规则

档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

31

数字化 Digitization

用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

32

纸质档案数字 化Digitization of PaperBased Records

对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

3．3

数字图像 Digital Image

表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4

黑白二值图像 Binary Image

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。

3．5

连续色调静态图像 Continuoustone Still Image

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字

图像。

3．6

失真度 Distortion Measure

对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原

件色彩、几何、压缩算法等差值。

3．7

可懂度 intelligibility

表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

3．8

清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。

3 9

分辨率　Resolution

指单位长度内图像包含的点数或像素数。

310

TIFF Tagged Tmage File Format

标记图像文件格式。一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

311

JPEG Joint photographic Experts Group

联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存。

4 数字化基本流程

纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。

4．1 案卷整理

对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。

4．2 目录建库

为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。

4．3 批量扫描

按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。

4．4 数据处理

4．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对

档案管理系统挂接不显示

你好：您是哪里的用户呢？这个问题应该主要是没有设置扫描后的文件保存路径。请在系统维护-参数设置-文件存储配置中，检查所设置的路径是否是当前计算机中所存在的路径，如果不是，请设置一个实际存在的路径。如果路径已经存在，请检查路径所在的磁盘分区是否还有空间，或者路径是否是只读属性。

如果还有其他问题，请访问我公司网站sythams；或者致电到公司寻求客服技术支持。

刚招入一名员工,他要把自己的档案挂到公司里面,但是我们的公司没有接受过个人档案

当然不能接收他的档案了，你们应该把他的档案挂到公司所在区的人才中心啊！这样才行的

急！急！急！用如何实现档案系统扫描件的批量挂接

public int getId() { return id; }

public void setId(int id) {thisid = id; }

public String getName() { return name;}

public void setName(String name) { thisname = name;}

public int getAge() {return age;}

public void setAge(int age) {thisage = age;}

public int Teacherparator(Object o){

Teacher t1 = (Teacher) o;

if(t1getId() > id){return 1;}

else if (t1getId() < id){return -1;}

return 0;

}

档案从外地调到北京，接受单位说挂不了档案，现在怎么办呀？

原则上，现在北京的人才机构都不保存外地户籍的档案了。那你问问FESCO 能不能存，它们松一点。不知道你们的公司与Fesco有没有业务联系。

清华紫光企业档案管理软件怎样批量挂接电子文件？详细怎么做？？

首先要保证 要挂接的电子文件 和 条目中某一个字段有唯一对应关系，说太复杂了，建议找找负责你们那里的售后

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客户需要完成多少我们可以完成多少

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清华紫光企业档案管理软件怎样批量挂接扫描件？

要看你要什么版本用户数是多少来确定,没有这些是没法给出价格的

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

第一条 管理部门

1．公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2．文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

第二条 文件点收

文件结案移送归档时，依如下原则点收：

1．检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

2．文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的签认。

3．文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

第三条 文件整理

点收文件后，应依下列方式整理：

1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

3．文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

第四条 档案分类

1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2．档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。

3．同一“小类”（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。

4．每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。

5．档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2

为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

第五条 档案名称及编号

1．档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。

2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。

3．档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审

慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第六条 档号编定

1．案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。

2．案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。

3．档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列档号。

4．档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订

者则填写于右上角。

第七条 归档与档案清理

1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要 使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。

2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第八条 保存期限

文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：

1．永久保存：（1）公司章程；（2）股东名簿；（3）组织规程及办事细则；（4）董事会及股东会纪录；（5）财务报表；（6）政府机关核准文件；（7）不动产所有权状及其他债权凭证；（8）工程设计图；（9）其他经核定须永久保存的文书。

2．10年保存：（1）预算、决算书类；（2）会计凭证；（3）事业计划资料；（4）其他经核定须保存10年的文书。

3．5年保存：（1）期满或解除之合约；（2）其他经核定保存5年的文书。

4．1年保存：结案后无长期保存必要者。

5．规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

第九条 档卷清理

1．管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时， 依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必 要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。

2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“ 收（发）文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联

上注明部分销毁之日期。

第十条 调卷程序

1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主管核准后持向管档人员调阅。

2．管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。

3．于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。

4．档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行

归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

第十一条 调卷管理

1．“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。

2．调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明 原因，请管档人员负责处理。

3．调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。

4．调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005

1　范围

本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。

2　规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 172351 连续色调静态图像的数字压缩编码

GB／T 172352 连续色调静态图像的数字压缩编码

GB／T 188942002 电子文件归档与管理规范

ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法

ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法

DA／T181999 档案著录规则

档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

31

数字化 Digitization

用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

32

纸质档案数字 化Digitization of PaperBased Records

对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

3．3

数字图像 Digital Image

表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

3．4

黑白二值图像 Binary Image

只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。

3．5

连续色调静态图像 Continuoustone Still Image

以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字

图像。

3．6

失真度 Distortion Measure

对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原

件色彩、几何、压缩算法等差值。

3．7

可懂度 intelligibility

表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

3．8

清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。

3 9

分辨率　Resolution

指单位长度内图像包含的点数或像素数。

310

TIFF Tagged Tmage File Format

标记图像文件格式。一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

311

JPEG Joint photographic Experts Group

联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存。

4 数字化基本流程

纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。

4．1 案卷整理

对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。

4．2 目录建库

为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。

4．3 批量扫描

按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。

4．4 数据处理

4．4．1 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。

4．4．2 对裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份。

4．5 信息存储

根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。

4．6 检索利用

按用户需求提供检索利用。

5 案卷整理

在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。

5．1 分件

5．1．1 把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开。

5．1．2 在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页。

5．1．3 填写《数据加工过程处理单》(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。

5．2 分页

对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注。如在标注中与原档案中的件数、页号不一致，应以此为准。

5．3 拆卷

去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。

5．4 装卷

按档案保管要求恢复原装订。

6 建目录库

6．1 目录著录

根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录。

6．2 数据格式选择

所选定的数据格式通用，应能直接或间接与DBF文件格式或通过XML文

档进行数据交换。

6．3 目录输入

将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库。

7 批量扫描

7．1 扫描方式

纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。

7．1．1 页面为单色文字的纸质档案，宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件，可采用连续色调图像扫描。

7．1．2 字迹清晰、不带的档案材料，采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有的档案材料，可采用连续色调图像扫描。

7．2 分辨率选择

7．2．1 单色页面档案文件，扫描分辨率一般建议选择100~200dpi。

7．2．2 彩色页面档案文件，扫描分辨率可选择100dpi以上参数值进行。

7．2．3 大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪(如A0)、大幅面数码平台、缩微照像后胶片数字转换，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接。扫描分辨率应选择1OOdpi以上。

7．2．4 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。

7．3 特殊页面的扫描

7．3．1 粘贴页与表格

对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决

7．3．2 一般文本流程图

采用适当的分辨率扫描及局部深化技术，确保文本流程图清晰。同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作。

7．3．3 插图

采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证原来的页面布局和插图清晰。

7．3 4照片

对于页面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式扫描，确保照片清晰度，同时可避免图像存储空间过大。

7．4 文件命名方式

7．4．1 建立文件夹

扫描时文件夹的建立应按档案实体分级建立，其中的每一份文件也需要单独建立文件夹。

7．4．2　文件夹命名方法，以档案实体中的档号命名，一般为3位数，不足3

位数的左边补“0”。

8 数据处理

8．1　图像处理

8．1．1　纠偏

　 对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于1度。(图像偏斜不超过页面内半个文字)。

8．1．2　去污

　 去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。

8．1．2．1　局部去污，如去除黑边、污点。

8．1．2．2　整体去污，可一次性去除页面上的污渍。

8．1．3　拼接

　 为保证档案数字化图像的整体性，对幅面分离的数字图像进行拼接。

8．1．4　校对

8．1．4．1　一次校对，检查扫描完的图像质量情况，对不合格的图像进行标记退回重新扫描。

8．1．4．2　纠错处理，根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质

量等问题，结合《数据加工过程处理单》(见附录A)情况，对每份图像进行相应的处理。

8．1．4．3　二次校对，对一次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查，并

标记图像处理过程中不清晰的页面。不合格的退回重新处理。

8．2　数据质量检查

8．2．1　文字录入质量

　 对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3‰。

8．2．2　图像质量

　 对纸质文件扫描后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量。

保证扫描后的数字图像清晰，便于清楚阅读，适应各种纸张和手写、印刷字的情况。

8．3　数据挂接

档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制。

在生成裸数据光盘之前，根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等，如不相等则不能生成裸数据光盘，可打印出清单，回退给图像处理人员补扫。

8．4　数据检验

8．4．1　将裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件。

8．4．2　对数据进行检验，给出合格或不合格结论。

8．4．3　将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式，拷贝到活动硬盘上。

8．4．4　系统应自动记录检验进度。

8．5　数据上载

档案数字化各工序的数据通过网络及时上载到数据服务器端汇总，其中数字图像自动搜索对应的目录数据，加入对应的电子地址数字图像文件名，建立起一一对应的关系。

8．6　数据备份

定期对服务器的各类数据进行备份，防止数据丢失。

9　信息存储

以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式。采用国际标准的传真文档压缩格式压缩后，分别按页编号后分页存储。

数字图像的存储管理应保持原纸质档案的保管模式对应存储。

9．1　压缩存储格式

　 档案数字图像格式采用TIFF和JPEG数字压缩编码。

9．1．1　黑白二值图像

黑白二值扫描图像文件采用TIFF（CCITT　G3）格式二值图像压缩算法，压缩率就绪（Cr)为15：1。也可采用TIFF（CCIFF　G4）格式二值图像压缩算法，压缩率(Cr)为3 O：1。

9．1．2　连续色调静态图像

　 连续色调静态图像采用JPEG数字压缩编码，平均压缩率(cr)为15：1。

9．2　编码方式

　 应尽是采用实时 *** 作性强的编码方式。失真度编码，用较少的比特率获得较好的图像质量；无失真编码，以低压缩保持信息的不失真。一般情况下

宜采用国际通用编解码算法。

9．3　存储方式与载体

　可选用在线和离线、不同载体进行存储。

10　检索利用

10．1　检索利用方式

档案数字图像检索利用可采用单机、局域网和互联网三种方式。

局域网中传输利用，应保证数据在内部局域网10BaseT带宽下，平均1秒内显示响应完成。互联网中传输利用，互联网56Kbit／s带宽下，平均5秒内显示响应完成。为此要求一般每页档案数字图像的存储容量为50K以内。

10．2　检索软件配置

检索软件应符合国家档案局制定的《档案管理软件功能要求暂行规定》的各项要求。检索软件应具备目录检索与档案数字图像方便调阅的基本功能。

用控制面板里面卸载。紫光电子档案管理系统用控制面板里面卸载批量挂接。紫光电子文件与档案事业部是紫光软件的下属事业部2014年1月成立，在业内简称为“紫光档案”，是专为企事业单位提供档案信息化解决方案的专业服务商，在档案及电子文件方面的发展已有20年历史。

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